Министерство образования РФ

ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ОмГТУ)

Кафедра "Автоматизированные системы обработки информации и управления"

ВНИМАНИЕ! Не окончательная редакция!

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой АСОИУ д-р техн. наук, проф.

___________ А. В. Никонов

“____” августа 2002 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению текстовых документов при выполнении учебных заданий

студентами всех курсов специальности 220200

Омск 2002

Содержание
Введение ......................................................................................	3
1 Общие требования к оформлению текстового материала ...	3
2 Рекомендации по написанию формул ...................................	6
3 Оформление иллюстраций ......................................................	7
4 Оформление таблиц .................................................................	8
5 Оформление списка литературы ............................................	9
6 Оформление приложений .......................................................	11
Заключение ..................................................................................	12
Приложение А Пример составления реферата ........................ Приложение Б Примеры оформления внутренних рамок чертежей .............................................................................................. Приложение В Пример оформления титульного листа дипломного проекта ............................................................................... Приложение Г Пример оформления титульного листа курсового проекта .................................................................................... Приложение Д Пример оформления титульного листа курсовой работы ....................................................................................... Приложение Е Пример оформления титульного листа расчётно-графической работы ............................................................... Приложение Ж Пример оформления титульного листа отчёта по производственной практике ..................................................... Приложение И Пример оформления титульного листа отчёта по лабораторной работе ................................................................ Приложение К Пример оформления технического задания ..	13 14 15 16 17 18 19 20 21

Введение

Настоящие требования распространяются на оформление текстовых документов, подготовленных студентами всех курсов при выполнении учебных заданий - дипломных и курсовых проектов (работ), расчетно-графических работ, отчетов по практике и лабораторным работам, т. д.

Текстовой документ должен быть подготовлен текстовым процессором и сдан преподавателю в отпечатанном виде и на дискете. Дискета должна иметь этикетку с надписью чернилами фамилии и инициалов студента, номера группы, названия документа.

1 Общие требования к оформлению текстового материала

Все текстовые документы оформляются по ГОСТ 7.32-2001 и должны соответствовать РД 40-050-87.

Текстовый материал должен содержать следующие структурные элементы: титульный лист, задание (в том числе техническое задание), реферат, содержание, обозначения и сокращения, введение, основную часть в соответствии с утвержденным заданием, заключение, список использованных источников, приложения. При необходимости по согласованию с преподавателем отдельные части текстового материала могут быть опущены или добавлены. Структурные элементы должны начинаться с нового листа. В основной части только заголовок раздела отделяется сверху и снизу межстрочным интервалом (МСИ). Межстрочный интервал машинописного текста – полуторный (множитель 1,2 процессора "Word").

Текст необходимо оформлять с соблюдением следующих размеров полей: левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм. Страницы текста и иллюстрации должны соответствовать формату А4.

Текст должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других значков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Величина абзацного отступа должна быть 10 мм.

Титульный лист является первой страницей документа. Перенос слов на титульном листе не разрешается, сокращения и аббревиатуры на титульном листе не допускаются.

Подписи и даты подписания выполняют только чёрным цветом . Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год (напр. 10.04.2000). Сначала печатаются должности, степени и звания, затем оставляется свободное поле для подписи и помещают инициалы и фамилии, ниже личных подписей проставляют даты подписания.

Примеры оформления титульного листа приведены в приложениях Б-Я.

Реферат должен содержать сведения об объёме отчёта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников. В него также включают перечень ключевых слов (от 5 до 15 слов или словосочетаний в именительном падеже прописными буквами через запятую) и текст реферата. Пример реферата приведён в приложении А.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов с наименованием, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров их начальных страниц. В документе объёмом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Определения, обозначения и сокращения содержат уточнения терминов, перечень обозначений и сокращений, применяемых в тексте. Их запись проводят в порядке приведения их в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями. Если перечень в тексте не приведен, то их следует детально расшифровать только при первом их упоминании.

Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой задачи, сведения об ожидаемом результате, связь работы с практическими приложениями.

Основную часть материала следует делить на разделы, подразделы, пункты и при необходимости, на подпункты. Они нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа с прописной буквы без точки на конце. В конце номера точка не ставится. Запись номера содержит сведения о разделе, подразделе, пункте и подпункте, например: 1.3.2.5 . Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется. Если раздел состоит из одного подраздела, то он не нумеруется.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце не подчёркивая. Перенос слов в заголовках по тексту не разрешается.

Цвет шрифта должен быть черным на протяжении всего текстового документа. Нумерованные заголовки и подзаголовки должны выравниваться по левому краю с красной строки, ненумерованные по центру страницы. Заголовки, выравненные по центру, не нумеруются, например:

Содержание

Перечень условных обозначений

Реферат

Введение

Список использованных источников

Приложение

Нумерация страниц - арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц в текстовом документе должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй - задание (и техническое задание (ТЗ) при его наличии), затем - реферат, содержание и т.д. На титульном листе и задании (в том числе и ТЗ, реферате) номер страницы не ставят.

Разделы текстового документа должны иметь порядковые номера в пределах всего документа. В тексте название раздела пишется без кавычек. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделённых точкой (например, 2.4). Пункты нумеруются также арабскими цифрами в пределах каждого подраздела по такой же схеме, например: 2.4.1 (первый пункт четвертого подраздела второго раздела).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Если текстовый документ содержит рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, то их необходимо включить в общую нумерацию. Приложения и список используемой литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.