9)Инвентаризация имущества и обязательств, порядок ее проведения и отражения результатов в учете

Для обеспечения достоверности данных б/у и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, оценка имущества и обязательств, выявляются отклонения от учетных данных, принимаются решения по внесению изменений в данные б/у.

Порядок проведения, оформления и регулирования результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

В зависимости от назначения и характера проведения инвентаризации бывают: плановые и внеплановые. Плановые проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) – в целях контроля за сохранностью ценностей или по требованию контролирующих органов.

Исходя из полноты охвата проверкой хозяйственных средств организации, существуют следующие виды инвентаризации: полные – охватывают все имущество, частичные – охватывают отдельные виды имущества; сплошные – проверка всего наличного имущества у определенного материально ответственного лица, выборочные – проверка некоторых ценностей у конкретного материально ответственного лица.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: - при реорганизации или ликвидации орг-ции; - перед составлением годовой бух. отчетности; - при смене руководителя орг-ии или м.о.л; - при выявлении фактов хищения и др.

Для проведения инвентаризации приказом создается постоянно действующая комиссия, в состав которой в обязательном порядке входят работник бухгалтерии, специалист соответствующего профиля. В приказе оговариваются объекты и сроки проведения инвентаризации. При большом объеме работы для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризация должна проводиться при полном составе комиссии и в присутствии м.о.л, которое до и после проведения инвентаризации дает расписку о том, что все документы по оприходованию и отпуску материальных ценностей сданы в бухгалтерию. Факт наличия имущества определяется путем подсчета, взвешивания, обмера, перемеривания.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными актами, удостоверенными подписями членов комиссии. Результаты инвентаризации отражаются следующими проводками: 10,51=90/7 - на сумму излишков запасов, ден. средств; 01,04=91/1 - на сумму излишков ОС, НА; 94=10,41,43 - на сумму недостачи производственных запасов; 20,23=94 - списание недостач и потерь в пределах норм естественной убыли; 73/2=94 - списание недостач и потерь на виновных лиц; 73/2=98 - на разницу между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью недостающих ценностей; 70, 50=73/2 - погашение недостачи виновными лицами; 98=90/7, 91/1 - списание разницы по мере погашения задолженности виновными лицами; 90/8, 91/4=94,73/2 - списание недостачи при отсутствии виновных лиц, при вынесении судебного постановления об отказе во взыскании с виновных лиц.

Излишшки

Дт01,04 кт 91/1-на сумму излишков

Дт 10,41,43,50=кт90/10

Недостача

Дт 94=кт 01,04,10,41,43,50-обнаружены недостачи

Дт73/2=кт94-установлени вин лиц

Дт90/10,91/4=кт94- на раходы

Дт25,26=кт94- спсана недостача в пределах норм естест убыли