- •1.Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами
- •1.1 Необходимость, назначение и порядок выдачи денег в подотчет
- •1.2 Совершенствования учета подотчетных лиц в трудах ученых и практиков.
- •2.Экономическая характеристика и организация учетной работы в тоо «наурыз»
- •2.1.Краткая финансово - экономическая характеристика предприятия
- •2.2.Организация учетной работы на предприятии
- •3.Учет подотчетных сумм в тоо «наурыз»
- •3.2Представительские расходы
- •3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами
- •3. 4 Совершенствование порядка выдачи и учета подотчетных сумм
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложения
2.Экономическая характеристика и организация учетной работы в тоо «наурыз»
2.1.Краткая финансово - экономическая характеристика предприятия
Предприятие создано в целях осуществления коммерческой деятельности направленной на удовлетворение общественных и личных потребностей, извлечения прибыли в интересах Участников Общества. В своей деятельности Общество руководствуется действующим законодательством, Договором об учреждении общества и Уставом Общества. В качестве учредителей общества выступают физические лица.
Общество является юридическим лицом и вправе иметь в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. ТОО «НАУРЫЗ» имеет самостоятельный баланс, расчётные и другие счета в банках, печать.
В соответствии с Уставом, видами осуществляемой деятельности являются:
- торгово-закупочная деятельность
- совершение сделок;
- консультационная, представительская и посредническая деятельность;
- иная деятельность, не противоречащая законодательству Р.К.
ТОО «НАУРЫЗ» сотрудничает со множеством поставщиков, многие из которых находятся в других городах и за пределами страны.
Однако основные рынки сбыта продукции находятся в Алматы. Для обеспечения деятельности общества образован уставный капитал. Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.
Основными органами управления Обществом являются общее Собрание участников и Генеральный директор. Общее Собрание участников является высшим органом управления. Далее необходимо рассмотреть и проанализировать экономическое положение предприятия. Для экономической характеристики предприятия будут использоваться данные бухгалтерской отчетности за 2007 г., 2008 г., 2009 г.
Таблица 1- Показатели размера предприятия
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2009 г. в % к 2007 |
Денежная выручка от реализации продукции, тыс. тг. |
5 783 |
7 541 |
6 458 |
111,67 |
Среднесписочная численность работников, чел. |
5 |
5 |
5 |
100 |
Из данных приведенных в таблице 1 видно, что денежная выручка предприятия в 2009 году по сравнению с 2007 г. увеличилась на 675 тыс. тг. (на 11,67%). Однако, по сравнению с 2008 г. она снизилась на 1083 тыс.тг. (на 14,36%). Среднесписочная численность работников предприятия осталась неизменной.
Таблица 2 - Финансовые результаты деятельности предприятия
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2007 г. в % к 2009 г. |
|
1.Выручка от реализации продукции, тыс. тг. |
5 783 |
7 541 |
6 458 |
111,67 |
|
2.Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. тг. |
4 601 |
5 981 |
5 473 |
118,95 |
|
3.Прибыль от реализации продукции, тыс. тг. |
302 |
423 |
219 |
72,52 |
|
4.Рентабельность затрат, % ( п. 3/ п. 2 * 100%) |
6,56 |
7,07 |
4,00 |
х |
|
5.Рентабельность продаж, % ( п. 3/ п. 1 * 100%) |
5,22 |
5,61 |
3,39 |
х |
|
|
|
|
|
|
|
Анализируя финансовые результаты предприятия за период 2007 - 2009 гг., можно отметить, что по основной деятельности у предприятия всегда имеется положительный финансовый результат - прибыль.
По данным таблицы, в 2009 году по сравнению с 2007 годом наблюдается рост выручки на 11,67%. Однако, при этом возросла и себестоимость продукции на 872 тыс. тг. (18,95%).
Прибыль от продаж в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 121 тыс. тг. (на 40,07%). А в 2009, наоборот, прибыль от продаж заметно уменьшилась на 204 тыс. тг. (48,23%) по сравнению с предыдущим периодом (2008г.) Это связано с тем, что темпы роста себестоимости продукции опережали темпы роста выручки. Так, в 2009 г. по сравнению с 2008г. выручка снизилась на 1083 тыс. тг. (14,36%), а себестоимость всего на 508 тыс. тг. (8,49%). Т. о., если себестоимость продукции по-прежнему будет расти, то предприятие будет получать всё меньше прибыли.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, они более полно, чем прибыль характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или потребленными ресурсами.
