6 Основные требования к оформлению дипломной работы

Дипломная работа выполняется на русском языке.

Дипломная работа должна быть выполнена и оформлена с учетом всех требований ДСТУ 3008-95 к научным работам. Текст работы должен быть набран на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Шрифт Times New Roman, 14 пт, через 1,5 интервала.

Текст размещается на странице, которая ограничивается полями: левым — не меньше чем 20 мм, правым — не меньше чем 10 мм, верхним — не меньше чем 20 мм, нижним — не меньше чем 20 мм. Расстояние между заглавием и текстом должно быть в пределах 15-20 мм.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста дипломной работы. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц дипломной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Допускается исправление незначительного количества ошибок, описок и графических неточностей исправлением или закрашиванием и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным способом или от руки. Исправленное должно быть черного цвета.

В содержании отмечают начальные страницы каждого раздела и подраздела. Названия разделов и подразделов в содержании и тексте должны быть одинаковыми.

Введение, каждый раздел, выводы и список литературы начинаются с новой страницы, а следующее подразделы — сразу после окончания предыдущего.

Заглавия

Разделы, подразделы должны иметь заглавия, четко и коротко отображающие их содержание.

Структурные элементы "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ", "ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ" не нумеруют, а их названия являются заглавиями структурных элементов.

Разделы и подразделы должны иметь заглавия. Пункты и подпункты могут иметь заглавия.

Заглавия структурных элементов дипломной работы и заглавия разделов следует располагать посредине строки и печатать заглавными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заглавия подразделов, пунктов и подпунктов дипломной работы следует начинать с абзацного отступа и печатать маленькими буквами, кроме первой большой, не подчеркивая, без точки в конце.

Абзацный отступ должен быть одинаковым на протяжении всего текста дипломной работы и равняться пяти знакам (1,25 см).

Если заглавие состоит из двух и больше предложений, их разделяют точкой. Перенесения слов в заглавии раздела не допускается.

Между заглавием и дальнейшим или предыдущим текстом должна быть оставлена одна свободная строка. Расстояние между основанием строк заглавия, а также между двумя заглавиями должна быть такой, как в тексте.

Не допускается размещать название раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после нее размещены менее двух строк текста.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением дополнений (1, 2, 3 и т. д.).

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, отделенные точкой (1.1, 1.1.2 и т. д.).

Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, отделенные точкой (1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. д.).

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте работы точку не ставят.

Перечисления.

В тексте дипломной работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или малую букву русского алфавита, после которой ставят скобку. Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку.

Перечисление первого уровня детализации печатают малыми буквами из абзацного отступа, второго уровня - с отступом относительно места расположения перечисления первого уровня.

Пример

а)_______________________________________________

б)_______________________________________________

1)__________________________________________

2)__________________________________________

в)________________________________________________

Таблицы

Таблицы применяют для уточнения и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно точно и сжато отображать ее содержание. Название следует размещать один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут "Продолжение таблицы ___" с указанием номера таблицы.

Таблицы (за исключением таблиц в приложениях) следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой, например, "Таблица 2.1" - первая таблица второго раздела.

Таблицы каждого приложения нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения дополнения.

Если в тексте работы только одна таблица, то ее называют «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если таблица приведена в приложении В.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, которые состоят из слова «таблица» с указанием ее номера.

Заглавия столбцов и строк таблицы следует печатать с большой буквы, подзаголовки столбцов — с маленькой, если они являются продолжением заглавия, или с большой, если они имеют самостоятельное значение. В конце заглавий и подзаголовков таблиц точки не ставят, заглавия и подзаголовки столбцов печатают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Заглавия столбцов, как правило, печатают горизонтально, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное размещение заглавий столбцов.

Шапку таблицы надо отделять линией от текста таблицы.

Допускается размещение таблицы вдоль длинной стороны листа (в альбомном формате).

Если строки или столбцы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу разделяют на части, которые размещают одну под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку.

