13.1.Теоретичні завдання
1. Дати визначення:
Форми
—
Звіт —
2. Які способи створення форм ви знаєте?
3. Завдання 1-5 мають по чотири варіанти відповідей, із яких одна або дві правильні. Виберіть правильну відповідь і зазначте її код:
1. Звіт призначено для:
а) уведення даних у таблицю;
б) відбору даних із таблиць;
в) збереження бази даних на зовнішніх носіях;
г) формування підсумкових документів.
2. Звіт містить такі частини:
а) заголовок;
б) підзаголовок;
в) верхній і нижній колонтитули;
г) командні кнопки.
3. У частині колонтитулів доцільно розташувати:
а) назву документа;
б) номер поточної сторінки;
в) прізвище розробника бази даних;
г) назви таблиць, на основі яких створено звіт.
4. В області даних звіту доцільно розташувати:
а) назву документа;
б) номер поточної сторінки;
в) прізвище розробника бази даних;
г) елементи управління даними.
5. У режимі перегляду звіту можна:
а) відредагувати дані;
б) вивести його на друк;
в) вибрати дані згідно з умовою;
г) зберегти його як текстовий документ.
Практичні завдання
1. Завантажте MS Access, виконавши команду Пуск-Программы-Microsoft Office- Microsoft Office Access.
2. Створіть форму для існуючих таблиць БД за допомогою майстра форм.
Для
цього в
головному вікні бази даних виберіть
вкладинку
Форми,
а потім —
Створення
форми за допомогою майстра.
Далі в діалоговому вікні Створення
форм
(рис.1).
Серед розкривного списку вибиріть
таблицю
ВИКЛАДАЧІ,
яка буде джерелом даних, та поля таблиці,
які будуть включені у форму,
а саме Прізвище, Ім’я. Щоб
вибрати окреме поле, його
слід
активізувати та натиснути кнопку
.
Рисунок 1
2. Виберіть таблицю СТУДЕНТИ, активізуйте та додайте поля таблиці Прізвище та Ім’я (рис. 2). Виконайте наступні дії як подано на рисунку 3-5.
Рисунок 2 Рисунок 5
Рисунок 6 Рисунок 7
В результаті отримаєте наступну форму (рис.6):
Рисунок 8
3.
Для
оформлення форми у вигляді плаваючого
вікна виконаємо наступні дії:
закриємо
форму і відкриємо її в режимі конструктора.
Перехід
до режиму конструктора відбувається
за допомогою кнопок
і
панелі інструментів або команд меню
Вигляд
→
Конструктор
(рис. 7).
Рисунок 9
4. Задайте тему форми та шрифт на Times New Roman. Перейменуйте заголовок на Дані таблиці. Відредагуйте вигляд форми, збережіть та перейдіть до режиму форми. В результаті форма повинна мати наступний вигляд (рис.8-9):
Рисунок 10
Рисунок 11
5. Створіть звіт для таблиці СТУДЕНТИ БД за допомогою майстра форм.
Для цього перейдіть на вкладку Создание, оберіть Мастер отчетов. У діалоговому вікні Створення звіту серед таблиць вибираємо таблицю СТУДЕНТИ й переносимо до списку Обрані поля окремі поля: Прізвище, Ім’я, Форма навчання, Відділення (рис.10).
Рисунок 10
Перейдіть від одного до іншого діалогового вікна майстра натисканням кнопки Далі. В діалоговому вікні виділіть поле Відділення та добавте йому рівень групування (рис.11).
Рисунок 11
Перейдіть до наступного діалогового вікна, щоб обрати вигляд макету Структура.
Рисунок 12
6. Змініть заголовок звіту на Річний звіт та натисніть Готово. В результаті отримаєте звіт такого вигляду (рис. 13):
Рисунок 13
7. Результати продемонструйте викладачу.