Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 1
Предмет и задачи документоведения. Методы документоведческих исследований.
Внедрение автоматизированных систем ДОУ: основные этапы и проблемы.
3. а) Подготовить приказ:
Генерального директора ООО «Техника» (г. Междуреченск) Соколова О.Г. о создании коммерческого отдела с целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности. В состав отдела должны войти 3 штатных единицы: коммерческий директор – 1, ведущий специалист – 1, специалист – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н. предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
Продольный вариант бланка.
б) Составить служебную записку:
Начальника хозяйственного отдела на имя директора о необходимости проведения экологического субботника на территории предприятия ОАО «Автозавод». Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой
профессор __________________________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 2
Бумага как материальный носитель документированной информации. История, свойства, виды и форматы бумаги.
Динамический аспект в проектировании системы ДОУ.
А) Подготовить выписку из протокола:
Собрания трудового коллектива ООО «Спектр» о награждении двух сотрудников (укажите фамилии) премией в размере 30 тыс. рублей за разработку плана-проекта «Мега-125». На собрании присутствовало 26 человек из 29. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
б) Составить расписку на получение залога в размере 25 тыс. руб. на покупку гаража по ул. Сибирской, 34. Остальные реквизиты введите самостоятельно.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор ________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 3
Редактирование документов. Виды правки текста. Требования к стилю деловых документов. Допустимые сокращения.
Основные направления использования информационных компьютерных технологий в ДОУ. Преимущества электронного документооборота.
А) Подготовить приказ:
Директора ЗАО «Урал-трубопровод» (г. Магнитогорск) о проведении заводской спортивной олимпиады, посвящённой Дню спорта. Главному бухгалтеру Васильевой Г.Д. необходимо выделить средства в размере 25 тыс. руб. на закупку спортивного инвентаря, Максимову В.С. произвести покупку, подготовить план проведения спортивных мероприятий. Определите срок и контроль исполнения. Необходимые реквизиты укажите самостоятельно.
Продольный вариант бланка.
б) Составить телефонограмму:
ЗАО «Полиграф» выполнило заказ на изготовление рекламных материалов для ООО «Строитель». Информация о выполнении заказа была передана посредством составления телефонограммы, в которой ЗАО «Полиграф» также просило оплатить выставленный счет в срок до 20 декабря текущего года. Телефонограмма была подписана заместителем директора О.М.Сониным и передана его секретарем. Остальные реквизиты введите самостоятельно. Угловой вариант.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор ____________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 4
Конфиденциальное делопроизводство, его особенности.
Учётные документы архива, их состав, порядок оформления.
3. а) Составить распоряжение:
Заместителя председателя Президиума Новосибирского научного центра Сибирского отделения Российской Академии Наук А.В.Куринной об участии в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту» будет проводиться Администрацией г. Новосибирска 18 мая текущего года. Институтам и подразделениям при Президиуме СО РАН предписывается принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к Центру территориях и в производственных помещениях. Организация работы по уборке территории возлагается на начальника АХО В.П.Маркову и заместителей директоров институтов по общим вопросам. Начальнику автохозяйства О.В. Рубанову необходимо выделить автотранспорт для вывозки мусора. Исполнитель распоряжения Иванов С.Б.
б) Составить справку:
О занимаемой должности, стаже работы и размера заработка за 2012 г. старшей медсестры больницы №2 г. Томска Яковлевой Е.П. для получения в Октябрьском отделении №2433 Томского Сбербанка денежной ссуды в размере 500 тыс.руб. сроком на 5 лет.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор __________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 5
Современная нормативная база документационного обеспечения управления. Состояние и перспективы совершенствования управления документацией в Российской Федерации.
Архив организации.
3. а) Составить акт:
В связи с жалобами жильцов на невозможность проживания в доме № 4 по ул. Алтайской создана комиссия по проверке состояния жилого дома. Состав: зам. начальника комитета по социальным вопросам, инженер-реставратор, представитель пожарной части №2, врач санэпидемстанции, главный специалист соцзащиты Ленинского района (фамилии укажите самостоятельно). 5 августа 201__ г. в ходе проверки выяснилось: дом находится в аварийном состоянии, требуют ремонта половое покрытие, крыша, лестница на второй этаж, два окна. Внесите предложения и направьте документ в комитет по социальным вопросам г. Томска, жильцам дома, в дело №16. Имеется приложение – обращение жильцов дома №4 на 2 листах в 1 экземпляре.
б) Составить объяснительную записку:
Менеджер отдела маркетинга ООО «Консультант» 28 октября текущего года опоздал на работу на целый час, о чем ему было сделано замечание директором и предложено объяснить причину опоздания. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор _________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 6
Историческое развитие систем документации. Функциональные и корпоративные системы. Унифицированные системы документации.