В случае разделения таблицы на части допускается ее шапку заменять соответственно номерами столбцов. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы первой части таблицы.

Графический материал

Графический материал — рисунки (схемы, диаграммы и т. д.) размещают в дипломной работе для установления свойств или характеристик объекта, а также для лучшего понимания текста дипломной работы. На графический материал должны быть ссылки в тексте.

Графический материал надо размещать непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости — в дополнении.

При наличии в дипломной работе таблиц, которые дополняют графический материал, таблицы следует размещать после графического материала.

Графический материал может иметь тематическое название, которое размещают под ним.

При необходимости под графическим материалом размещают объяснительные данные. Слово «рисунок» и название приводят после объяснительных данных посредине строки.

Графический материал (за исключением графического материала приложений) следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела. Если рисунок один, его называют «Рисунок 1».

Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, отделенных точкой (например, «Рисунок 1.1 - Организационная структура»).

Графический материал каждого приложения помечают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения дополнения (Рисунок В. 3).

Рисунок (диаграмму, схему и т. др.), следует выполнять на одной странице.

Формулы

Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посредине страницы.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка.

Формулы за исключением тех, которые есть в дополнениях, должны нумероваться арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела, которые печатают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, отделенных точкой (например: (3.1), (3.3)).

Ссылки в тексте на порядковые номера формулы дают в скобках.

Пример:

…в формуле (1.1).

Формулы в дополнениях нумеруют отдельно арабскими цифрами в пределах каждого дополнения с добавлением перед цифрой обозначения дополнения.

Пример:

в формуле (В. 1).

В формуле как символы физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами или другими документами.

Объяснения символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу, если они не объяснялись в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Объяснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка объяснения должна начинаться словом «где» без двоеточия, с абзаца.

Формулы, которые приводятся одна за другой и не разделены текстом, отделяют запятой.

Правила цитирования и ссылки на использованные источники

При написании дипломной работы студент должен делать ссылку на источники литературы и материалы, которые он использует.

Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в том случае, когда в них есть материал, который не включен в последнее издание.

Если используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц (больше 20), тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц из источника, на который дана ссылка в дипломной работе.

Ссылки добавляются сразу после окончания цитаты в квадратных скобках, где указывается порядковый номер источника в списке литературы и соответствующая страница источника (например [4, с. 35]).

Приложения

Материал, который дополняет положение дипломной работы, допускается размещать в дополнениях. приложениями могут быть: графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т. д.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендательного или справочного характера.

Приложения обозначают большими буквами русского алфавита, начиная с А. После слова «Приложение» печатают букву, которая обозначает его последовательность.

Если в дипломной работе одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием по середине страницы слова «Приложение» с его обозначением, а под ним заглавие, которое печатают симметрично относительно текста с большой буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Заимствованная из литературных или статистических источников информация (формулы, таблицы, схемы, графика, выводы и тому подобное) требует обязательных ссылок (в квадратных скобках) на порядковый номер источника в списке использованной литературы и номера страниц, из которых взята информация.

Приложения должны иметь общую с остальной дипломной работой сквозную нумерацию страниц.

Если в дипломной работе как приложение используется документ, который имеет самостоятельное значение и оформляется согласно требованиям к документа данного вида, его копию вмещают в дипломной работе без изменений в оригинале. Перед копией документа размещают лист, на котором посредине печатают слово "ПРИЛОЖЕНИЕ__" и его название (при наличии), справа в верхнем углу листа проставляют порядковый номер страницы. Страницы копии документа нумеруют, продолжая сквозную нумерацию страниц отчета.

Перечень использованных источников

Перечень использованных источников, на которые имеются ссылки в дипломной работе, приводят в конце работы, начиная с новой страницы. Перечень использованных источников приводят в последовательности, в которой они впервые упоминаются в тексте.

Допускается размещение литературы в такой последовательности:

1) Законы Украины;

2) инструкции и нормативные акты министерств и ведомств;

3) научная, учебно-методическая, специальная литература.

26