Глава 3 Совершенствование учета готовой продукции и ее продажи

3.1 Формирование учетной себестоимость продукции

От 01.12.2014

Предприятия могут выпускать товар ежедневно и тут же его реализовывать, в то время как данные бухгалтерского учета формируются за календарный месяц. В частности, это заработная и арендная плата, страховые взносы, и другие. У многих бухгалтеров возникает вопрос: как же формировать учетную себестоимость продукции в таких условиях?

Пункт 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предлагает отражать готовую продукцию в балансе тремя способами: по фактической производственной себестоимости; по нормативной производственной себестоимости или по прямым статьям затрат.

Производственная себестоимость включает затраты на изготовление товара, связанные с использованием основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов. Остановимся на втором способе. Для нашей ситуации первый метод непригоден, поскольку к учету принимается и отгружается продукция, фактические затраты на производство которой еще не сформированы.

Калькуляция

Планируя выпуск той или иной продукции, компания непременно выполнит предварительную оценку затрат на выпуск единицы товара. Как принято говорить – составит плановую калькуляцию по элементам предстоящих затрат.

Производственную себестоимость нужно отличать от полной себестоимости. Последняя включает в себя управленческие и коммерческие расходы. Эту составляющую затрат именуют накладными расходами и обычно предусматривают в процентах от производственной себестоимости или какой-либо из ее статей.

ПРИМЕР

Рассмотрим цех по изготовлению кожаных диванов. В нем можно разместить бригаду рабочих, которая ежемесячно способна собирать по 10 диванов. Плановые затраты за месяц (в среднем) составят:

- стоимость материалов – 150 000 руб.;

- оплата труда – 100 000 руб.;

- отчисления на социальные нужды – 30 900 руб. (100 000 руб. * 30,9%);

- амортизация основных средств – 14 000 руб.;

- коммунальные расходы по содержанию цеха – 5 100 руб.

Всего сумма производственных затрат на 10 диванов составит 300 000 руб. Поэтому плановая производственная себестоимость одного дивана – 30 000 руб. (300 000 руб. : 10 шт.).

Допустим, накладные расходы составляют 20% от стоимости материалов. Тогда плановая полная себестоимость дивана – 33 000 руб. (30 000 руб. + 150 000 руб. * 20% : 10 шт.).

Рыночная цена таких диванов – 45 000 руб. (без учета НДС).

Тогда плановая прибыль составит 26,7% ((45 000 руб. – 33 000 руб.) : 45 000 руб. * 100%).

Если плановая полная себестоимость товара окажется ниже рыночной цены, то начинать ее производство бессмысленно.

Незавершенное производство

Если в балансе готовая продукция отражается по производственной себестоимости (плановой или фактической – роли не играет), коммерческие и управленческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость продаж. Альтернативы такому варианту нет. Впрочем, этот метод предусмотрен ПБУ 10/99(п. 9) и бухгалтеров устраивает.

Итак, на протяжении месяца готовую продукцию мы можем приходовать и отгружать по плановым ценам, а затраты на производство учитывать в обычном порядке – по мере возникновения в фактических суммах на основании первичных документов.

В конце месяца необходимо вывести реальный финансовый результат. Он определяется фактическими затратами на проданную продукцию. Между тем эту величину невозможно определить без учета затрат, «осевших» в незавершенном производстве.

Незавершенное производство в массовом и серийном изготовлении товаров может отражаться в балансе (п. 64 ПВБУ): по фактической производственной себестоимости, по нормативной производственной себестоимости, по прямым статьям затрат или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Мы исходили из того, что за месяц бригада выпускает 10 диванов. Мебель может изготавливаться последовательно один за другим и тогда стоимость «незавершенки» не превысит стоимости одного дивана. А вот если они собираются синхронно, все 10 одновременно, то соразмерно возрастет и стоимость «незавершенки». Остановимся на первом варианте. Поскольку степень готовности дивана может варьироваться от 0 до 100 процентов, примем плановую производственную себестоимость незавершенного производства равной 50 процентам от плановой производственной себестоимости одного дивана, то есть 15 000 рублей (30 000 руб. * 50%).

Учет продукции по плановой производственной себестоимости ведется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Финансовый результат

Предположим, созданный товар сразу же продается, и запасов на складе не возникает. Это возможно, если мебель производиться по предварительным заказам. При таких условиях схема учета продукции выглядит следующим образом.

На протяжении месяца готовые диваны по плановым ценам приходуются на счет 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40, реализованная продукция по плановым ценам списывается со счета 43, а текущие затраты относятся на счет 20 «Незавершенное производство».

В последний день месяца сопоставляются фактические и плановые затраты на выпущенную и проданную продукцию (обороты по дебету счета 20 и кредиту счета 40). Меньший оборот закрывается на больший, а разность между ними (с дебета счета 20 либо кредита счета 40) списывается в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» (прямой либо сторнировочной записью). Напомним, что на конец месяца счет 20 имеет постоянный остаток – плановую себестоимость незавершенного производства. А вот счет 40 остатка иметь не должен.

