5. Документи по обліку основних засобів

Типова форма №03-1 «Акт прийому – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» застосування для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів для обліку введення їх до експлуатації: для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів одного цеху (відділу, дільниці) до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт. Складання загального акта, яким оформляються приймання декількох об’єктів основних засобів, дозволяється лише при господарського інвентарю, інструментів, обладнання тощо, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місці.

При передачі основних засобів іншому підприємству акт складання у двох примірниках (для підприємства, яке отримує, і підприємства, яке передає основних засобів).

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт також складається у двох примірниках у тому відділу яких здає основних засобів.

Типова форма №03-2 «Акт прийому – здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» застосовується для оформлення приймання – здачі основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує інше підприємство, то акт складається у 2 примірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів).

Типові форми №03-3 «Акт на списання автотранспортних засобів» застосовуються для оформлення вибуття окремих об’єктів основних об’єктів основних засобів при повній або частковій їх ліквідації.

Акт складається у двох примірниках комісією, що затверджена наказом керівника організації.

Витрати з ліквідації, а також вартість отриманих матеріальних цінностей від розбору будівель, демонтажу, обладнання відображають в акті розділі «Розрахунок результатів списання об’єкта».

6. Поняття амортизації основних засобів

Облік зносу основних засобів відображається за рахунком 13 "Знос необоротних активів" за субрахунком - 131 "Знос основних засобів". На даному субрахунку обліковується знос будівель і споруд, передавальних пристроїв, машин та обладнання, робочої худоби, транспортних засобів, виробничого (включаючи пристрої) та господарського інвентарю, багаторічних насаджень, які досягли експлуатаційного віку.

У процесі експлуатації основні засоби бюджетних установ поступово фізично і морально зношуються.

Знос – це витрати об’єктами свої техніко – економічних якостей в процесі експлуатації виражена в грошовому вимірнику. [4.ст.32]

Знос є:

• Фізичний

• Моральний

• Під дією сил природи

Знос нараховують на будинки та споруди, передавальні пристрої, машини та обладнання, робочу худобу, транспортні засоби, виробничий (включаючи пристрої) та господарський інвентар, багаторічні насадження, які посягли експлуатаційного віку.

Знос не нараховується на такі основні засоби:

• земельні ділянки;

• природні ресурси;

• будинки і споруди, що є унікальними пам'ятками архітектури та мистецтва;

• обладнання, експонати, зразки, діючі і недіючі моделі, макети та інші наочні посібники, що знаходяться в кабінетах та лабораторіях і використовуються для навчальних та наукових цілей;

• продуктивну і племінну худобу, буйволів, волів, оленів, експонати тваринного світу (в зоопарках та інших аналогічних установах);

• багаторічні насадження, що не досягли експлуатаційного віку;

• бібліотечні фонди, фільмофонди, сценічно-постановочні засоби;

• музейні і художні цінності;

• малоцінні необоротні матеріальні активи;

• основні засоби установ, що знаходяться за кордоном;

• білизну, постільні речі, одяг, взуття;

• орендовані основні засоби, які обліковують на за балансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи".

Знос предметів (об'єктів) основних засобів нараховується один раз на рік (за повний календарний рік), незалежно від того, в якому місяці звітного року вони придбані чи побудовані.