Увеличение рентабельности продаж в 2008 г. на 7,47% по сравнению с 2007 г. а рентабельности затрат на 7,77% свидетельствует о некотором подъёме рыночной активности предприятия, снижении материальных затрат. А снижение рентабельности продаж в 2009 г. на 39,57% по сравнению с 2008г., а рентабельности затрат на 43,42% свидетельствует о снижении эффективности работы предприятия.
Показатель рентабельности продаж находится в прямой зависимости от объема реализуемой продукции, себестоимости этой продукции и полученной в результате этого прибыли.
Все выше сказанное позволяет сделать вывод, что финансовое состояние анализируемого предприятия остается пока довольно не устойчивым с постоянными колебаниями.
В связи с этим немаловажное значение имеет правильное и эффективное использование оборотных средств предприятия.
Таблица 3 - Состав и структура оборотных средств
Виды оборотных средств |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
|
||||||
|
тыс. тг |
% |
тыс. тг |
% |
тыс. тг |
% |
||||
Оборотные фонды, всего |
- |
- |
52 |
1,72 |
10 |
0,3 |
||||
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
- |
- |
10 |
0,33 |
10 |
0,3 |
||||
Расходы будущих периодов |
- |
- |
42 |
1,39 |
- |
- |
||||
Фонды обращения, всего |
2 096 |
100 |
2 964 |
98,28 |
3 346 |
99,7 |
||||
в том числе: |
|
|
|
|
|
|
||||
готовая продукция |
1 260 |
60,11 |
2 314 |
76,73 |
2 753 |
82,03 |
||||
денежные средства |
215 |
10,26 |
4 |
0,13 |
102 |
3,04 |
||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты) |
621 |
29,63 |
646 |
21,42 |
491 |
14,63 |
||||
В том числе: Покупатели и заказчики |
555 |
26,48 |
553 |
18,34 |
400 |
11,92 |
||||
Итого оборотных средств |
2 096 |
100 |
3 016 |
100 |
3 356 |
100 |
||||
В период с 2007 по 2009 годы в структуре оборотных средств наблюдались следующие изменения:
Величина оборотных средств за анализируемый период была изменчива: в 2008 г. величина оборотных средств увеличилась на 920 тыс. тг., (43,89%) по сравнению с 2007 г.; а в 2009 г. - на 340 тыс. тг., ( 11,27%) по сравнению с предыдущим периодом.
За три года структура оборотных средств предприятия существенно менялась. Если анализировать оборотные фонды, то в 2007 г. у предприятия не было оборотных фондов. Т. о. фонды обращения составляли 100%, причем большая их часть находилась в готовой продукции (60,11%). Это связано с тем, что оборотные производственные фонды функционируют в процессе производства, а фонды обращения - в процессе обращения, т.е. реализация готовой продукции и приобретения товарно-материальных ценностей. В 2008 г. оборотные фонды составляют 52 тыс. тг. и это связано с появлением строки сырье, материалы и другие аналогичные ценности и расходы будущих периодов. Удельный вес готовой продукции на протяжении 3 лет постоянно растёт. Это говорит о том, что продукция продолжает пользоваться спросом и имеет тенденцию к увеличению сбыта.
Изменение дебиторской задолженности имеет не однородный характер. В 2008 г. дебиторская задолженность увеличилась на 25 тыс.тг. по сравнению с предыдущим годом (4,03%)., а в 2009 г. снизилась на 155 тыс. тг. (24%) по сравнению с 2008 г.
Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое состояние. Поэтому ее нельзя в полной мере считать отвлечением собственных средств из оборота, так как часть ее служит объектом авансового кредитования и не влияет на платежеспособность хозяйствующего субъекта.
Предприятие должно иметь денежные средства для ведения текущей деятельности на случай непредвиденных расходов и на случай вероятных эффективных капиталовложений.
Удельный вес наиболее ликвидных активов - денежных средств в структуре оборотных средств также не стабилен: в 2007 г. - остаток денежных средств составлял -215 тыс. тг.; в 2008 г. сократился на 98,14% до 4 тыс. тг., а в 2009 г. заметно увеличился по сравнению с 2008 г. составив 102 тыс. тг.
В целом же за рассматриваемый период структура оборотных средств предприятия существенно изменилась по сравнению с 2008 годом. Так оборотные фонды снизились на 42 тыс. тг., а фонды обращения увеличились на 382 тыс. тг.
