Міністерство освіти і науки України
ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ТЕЛЕКОМУНІКАЦІЙ
Навчально-науковий інститут заочного і дистанційного навчання
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|
|
Завідуючий ННВЦ |
|
|
_________Т.С. Яковлева |
|
|
“___” __________2013 р. |
|
|
|
|
|
|
І Н С Т Р У К Ц І Я
до лабораторної роботи № 1
“ Створення та демонстрація комп’ютерної презентації”
з дисципліни: “Комп’ютерні інформаційні технології”
для студентів базового напряму “Комп’ютерна інженерія”
спеціальності “Комп’ютерні системи і мережі”
Склала ___________ Кужій Л.І.
Львів-2013
Лабораторна робота № 1
Тема. Створення та демонстрація комп’ютерної презентації
Мета. Навчитись створювати слайди, профорієнтаційні презентації з урахуванням запитів, демонструвати створену презентацію, формувати і розвивати пізнавальний інтерес до комп’ютерних знань
1 Теоретичні відомості
Поняття та призначення Power Point. Power Point – програма презентаційної графіки, яка дає змогу створювати презентації для перегляду на екрані монітора комп’ютера або на великому екрані у залі за допомогою проектора.
Презентація від анг. слова ”presentation” (показ) – це набір кольорових карток – слайдів. На кожному слайді можна розмістити довільну інформацію: текстову, графічну. Термін „презентація” пов’язаний з інформаційними та рекламними функціями карток-слайдів, які використовуються для презентації та реклами товарів, послуг, також можуть розповідати про роботу гуртків, клубів, демонструвати різні колекції та спортивні змагання. Застосовують презентації і навчальною метою, без них не обходиться захист курсових, дипломних, наукових робіт.
Power Point – це програма призначена для створення і редагування довільної презентації. Техніка обробки презентацій пов’язана з технікою редагування текстових документів. У процесі створення презентації потрібно проявити себе як сценарист, режисер, художник. Тому, щоб успішно працювати в Power Point необхідно опанувати дві операції:
створення і редагування слайду
монтаж слайд-фільму
Об’єкти презентації. Об’єктом обробки є файл, який має довільне ім’я та розширення .ppt. Цей файл складається з слайдів разом з додатковою інформацією. В свою чергу слайд можна розглядати як систему, яка складається з таких об’єктів: малюнків, тексту, кліпу, звуку. Для роботи з об’єктами потрібні відповідні панелі інструментів.
Інструменти середовища Power Point При роботі з Power Point використовуються такі панелі інструментів:
стандартна, дозволяє створювати, відкривати, записувати презентацію, копіювати, вирізувати, вставляти об’єкти, відправляти презентацію на друк;
форматування, дозволяє вибрати стиль, розмір шрифтів, вирівнювання тексту, тощо;
малювання, використовується для створення графічних об’єктів, встановлення кольору заливки фону, ліній, тексту;
ефекти анімації, дозволяє встановлювати різноманітні ефекти, порядок анімації, звуковий супровід, тощо;
область задач.
Запуск середовища Power Point.
Пуск → Програми → Microsoft Office → Power Point або двічі клацаємо на ярлику програми на робочому столі. Вікно програми Power Point показано на рис 1.
Рисунок 1 Вікно програми Power Point
Область задач. В правій частині вікна знаходиться область задач. Область задач – важливий елемент програми. Вона містить в собі список задач. Щоб переглянути цей список, необхідно за допомогою трикутної кнопки відкрити список задач і вибрати потрібне. Після запуску програми з’являється область задач „Створення презентації”.
Повертатися до попередньої або переходити до наступної області задач можна за допомогою кнопок Вперед, Назад.
Якщо область задач відсутня на екрані, треба виконати команду Вид → Область задач.
Для того щоб область задач з’являлася під час запуску програми або при створенні нового слайду треба виконати: команду Сервіс → Параметри → закладка Вид →область задач при запуску → ОК
Створення презентації. Презентацію можна створити трьома способами(варіантами):
за допомогою майстра авто змісту;
за допомогою шаблонів(зразків типових презентацій)
вручну, як нову презентацію
Якщо вибрати варіант „за допомогою майстра авто змісту”, то на екрані з’явиться діалогове вікно майстра який буде задавати питання, про що буде йти мова в презентації, наприклад про навчання, рекламу тощо. Майстер авто змісту за кілька кроків створить презентацію з 8-15 слайдів, яка приблизно буде відповідати нашим задумам. Після цього, як майстер завершить роботу , презентацію можна буде редагувати, форматувати.
Якщо вибрати варіант „за допомогою шаблонів”, то за основу для своєї презентації можна взяти один з готових шаблонів(зразків), які зберігаються у файлах з розширенням .pot. Після цього в області задач представлені різні зразки, які відображають стилі, теми, зміст презентації. Щоб скористатися ним треба з запропонованого списку вибрати потрібний шаблон. При цьому слід зауважити, щоб шаблон застосувати до конкретного(одного) слайду треба: виділити слайд → ПК по шаблону, який вибираємо → застосувати до виділеного шаблону.
Якщо вибрати варіант „нова презентація”, то презентацію користувач створює вручну самостійно. Нову презентацію можна створити також за допомогою команди: Файл → Створити, або натиснути на кнопку Створити, на панелі інструментів Стандартна.
Збереження презентації. Щоб зберегти нову презентацію, необхідно виконати команду Файл → Зберегти або Зберегти як → Зберегти
За замовчуванням Power Point пропонує ім’я Презентація1. Файл, збережений у вигляді демонстрації має розширення .pps. При відкритті такого файла з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенні показу Power Point закривається і відновлюється робочий стіл. Якщо для показу презентації запускається файл з розширенням .ppt, то по завершенню презентація залишається відкритою і доступною для змін.
Режими роботи. Існують такі режими:
1 Звичайний режим – автоматично вмикається при створенні порожньої презентації. В цьому режимі відображається робоча область слайду, який знаходиться в центральній частині робочого вікна, область задач. Тут можна формувати дизайн та зміст слайда і вносити в нього необхідні зміни.
2 Режим Упорядкування – відображає лише ескізи слайдів. У цьому режимі виконується:
перегляд послідовності розташування слайдів презентації;
переміщення одного слайда(групи слайдів) в інше місце (перетягування виділеного за допомогою миші):
вилучення виділеного слайда за допомогою клавіші Delete;
встановлення інтервалів часу показу кожного слайда:
встановлення анімаційних ефектів переходу від одного слайда до іншого.
3 Режим Показу слайдів – використовується для демонстрації презентації, слайди виводяться в повно екранному режимі.
Зауваження. Для виходу з режиму показу слайдів натискають на клавішу Esc.
Зліва робочої області слайда знаходяться дві області:
область задач – це область в якій розташовані ескізи слайдів, вона використовується для швидкого пошуку і переходу до потрібного слайда:
область структури режиму Звичайний – призначена для перегляду текстової структури презентації і в разі потреби її зміни; відображає структуру презентації, в яку входять заголовки слайдів і основний текст.
Завершення роботи.
Виконати команду Файл → Закрити
Натиснути на кнопку Закрити