Состав, задачи, функции и организационные формы службы документационного обеспечения управления.
3. а) Составить акт:
Комиссия в составе председателя, начальника отдела снабжения и членов комиссии: начальника отдела культурно-бытовых и хозяйственных учреждений, заведующего складом, бухгалтера, назначенная приказом генерального директора ОАО «Стрела», провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия работала в присутствии кладовщика и инспектора финотдела и установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию. Акт списания имущества был составлен в 3 экземплярах на 5 листах (отделу снабжения, бухгалтерии, гл. инженеру), подписан комиссией и утверждён генеральным директором. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
б) Составить заявление:
Студента II курса ИФ ТГУ на имя декана о продлении летней сессии 2013 г. в связи с болезнью.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор _________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 7
Основные этапы развития отечественного документоведения и делопроизводства.
Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.
а) Составить в программе MS Excel номенклатуру дел администрации Томского района (не менее 6 дел). Остальные данные укажите самостоятельно.
б) Составить докладную записку:
Начальнику планового отдела ОАО «Сибирь» Верещагину Ю.Н. о том, что заведующая здравпунктом Маслова М.С. в связи с участившимися случаями заболевания гриппом, просит выделить средства для приобретения медикаментов.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор _________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2013 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 8
Классификаторы технико-экономической и социальной информации. Роль классификаторов и стандартов в информационном обеспечении управления. Структура и задачи Единой системы классификации и кодирования ТЭСИ РФ.
Первичные комплексы документов. Формирование и оформление дел.
3. а) Составить справку:
Инженер Соколов Олег Геннадьевич потерял работу в связи с ликвидацией предприятия и зарегистрировался на бирже труда в г. Томске. В октябре текущего года он нашел работу в ООО «Системы комплексной сигнализации». К 1 ноября текущего года ему необходимо представить на биржу справку о том, что он назначен на должность технического директора с окладом по штатному расписанию. Секретарь-помощник генерального директора Матвеева И.К., отвечающая за кадровую работу на предприятии, оформила необходимые сведения.
б) Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) на Черкесову Анну Александровну, принятую на работу в ОАО «Интерком» 11 сентября 2005 г. (трудовой договор № 148-ТД) и уволенную оттуда 05 мая 2011 г. по собственному желанию, если известно, что:
1.А.А. Черкесова родилась в г. Прокопьевске 07 февраля 1978 г. и является гражданкой двух государств: Российской Федерации и Эстонии. Паспорт (32 56 596538) выдан ОВД по Рудничному району г. Прокопьевска 15 мая 1998 г. Проживает по паспорту и фактически в г. Томске на ул. Ф. Лыткина, 08–22. Она на высшем уровне владеет немецким языком и на среднем уровне – английским.
2.А.А. Черкесова окончила Томский государственный университет по направлению «экономика предприятия» с присвоением квалификации «экономист» в 2000 г. (диплом ННД 7765598).
3.С 18 октября 2000 г. по 23 декабря 2002 г. А.А.Черкесова работала в ООО «Вымысел», с 24 декабря 2002 г. по 06 марта 2004 г. – в ЗАО «Замысел», а с 15 мая 2004 г. по 10 сентября 2005 г. – в ОАО «Промысел».
4.А.А. Черкесова состоит в гражданском браке и имеет одного ребенка.
5.А.А. Черкесова не является военнообязанной.
6.А.А. Черкесова проходила повышение квалификации с 01 октября по 01 ноября 2005 г. в ВШБ ТГУ по программе «Налоговое законодательство» (120 ч.).
7.А.А. Черкесова имеет загранпаспорт.
Недостающие сведения – внести произвольно.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор _________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 9
Понятие «документ». Трансформация понятия «документ». Определение документа в законодательных и нормативных актах, в государственных стандартах.
Классификация документов Архивного фонда Российской Федерации.
3. а) Подготовить справку:
Об итогах работы отдела с обращениями граждан в первом квартале 201__ г. от имени руководителя этого отдела на имя мэра г. Асино Семенова С.С. от 5 апреля 201__ г. В документе указать, что за отчётный период было принято 237 обращений, из которых 197 выполнены, а 34 находятся на стадии завершения, по остальным – срок продлён по объективным причинам (отметить, каким). Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
б) Внесите записи в трудовую книжку: сотрудница была принята на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Селена-Москва» в отдел маркетинга на должность маркетолога-аналитика 17.02.2006 (приказ № 21/ЛС) и уволена оттуда по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), согласно приказу от 25.10.2008 № 178/ЛС. На следующий день была обнаружена ошибка: оказалось, что основание увольнения в приказе указано не верно. На самом деле им послужило соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). 26.10.2008 был издан новый приказ за №179/ЛС, отменивший предыдущий и содержащий верные сведения. В трудовой книжке были сделаны соответствующие исправления. Записи вносились инспектором отдела кадров.