Оборачиваемость оборотных средств предприятия за 2007 г. составила 4,03. А в 2008 г. уменьшилась и составила 2,95, что повлекло за собой увеличение продолжительности одного оборота на 33 дня. В 2009 г. оборачиваемость продолжала снижаться и составила 2,03. Вследствие этого продолжительности одного оборота увеличилась ещё на 56 дней. Т. о. не стабильный уровень оборачиваемости активов может свидетельствовать о том, что предприятие работает не на полную мощность.
Рентабельность оборотных средств предприятия имеет динамику падения, за счет уменьшения выручки и увеличения среднегодовых остатков оборотных средств. В 2009 г. рентабельность оборотных средств с 16,55% (2008 г.) понизилась до 6,87%, т. е. на 58,49%.
Таблица 4 - Обобщающие показатели эффективности использования оборотных средств
|
|||||
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2009г. к 2007г. в % |
|
1.Выручка от продаж, тыс. руб. |
5 783 |
7 541 |
6 458 |
111,67 |
|
2.Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс. руб. |
1 434 |
2 556 |
3 186 |
222,2 |
|
5.Прибыль (убыток) от продаж, тыс. тг. |
302 |
423 |
219 |
72,52 |
|
6.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (п.1/п.2) |
4,03 |
2,95 |
2,03 |
50,37 |
|
7.Продолжительность одного оборота, дней (365 / п.6) |
91 |
124 |
180 |
197,80 |
|
8.Рентабельность оборотных средств, % (п.5/п.2) |
21,06 |
16,55 |
6,87 |
32,62 |
|
Уровень организации службы сбыта на предприятии характеризует показатели оборачиваемость запасов готовой продукции, которые представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Показатели, характеризующие уровень работы службы сбыта на предприятии
|
|||||
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2009 г. к 2007 г. в % |
|
1.Выручка от продаж, тыс. тг. |
5 783 |
7 541 |
6 458 |
111,67 |
|
2.Среднегодовой остаток запасов готовой продукции, тыс. тг. |
843 |
1 787 |
2 534 |
300,59 |
|
3. Коэффициент оборачиваемости запасов готовой продукции (п.1/п.2) |
6,86 |
4,22 |
2,55 |
37,17 |
|
4.Продолжительность одного оборота запасов готовой продукции, дней (365 / п.3) |
53 |
87 |
143 |
269 |
|
|
|
|
|
|
|
Среднегодовой остаток готовой продукции в 2009 г. увеличился на 1 691 тыс. тг., что на 200,59% показателя 2007 г. Коэффициент оборачиваемости запасов готовой продукции имеет тенденцию к снижению. В 2009 г. он составил 2,55, что на 62,83% меньше 2007 г. Соответственно продолжительность одного оборота увеличилась на 90 дней. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия свидетельствует о низкой эффективности работы рынков сбыта, плохой ритмичности выпуска и выгрузки готовой продукции.
Таблица 6 - Показатели, характеризующие состояние расчетов, платежную дисциплину покупателей
Показатели |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2009г. к 2007г. в % |
1.Выручка от продаж, тыс. руб. |
5 783 |
7 541 |
6 458 |
111,67 |
2.Среднегодовой остаток дебиторской задолженности, тыс. тг. |
417 |
634 |
569 |
136,45 |
3.Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (п.1/п.2) |
13,87 |
11,89 |
11,35 |
81,83 |
4.Средний срок погашения дебиторской задолженности, дней (365 / п.3) |
26 |
31 |
32 |
123,08 |
Средняя продолжительность оплаты дебиторской задолженности - это показатель, отражающий скорость, с которой покупатели и заказчики расплачиваются по счетам (показатель среднего периода оплаты дебиторской задолженности или среднего числа дней, требуемых для взыскания дебиторской задолженности предприятия). Показатель продолжительности погашения дебиторской задолженности - 26 день в 2007 г. свидетельствует об эффективном взыскании средств по счетам дебиторов. В 2008 г. на предприятие ухудшилась платежная дисциплина. Средний остаток дебиторской задолженности увеличился на 217 тыс. тг. (на 52%), коэффициент оборачиваемости снизился на 1,98, соответственно срок погашения дебиторской задолженности увеличился. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности увеличился в 2008 г. до 31 дня, в 2009 г. - до 32 дней. Чем меньше средний срок погашения дебиторской задолженности, тем быстрее дебиторская задолженность обращается в денежные средства, а следовательно, повышается ликвидность предприятия.
