3. Цели, задачи, этапы кадрового планирования.

Основной характеристикой трудовых ресурсов, которые используются на предприятии, являются кадры.

Кадровое планирование - целенаправленная, научно-обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.

Основная задача кадрового планирования состоит в обеспечении организации необходимым числом квалифицированных сотрудников с минимальными затратами при отборе и решении вопросов профессионального развития. Неотъемлемой задачей кадрового планирования является планирование расходов на персонал.

Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

1. Сколько работников, какой квалификации, когда и где они будут необходимы?

2. Каким образом можно привлечь нужный и сократить излишний персонал без нанесения социального ущерба? Как лучше использовать каждого работника в соответствии с его способностями?

3. Каким образом обеспечить развитие потенциала сотрудников для выполнения новых квалифицированных работ и поддержания их знаний в соответствии с запросами производства?

4. Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия?

Сущность кадрового планирования заключается в том, что оно имеет задачей предоставление людям рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии с их способностями, склонностями и требованиями производства. Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечения занятости.

Цели кадрового планирования должны формулироваться систематически.

Сюда относятся цели организации и цели её персонала, а также исходные принципы политики организации.

Цель планирования персонала состоит в том, чтобы определить то, когда, где, сколько, какой квалификации и с какими затратами организации потребуются работники для решения ее задач.

 КП включает ряд последовательных этапов.

На информационном этапе производится сбор статистических данных и другой необходимой информации о персонале с помощью специально разработанных анкет и информационных листов (сведения о постоянном составе персонала); о структуре персонала (должностная, квалификационная, половозрастная структура и т.д..); о сменяемости и текучести кадров; о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые), продолжительность отпусков, потери времени из-за болезней и т.п.; о заработной плате.   На втором этапе разрабатываются варианты кадрового плана. Обработка и анализ кадровых планов проводится на основе сопоставления полученной информации с целями организации. С точки зрения теории принятия управленческих решений более правильной является «черновая», эскизная проработка нескольких вариантов кадровых планов без их излишней детализации.

Третий этап - принятие решения и утверждение одного из вариантов кадрового плана с точки зрения его наилучшего соответствия целям организации. Принятый вариант является окончательным. Затем он дорабатывается до мельчайших деталей, уточняются количественными и качественными показателями.