Если фактические затраты по счету 20 окажутся меньше плановых, отраженных по счету 40, то разность между ними характеризует экономию производства. В результате свертывания этих счетов возникнет кредитовый остаток по счету 40. Его списывают сторнировочной записью (с отрицательной суммой):

Дебет 90 субсчет «себестоимость продаж» Кредит 40 - сторнируется экономия затрат на проданную продукцию.

Распределение отклонений

На основании ПБУ 5/01 (п. 7) фактическая себестоимость материально-производственных запасов при изготовлении продукции организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством запасов. Следовательно, на балансе готовая продукция должна числиться исходя из фактической производственной себестоимости с поправкой на применяемые способы списания (п. 22, п. 24 ПБУ 5/01) . А ПВБУ (п. 64), как сказано выше, допускает иные методы оценки, одним из которых мы воспользовались. Налицо противоречие требований двух нормативных актов равной юридической силы: ПБУ 5/01 и ПВБУ – приказы Минфина России, зарегистрированные в Минюсте России. В пользу, какой из норм разрешить выявленную коллизию?

Прямой ответ найдется в пункте 32 ПВБУ. Он гласит: «при составлении бухгалтерской отчетности организация руководствуется настоящим Положением, если иное не установлено другими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету». Эта формулировка не оставляет сомнений в приоритетности ПБУ 5/01. Как скорректировать вышеизложенную учетную политику – подсказывает пункт 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н).

ПРИМЕР 2

Продолжим начатый пример. Предположим, что за месяц продано 8 из 11 диванов, так что в конце месяца на балансе останется 3 дивана. Учет по плановой себестоимости будем вести на счете 43 «Готовая продукция» субсчет «Плановая себестоимость».

В этом случае выявленный перерасход (10 000 руб.) подлежит распределению между себестоимостью продаж и готовой продукцией в пропорции 8/11 (73%) и 3/11 соответственно (27%):

Дебет 90 субсчет «себестоимость продаж» Кредит 20

- 7300 руб. (10 000 руб. * 73%) – списан перерасход, приходящийся на реализованную продукцию;

Дебет 43 субсчет «отклонения от плановой себестоимости» Кредит 40

- 2700 руб. (10 000 руб. * 27%) – списан перерасход, относящийся к остаткам продукции на складе.

Остаток по счету 43 составит 92 700 рублей (30 000 руб. * 3 + 2700 руб.).

Требования ПБУ 5/01 выполнены.

Заключение

Продукция считается готовой, если в соответствии с установленной технологией ее производство на данном предприятии полностью завершено, она полностью укомплектована, принята службой технического контроля изготовителя и снабжена документом, удостоверяющим ее качество и подтверждающим ее соответствие обязательным требованиям, установленным в стандартах, технических условиях, технической документации и договорах на поставку.

Для учета готовой продукции используют счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция» – эти счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции, работ, услуг.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов и поэтому принимается к учету по фактической себестоимости. Синтетический учет может вестись с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования.

Реализация готовой продукции отражается на счете 90 «Продажи» - этот счет предназначен для выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

При реализации готовой продукции, работ, услуг, следует сформировать финансовый результат от продаж. Финансовый результат – конечный показатель деятельности организации. Он может быть положительным, и тогда его называют прибыль, а может быть отрицательным, и тогда его называют - убыток.

В настоящее время формирование финансового результата регламентируется: ПБУ 9/99 «Доходы организации» утвержденное приказом Министерства России от 6.05.1999 г. №32 н; ПБУ 10/99 «Расходы организации» утвержденное приказом Министерства России от 6.05.1999 г. №33 н;

Реализацию готовой продукции, работ, услуг организуется с помощью бухгалтерского учета, который охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации как внутри их, так и в их взаимоотношениях с другими юридическими и физическими лицами.

Правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет выявить не только скрытые резервы, обнаруживать нарушения законодательства, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. В этой связи велика роль учета и контроля в обеспечении рационального и экономного использования ресурсов.

Список использованной литературы и ресурсов Интернета

1. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-23). Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Положения о главных бухгалтерах. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009.

2. Новый план счетов бухгалтерского учета. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2009.

3. Правовая система Консультант плюс, 2010.

4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2005.

5. Бухгалтерский учет: Т.В.Федосова, Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

6. Бухгалтерский учет: Учебное пособие, Чая В.Т., Латыпова О.В., Гриф УМО, 2010.

7. Учет материально – производственных запасов. М.: Книжный мир, Белов А.А.,. Белов А.Н., 2006.

8. http://www.buhgalteria.ru/article/n135576

ПРИЛОЖЕНИЕ

Первичная документация

34