20.Производственные запасы: понятие, структура, общая характеристика основных элементов.

К пр-ным запасам относятся сырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное пр-во и готовая продукция, а также и товары для перепродажи. Для фин-го м-ра предметно-вещностная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма ден средств, омертвленных в запасах в течение производственного цикла.

Для фин. м-ра запасы — это иммобилизованные ср-ва, т.е. ср-ва, отвлеченные из оборота. Понятно, что без такой вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание минимизировать вызываемые этим процессом косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму в какой-то альтернативный проект.

Независимо от того, используются формализованные модели или нет, рук-во любой компании осознанно или интуитивно следует некоторым принципам управления запасами, выбирает стратегию фин-ния запасов. Эти принципы предполагают ответ на два вопроса: а) какова должна быть структура источников запасов; б) каков должен быть объем запасов?

Алгоритмизация политики упр. величиной запасов в свою очередь требует ответа на следующие вопросы: а) можно ли в принципе оптимизировать политику упр-я величиной запасов; б) каков должен быть оптимальный объем заказываемой партии; в) какой объем запасов явл минимально необходимым; г) когда следует заказывать очередную партию запасов?

Суть проблемы оптимизации размера запасов достаточно очевидна и вербально может быть описана следующим образом. Очень часто размер пр-ых запасов на предприятии гораздо больше, чем потребность в них на текущий день. Вместе с тем пред-е несет издержки по хранению пр-ых запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, а также омертвлением ден средств, которые вложены в запасы, в то время как они могли быть инвестированы, например в ценные бумаги, с целью получения процентного дохода.

В случае с запасами таким целевым критерием выступают, следовательно, затраты, связанные с поддержанием запасов и укрупненно состоящие из двух компонентов — затраты по хранению и затраты по размещению и выполнению заказов.

Очевидно, что с ростом среднего размера запасов увеличиваются и затраты по хранению; объяснения этому могут быть как частного, так и общего порядка. В частности, чем больше завезенная партия запасов, тем в большем объеме требуются складские помещения для их хранения, возрастают затраты электроэнергии, увеличивается естественная убыль и т.п. Если абстрагироваться от частностей, то можно вспомнить, что любой актив не может существовать сам по себе – ему соответствует некоторый источник фин-ния, чаще всего не бесплатный. Поэтому увеличение активов предприятия, в частности пр-ных запасов, обычно сопровождается и ростом затрат на поддержание соответствующих источников фин-ния.

В отличие от затрат по хранению, которые находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов ведут себя иначе: чаще всего зависимость носит обратный характер. Объяснения вновь могут быть различными: не нужно лишний раз пользоваться услугами транспортных организаций, более оптимально используется транспорт, можно получить скидку при заказе крупной партии и др.

Итак, оба компонента общих затрат, связанных с поддержанием запасов, изменяются обратно пропорционально друг другу, поэтому можно найти такую величину среднего запаса, которой соответствует минимальный уровень этих затрат.

Важнейшим элементом анализа запасов явл оценка их оборачиваемости. Основной показатель — время обращения в днях, рассчитываемый делением среднего за период остатка запасов на однодневный оборот запасов в этом же периоде. Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление — отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных об. средств.

При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризаций и выявления их результатов.