4 Информационное обеспечение

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Соответственно для решения задачи необходимы следующие документы:

• приходная накладная;

• расходная накладная;

• накладная на внутреннее перемещение товаров;

• акт о списании товаров.

Входные документы (См. Приложение А).

В предоставляемой системе будут использоваться следующие таблицы:

• причина списания;

• вид товара;

• контрагенты;

• списание товара;

• товар;

• вид упаковки;

• внутреннее перемещение;

• приход/расход.

Ниже будут представлены структура таблицы и краткое описание:

Вид товара – представляет собой список видов товара, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации. Таблица вид товара связанна с таблицей номенклатура не идентифицирующей связью один-ко-многим.

Таблица 1 – Структура таблицы «Вид товара»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код	Код	Число	9
Наименование вида	Наименование	Строка	100

Причина списания – представляет собой список причин списания, необходимы для заполнения данных о списании товаров со склада. Таблица причина списания связанна с таблицей списание товара не идентифицирующей связью один-ко-многим.

Таблица 2 – Структура таблицы «Причина списания»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код причины списания	Код_причины_списания	Число	9
Наименование причины	Наименование_причины	Строка	100

Номенклатура – представляет собой список товаров, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации. Таблица номенклатура связанна с таблицей вид товара не идентифицирующей связью многие к одному. С таблицей списание товара идентифицирующей связью один-ко-многим. С таблицей внутреннее перемещение не иденти- фицирующей связью один-ко-многим. С таблицей приход/расход идентифицирующей связью один-ко-многим.

Таблица 3 – Структура таблицы «Номенклатура»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код номенклатуры	Код_номенклатуры	Число	9
Наименование	Наименование	Строка	100
Код вида товара	Код_вида_товара	Ссылка	-
Цена опт	Цена_опт	Число	9
Цена розница	Цена_розница	Число	9
Единица измерения	Единица_измерения	Строка	10
Производитель	Производитель	Строка	100

Контрагенты – представляет собой список получателей и поставщиков, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации товара. Таблица контрагенты связанна с таблицей приход/расход не иденти- фицирующей связью один-ко-многим.

Таблица 4 – Структура таблицы «Контрагенты»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
Код контрагента	Код_контрагента	Число	9
Наименование	Наименование	Строка	100
Вид	Вид	Ссылка	-
ИНН	ИНН	Число	12
КПП	КПП	Число	9
Юридический адрес	Юридический_адрес	Строка	100
Фактический адрес	Фактический_адрес	Строка	100
Телефон	Телефон	Число	11

Приход/расход – представляет собой список информации необходимой для заполнения данных о приеме и реализации товара. Таблица приход/расход связанна с таблицей контрагенты не идентифицирующей связью многие к одному. С таблицей вид упаковки не идентифицирующей связью многие к одному. С таблицей номенклатура идентифицирующей связью многие к одному.

Таблица 5 – Структура таблицы «Приход/Расход»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
№ товарной накладной	№_товарной_накладной	Число	9
Код товара	Код_товара	Ссылка	-
№ вида упаковки	№_вида_упаковки	Ссылка	-
Код контрагента	Код_контрагента	Ссылка	-
Дата	Дата	Дата	-
Ответственный	Ответственный	Строка	100
Ед измерения	Ед_измерения	Ссылка	-
Цена	Цена	Ссылка	-
Колличество	Колличество	Число	9
Сумма	Сумма	Число	9

Вид упаковки – представляет собой список видов упаковки товара, которые необходимы для заполнения данных о приеме, реализации. Таблица вид упаковки связанна с таблицей приход/расход не идентифицирующей связью один-ко-многим.

Таблица 6 – Структура справочника «Вид упаковки»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
№ вида упаковки	№_вида_упаковки	Число	9
Наименование	Наименование	Строка	100

Списание товара – представляет собой список информации необходимой для заполнения данных о списании товара. Таблица списание товара связанна с таблицей номенклатура идентифицирующей связью многие к одному. С таблицей причина списания не идентифицирующей связью многие к одному.

Таблица 7 – Структура справочника «Списание товара»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
№ акта о списании товара	№_акта_о_списании_товара	Число	9
Код товара	Код_товара	Ссылка	-
Код причины списания	Код_причины_списания	Ссылка	-
Дата списания	Дата_списания	Дата	-
Код списания	Код_списания	Число	9
Колличество	Колличество	Число	9
Комментарий	Комментарий	Строка	100

Внутреннее перемещение – представляет собой список информации необходимой для заполнения данных о перемещении товара внутри организации с одного склада на другой. Таблица внутреннее перемещение связанна с таблицей номенклатура не идентифицирующей связью многие к одному.

Таблица 8 – Структура справочника «Внутреннее перемещение»

Название реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
№ накладной на внутреннее перемещение	№_накладной_на_ внутреннее перемещение	Число	9
Код товара	Код_товара	Число	9
Склад отправитель	Склад_отправитель	Строка	100
Склад получатель	Склад_получатель	Строка	100
Дата перемещения	Дата_перемещения	Дата	-
Колличество	Колличество	Число	9
Ответственный	Ответственный	Строка	100

Выходными документами будут:

• отчет по остаткам;

• отчет по движению товара.

Выходные документы (См. Приложение Д).

База данных (БД) в строгом смысле слова представляет собой совокупность взаимосвязанных файлов данных определенной организации. БД, как правило, включает целый ряд файлов, но может состоять и из единственного файла. Данные, составляющие БД, отражают характеристики объектов и их отношений в соответствующей прикладной области. Каждый файл, входящий в БД, содержит определенное число записей (изменяемое в процессе функционирования БД), отражающих ту или иную сторону предметной области, на которую ориентирована БД.

Применение СУБД для работы с интегрированными БД выявило особую важность проблемы целостности БД. Под целостностью БД понимают правильность и непротиворечивость ее содержимого. Нарушение целостности может быть вызвано, например, ошибками и сбоями, так как в этом случае система не в состоянии обеспечить нормальную обработку или выдачу правильных данных.

Чтобы получить доступ к информации БД, пользователю нужно ввести логин и пароль, после чего у него появляется возможность ввода, редактирования и удаления данных в АС.

Информационная модель (См. Приложение Б).

На физическом уровне данные представленны в виде схемы метаданных. Метаданные – это субканальная информация об используемых данных.

Фрагмент логической модели взаимосвязи обьектов метаданных