Документ Переміщення малоцінних активів з експлуатації
Документ Переміщення малоцінних активів з експлуатації (рисунок 8) призначений для відображення в обліку операцій переміщення МШП в експлуатації. При введенні документа в шапці необхідно вказати виробничий підрозділ організації, в якому переміщається МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Підрозділу. Реквізит є обов'язковим для заповнення. У табличній частині необхідно вказати список переміщуваних активів і кількість. При цьому заповнюються такі реквізити:
• Малоцінний актив - списуються МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Номенклатура і є обов'язковим для заповнення ;
• Призначення використання - призначення використання МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника - призначення використання і є обов'язковим для заповнення ;
• Фізична особа - фізична особа, у якої списується МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Фізичні особи і є обов'язковим для заповнення ;
• Кількість - кількість списаних МШП.
У документі організовано автоматичне заповнення за залишками. При натисканні на кнопку заповнення командного панелі відкривається форма відбору залишків, в якій можна задати необхідні умови для заповнення табличної частини документа. При встановленому прапорці Вказувати партію заповнення робиться в розрізі партій МШП в експлуатації. У бухгалтерському обліку формується проводка по переміщенню на рахунку МЦ . Якщо при переміщенні змінився рахунок передачі або рахунок амортизації ( вказуються в призначенні використання), то в бухгалтерському обліку формується коригувальні проведення, з переміщення вартості та кількості матеріалів на нові рахунки (використовується тільки для необоротних активів).
Рисунок 8 Екранна форма вікна документа Переміщення малоцінних активів з експлуатації
Документ Списання малоцінних активів з експлуатації
Документ Списання малоцінних активів з експлуатації (рисунок 9) призначений для відображення в обліку операцій списання з експлуатації МШП. При введенні документа в шапці необхідно вказати виробничий підрозділ організації, з якого списується з експлуатації МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Підрозділу. Реквізит є обов'язковим для заповнення. У табличній частині необхідно вказати список списаних активів і кількість. При цьому заповнюються такі реквізити:
• Малоцінний актив - списуються МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Номенклатура і є обов'язковим для заповнення ;
• Призначення використання - призначення використання МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Призначення використання і є обов'язковим для заповнення ;
• Фізична особа - фізична особа, у якої списується МШП. Значення реквізиту вибирається з довідника Фізичні особи і є обов'язковим для заповнення ;
• Кількість - кількість списаних МШП.
У документі організовано автоматичне заповнення за залишками . При натисканні на кнопку заповнення командного панелі відкривається форма відбору залишків, в якій можна задати необхідні умови для заповнення табличної частини документа . При встановленому прапорці Вказувати партію заповнення робиться в розрізі партій МШП в експлуатації. Якщо списання проводиться раніше закінчення строку корисного використання, то для коригування ПДВ можна ввести на підставі даного документа податкову накладну. У бухгалтерському обліку формується проводка по списанню з рахунку МЦ і щодо закриття амортизації, якщо вид МШП не є МШП.
Звіти з обліку МШП
По обліку МШП користувач може сформувати звіти:
• Оборотно - сальдову відомість по рахунках 221 або 222 залежно від того, де знаходиться МШП (на складі або в експлуатації);
• Картку рахунки за рахунками 221 або 222 ;
• Аналіз рахунку по рахунках 221 або 222 та інші.
Стандартні звіти за даним розділом обліку формуються автоматично на основі введених документів з обліку МШП.