2. Учетные регистры, их назначение и классификация.

В бухгалтерском учете для систематизации, обобщения и накопления данных, содержащихся в документах и отражающих отдельные изменения в средствах организации и их источниках, используются учетные регистры.

Регистр представляет собой таблицу, в которой отражается информация о совершившихся хозяйственных операциях на основе первичных бухгалтерских документов. Регистры могут существовать в виде книг, отдельных листов, карточек, а также на машинных носителях.

Организации применяют бухгалтерские регистры в соответствии с типовыми формами бухгалтерского учета, а именно комплексом взаимосвязанных регистров синтетического и аналитического учета, разработочных и справочных таблиц.

Регистр на любых носителях должен иметь название, период регистрации операций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Все регистры бухгалтерского учета классифицируют по следующим признакам:

а) По назначению и объему информации регистры делятся на синтетические, аналитические и совмещающие синтетический и аналитический учет.

В регистрах синтетического учета операции отражаются в обобщенном виде и только в денежной форме (журналы-ордера, Главная книга).

Регистры аналитического учета предназначены для детализации показателей, отраженных в синтетических регистрах (Кассовая книга, карточки складского учета материалов).

б) По видам учетных записей регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры необходимы для регистрации хозяйственных операций в хронологическом порядке, т.е. по мере поступления документов в бухгалтерию без группировки по счетам.

В систематических регистрах группируются однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции по счетам синтетического и аналитического учета.

Комбинированные регистры сочетают систематические и хронологические регистры.

в) По внешней форме регистры делятся на книги, карточки, свободные листы и табуляграммы.

г) По строению (форме графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние и многографные регистры.

2. Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах.

Ошибки, допущенные при записи хозяйственных операций в учетные регистры, могут исправляться тремя способами: корректурным, способом «красное сторно» и дополнительной записью.

Применение того или иного способа зависит от характера ошибки и времени ее обнаружения.

Корректурный способ применяется при обнаружении ошибки, не требующей изменения корреспонденции. Такие ошибки исправляются путем зачеркивания одной тонкой чертой неправильной суммы или текста, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписания правильной суммы или текста. Одновременно рядом делается оговорка «Исправленному верить», что удостоверяется подписью бухгалтера, который внес изменения.

Способ «красное сторно» применяется при обнаружении ошибки в корреспонденции счетов, а именно когда в ней указаны неправильные счета или завышенная сумма и на основании такой ошибочной корреспонденции уже сделаны записи в учетные регистры. Сущность способа «красное сторно» состоит в составлении повторной корреспонденции счетов ошибочной записи. Эта корреспонденция, а также записи ее в учетные регистры, производится красными чернилами. Вместо красных можно использовать обычные (фиолетовые), но в этом случае исключаемая (неверная) сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись «красное сторно» вычитается, а ошибка исправляется.

Пример. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 250000 рублей.

Составлена неверная проводка:

Дебет счета 11

Кредит счета 60 250000

Исправление методом красное сторно:

Д

250000

ебет счета 11

Кредит счета 60

После исправления составляется правильная проводка:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 250000

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда в корреспонденции счетов, на основании которой сделаны записи в учетные регистры, сумма указана меньше той, которая должна быть. В этом случае на сумму ошибки составляется дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов.

Пример. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 250000 рублей.

Составлена неверная проводка:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 215000

Исправление методом дополнительной записи:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 35000