Облік операцій в роздрібній торгівлі

Торговельне підприємство може складатися з декількох організацій, які можуть бути як юридичними, так і фізичними особами. Для кожної організації визначається список банківських рахунків, в яких зберігаються безготівкові кошти організації торгівлі. Каси торгового підприємства є загальними і не розділяються по організаціям. Також є загальними і склади , на яких зберігаються товари торгового підприємства. Торговельне підприємство може мати кілька підрозділів, які не розділяються по організаціям. Інформація про організації , що входять до складу торговельного підприємства, заноситься в довідник Організації Довідник Організації призначений для ведення списку власних організацій, що входять до складу підприємства (групи), і зберігання постійних відомостей про них. Для кожної організації вводиться інформація про банківські рахунки в довідник Банківські рахунки. Для кожного контрагента або власної організації можна вибрати т.зв. «Основний » банківський рахунок , який встановлюватиметься за умовчанням в платіжні документи. Інформація про складах торгового підприємства заноситься в довідник Склади (місця зберігання). Кожен елемент довідника описує деякий фізичне місце зберігання ( ангар , майданчик , кімната і т.д.). Формально товари, що зберігаються на одному складі , можуть бути власністю різних організацій. Елементи довідника Склади (місця зберігання) використовуються практично у всіх документах , що реєструють рух товарів , і визначають місце зберігання , за яким фактично скоєно той чи інший рух. Партійний облік може вестися в розрізі складів або по підприємству в цілому. Спосіб ведення партійного обліку визначається в налаштуваннях параметрів обліку. У конфігурації поділяються оптові , роздрібні склади і неавтоматизовані торгові точки. Для кожного складу ( роздрібного, оптового і неавтоматизованої торгової точки ) може бути заданий тип цін, за якими буде здійснюватись продаж в роздріб ( « Тип роздрібних цін »). Тип роздрібних цін використовується для автоматичного заповнення цін в документах , що здійснюють продаж товарів у роздріб. При зміні роздрібних цін проводиться автоматичний перерахунок залишків товарів за новими роздрібними цінами . Жорсткий контроль роздрібних цін здійснюється тільки при продажу товарів у неавтоматизованої торговій точці , у всіх інших випадках допускається зміна цін при продажу товарів у роздріб. У довідник Склади (місця зберігання) може бути введено будь-яку кількість складів. Один з складів слід вказати як основного складу в налаштуваннях користувача. Зазначений склад буде використовуватися за замовчуванням при початковій установці значень реквізитів для нових документів. Інформація про підрозділи торгового підприємства заноситься в довідник Підрозділи організацій. Довідник Підрозділи організацій використовується для ведення кадрового та аналітичного обліку в розрізі підрозділів кожної організації. Довідник дозволяє вести облік витрат на місцях виконання робіт та за місцями концентрації господарських функцій ( дирекція, бухгалтерія ). Інформація про послуги, товари , наборах , комплектах і тарі вводиться в довідник Номенклатура . При заповненні інформації про позиції номенклатури використовується допоміжний довідник - класифікатор одиниць виміру. Цей довідник краще заповнити попередньо, в процесі введення даних про позиції номенклатури інформацію в нього можна додавати. Довідник Номенклатура призначений для зберігання інформації про товари, продукції, зворотній тарі, матеріалах, послугах, об'єктах будівництва, обладнанні. Твердого розподілу на такі категорії немає , виділяються лише послуги та бланки суворого обліку. Категорії того, що це поворотна тара, матеріали, продукція визначаються в момент надходження номенклатури на підприємство. Інформацію про контрагентів ( постачальників і покупців ) можна заповнити заздалегідь або в момент оформлення документів в довідник Контрагенти. Кожен контрагент в інформаційній базі - це окрема організація , яка може бути юридичною або фізичною особою. Контрагент - це загальне поняття, куди включені постачальники і покупці, організації і приватні особи. В якості контрагента може бути компанія, що має кілька власних юридичних осіб. У цьому випадку в довідник Контрагенти заноситься контрагент ( Компанія), і всі юридичні особи, що входять до складу компанії. Контрагенти можуть бути згруповані по групах класифікатора довідника, наприклад, Постачальники, Покупці і Реалізатори. Довідник контрагентів має необмежену кількість рівнів вкладеності . Довідник Типи цін номенклатури призначений для зберігання типів відпускних цін компанії або цін постачальників (рисунок8). Відпускні ціни використовуються для підстановки за умовчанням в документах відвантаження. Один з типів відпускних цін у системі має спеціальне призначення. Це тип цін, який містить дані не про ціни для покупців, а містить значення планової собівартості номенклатури. Для типу ціни задається валюта типу ціни , метод округлення та порядок округлення. Для типу ціни може бути задана будь-яка валюта , визначена в довіднику валют, завдання валюти не залежить від способу формування ціни. Порядок округлення також може бути заданий довільним чином для кожного типу ціни. Заокруглення цін може проводитися в більшу або меншу сторону.

Рисунок 8 Екранна форма елемента довідника Типи цін номенклатури