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор __________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 10
Происхождение документа. Социальная сущность и функции документа.
Система справочно-аналитической и справочно-информационной документации. Требования к оформлению основных видов документов этой системы.
3. а) Подготовить докладную записку:
Заместитель начальника Производственного объединения «Новосибирская городская телефонная сеть» (НГТС) Министерства связи РФ М.И.Дубов обратился к начальнику отдела «Специального управления телефонной связи» того же министерства Г.С.Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И.Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением НГТС были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М.И.Дубовым 12 ноября текущего года.
б) Составить телефонограмму:
Оргкомитет «Возрождение» запланировал проведение совещания «Круглый стол» на территории Оргкомитета на 5 сентября текущего года, о чем поставил в известность ОАО «Логос». Однако позже Оргкомитет изменил свое решение и перенес проведение совещания на территорию гостиницы «Славянская» (конференц-зал), о чем посредством телефонограммы уведомил ОАО «Логос». Телефонограмма была подписана председателем Оргкомитета и передана секретарем-референтом. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор _________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 11
Свойства документированной информации. Информационные уровни документа и способы измерения документированной информации.
Обработка документов. Регистрация и индексация. Контроль исполнения документов. Формы контроля. Технические средства обработки документов.
3. Составить:
а) Приказ: Директора о введении в ООО «Транссервис» инструкции по делопроизводству с 01 января текущего года, проект которой был подготовлен отделом ДОУ. Предусмотреть исполнителей, проставить отметку о контроле.
Остальные реквизиты указать самостоятельно.
б) Справку на самого себя о том, что Вы являетесь студентом исторического факультета Томского государственного университета, от имени зам. декана Попова А.Н. Укажите место назначения справки.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор __________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 12
Система организационно-распорядительной документации. Основные требования к оформлению организационно-правовых и распорядительных документов.
Понятие «документные ресурсы». Основные виды документных ресурсов Российской Федерации.
3. а) Составить докладную записку: Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, нарушая трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В.Шумилина неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к генеральному директору А.В.Седову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.
б) Заполните унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме на работу (Т-1), если известно, что сотрудник Сергей Борисович Шишкин был бессрочно принят на работу в Открытое акционерное общество «Белодар» (ОАО «Белодар»), расположенное в Екатеринбурге, 06.03.2011 в отдел сбыта на должность менеджера по сбыту на условиях основной постоянной работы с окладом 20000 руб. и испытательным сроком в течение одного месяца. Основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу послужил трудовой договор от 06.03.2010 №67-ТД. Приказ подписан генеральным директором ОАО «Белодар» А.И. Штольцем, согласован с главным бухгалтером, начальником отдела кадров (ОК), начальником службы безопасности (СБ) и юрисконсультом и имеет регистрационный номер 21-ОК. Код ОАО «Белодар» по ОКПО: 34298531.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор __________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 13
Технотронные материальные носители документированной информации, их классификация и характеристика.
Номенклатура дел, её функции. Виды и элементы номенклатуры дел.
3. а) Составить объяснительную записку:
Директору оздоровительного лагеря «Космос» Скобиновой И.В. от воспитателей Касаткиной Ю.В. и Косовой Л.Н. по факту возгорания электророзетки в игровой комнате корпуса №4. Они снимают с себя ответственность, так как электрик был предупреждён, но на просьбу не отреагировал. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
б) Составить письмо:
Председателя правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» С.А.Шумова, который обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка. Письмо было составлено исполнителем Подлесной С.Т. на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор __________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 14
Документальная коммуникация. Документные потоки и документные каналы. Коммуникационные барьеры.
Классификация и основные характеристики систем автоматизации документооборота.
3. а) Составить в программе MS Excel внутреннюю опись дела (не менее 5 документов). Остальные данные укажите самостоятельно.
б) Телефонограмму от руководителя отдела поддержки малого и среднего бизнеса о заседании Совета предпринимателей при главе администрации с. Кожевниково 22 октября 201_ г. в зале заседаний администрации в 16.00 ч. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Утверждён на заседании кафедры 14 ноября 2013 г. (протокол № 3).
Заведующий кафедрой, профессор _________________ Н.С. Ларьков
Национальный исследовательский
Томский государственный университет
Исторический факультет
Кафедра истории и документоведения
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЙ ЭКЗАМЕН 2014 г.
по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления»
Билет № 15
Юридическая сила документа. Состав реквизитов удостоверения документов, правила их оформления. Подлинники, оригиналы, копии. Виды копий и порядок их удостоверения. Проблема обеспечения юридической силы документов в условиях применения информационных технологий.
Экспертиза ценности документов, её задачи. Принципы и критерии определения ценности документов. Организационное и нормативно-методическое обеспечение экспертизы ценности документов.