1. Этапы развития аис в рф. Понятие, назначение, состав компонент и примеры автоматизированных информационных систем (аис), используемых на предприятиях.

Этапы развития АИС:

1) 1950-1960 годы – бухгалтерская эра. Предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах, что приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

2) 1970-е годы – эксплуатационная эра. Пакетные режимы работы ЭВМ заменяются интерактивными системами. Основное назначение – ускорение расчетов.

3) 1980-е годы - индивидуальная информационная эра. Появились ПЭВМ, реляционные базы данных, языки программирования высокого уровня.

4) 1990-е годы – взаимосвязанное общество. Ориентация при внедрении АИС в организации на повышение конкурентоспособности компании.

5) 21 век - эра глобального взаимосвязанного общества. Сетевая экономика.

АИС – это взаимосвязанная совокупность технических средств, экономико-математических методов и персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений, а также осуществления функций координации и управления в компании.

Основное назначение АИС не просто собрать и сохранить электронные информационные ресурсы, но и обеспечить к ним доступ пользователей. Одной из важнейших особенностей АИС является организация поиска данных в их информационных массивах (базах данных).

Внедрение АИС в организации способствует:

- Обеспечению специалистов необходимой экономической информацией;

- Освобождению специалистов от рутинной работы за счет ее автоматизации;

- Повышению оперативности, достоверности и качества информации, используемой для принятия управленческих решений;

- Замене бумажных носителей информации на электронные;

- Получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;

- Экономия ресурсов на производство продуктов, их реализацию и управление.

Компоненты. Процессы, обеспечивающие работу любой АИС состоят из:

- Ввода информации из внешних или внутренних источников;

- Обработки входной информации и представления ее в удобном для обработки на ПК виде;

- Вывода информации для представления потребителю или для передачи в другую систему;

- Осуществления обратной связи пользователя с АИС для коррекции входной информации или выбора очередной решаемой задачи.

Примеры АИС, используемых на предприятиях: Project Expert, Audit Expert, Marketing Expert, 1С-Бухгалтерия, 1С- Управление складом, 1С-Управление персоналом и тд.

2. Состав и назначение обеспечивающих подсистем аис. Состав и назначение подсистемы технического, программного, информационного, математического, правового и организационного обеспечения.

Состав обеспечивающих подсистем АИС:

1. Техническое обеспечение – комплекс технических средств (компьютеры, различные устройства сбора, накопления, обработки, передачи информации), предназначенных для работы данной АИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

2. Программное обеспечение – специально разработанный комплекс программ, предназначенный для решения определенного круга задач специалистов. Любой комплекс программ работает под управлением определенного системного и прикладного ПО. В состав системного ПО входят: операционные системы, операционные оболочки, сервисные программы, программы технического обслуживания. Системное ПО организует процесс обработки информации на ПК и обеспечивает нормальную работу прикладных программ. Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.

3. Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, системы используемой документации, схемы информационных потоков, методологии построения баз данных. Назначение: своевременное формирование и выдача достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

4. Математическое обеспечение – совокупность математических методов и моделей, предназначенных для реализации целей и задач АИС. К средствам МО относятся: средства моделирования процессов управления; типовые задачи управления; методы математического (линейного и нелинейного) программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

5. Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие пользователей с АИС и между собой в процессе эксплуатации АИС. В ходе разработки ОО реализуются функции: анализ существующей системы управления организацией и выявление задач, подлежащих автоматизации; подготовка задач к решению на ПК, включая технического задание на проектирование АИС; технико-экономическое обоснование ее эффективности; разработка управленческих решений по повышению эффективности существующей системы управления в организации.

6. Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование АИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью является укрепление законности. В состав ПО входят: законы, указы, инструкции и другие нормативные документы. В ПО можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой АИС, и локальную, регулирующую функционирование конкретной системы.

3. Состав и назначение функциональных подсистем АИС предприятия. Общие и специальные функции управления в составе функциональных подсистем АИС предприятия. Информационно-технологические функции управления функциональных подсистем АИС управления на предприятии.

Функции АИС – это постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию поставленных перед конкретной АИС задач.

Функции АИС заключаются в установлении и осуществлении управляющих воздействий, определяемых целями и задачами системы, а также другими характеристиками объекта и субъекта управления.

Функциональная структура АИС на уровне руководства предприятия должна:

- Обеспечивать достоверной информацией о финансовом состоянии предприятия на текущий момент и иметь прогноз на будущее;

- Обеспечивать контроль за работой предприятия, желательно иметь возможности при обнаружении ошибок уметь выявлять конкретное лицо, допустившее эту ошибку;

- Обеспечить четкую координацию выполнения работ и расходования ресурсов;

- Оперативно предоставлять информацию о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по их устранению;

- Формирование полной картины себестоимости конечного продукта (услуги) по компонентам затрат;

- Устранение случаев переплаты налогов, связанных с ошибками или особенностями учета и других ошибок.

В рамках задач управления производством:

- Осуществление контроля за выполнением производственных заданий;

- Формирование информации о состоянии (загрузке) производственных мощностей;

- Осуществление контроля за технологической дисциплиной;

- Сопровождение производственных заказов;

- Определение фактической себестоимости производственных заказов.

В рамках задач служб маркетинга и рекламы:

- Контроль за продвижением новых товаров на рынок;

- Анализ рынка сбыта с целью его расширения;

- Работа с существующими и потенциальными заказчиками(клиентами);

- Ведение статистики продаж;

- Информационная поддержка политики цен и скидок;

- Использование базы стандартных писем для рассылки;

- Контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки.

В рамках задач служб сбыта и снабжения:

- Ведение БД товаров, продукции и услуг;

- Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку;

- Оптимизация транспортных маршрутов;

- Ведение контрактов.

В рамках задач служб складского учета:

- Управление сложной структурой складов;

- Оперативный поиск товара по складам;

- Оптимальное размещение продукции по складам с учетом условий хранения;

- Управление поступлениями с учетом учета качества товара;

- Проведение инвентаризации.

Общие функции управления АИС:

- планирование и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- нормирование производственной деятельности;

- поддержание учета и формирование отчетности;

- осуществление контроля финансово-хозяйственной деятельности;

- осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Специальные функции управления АИС:

- прогнозирование спроса на выпускаемую продукцию;

- аттестацию и сертификацию выпускаемойпродукции;

- организацию материально-технического снабжения;

- организацию управления персоналом, подготовку и повышение квалификации кадров и т д.

Информационно-технологические функции АИС:

- сбор сведений об управляемом объекте;

- регистрацию данных;

- передачу данных;

- ввод данных в ЭВМ;

- обработка данных;

- поиск данных;

- ведение баз данных;

- хранение данных;

- актуализация данных;

- выдача необходимых документов пользователю;

- отображение информации.