Оформление пояснительной записки
Стандартизация пояснительной записки
Оформление пояснительной записки выполняется согласно общим методическим требованиям, принятым в КГБОУ СПО «Канский технологический колледж».
Оформление текстовой части документа
Пояснительная записка выполняется в текстовом редакторе Word: тип шрифта - Times New Roman (cir), цвет шрифта – черный, размер 14 пт, межстрочный интервал – полуторный, абзацный отступ – 1,2-1,7 мм, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) ГОСТ 2.301-68. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Листы текстового документа должны выполняться с рамкой по формам 5 и 5а ГОСТ 2.106-68.
Расположение текста документа должно быть таким, чтобы расстояние между заголовками и текстом, а также между заголовками раздела и подраздела было не менее 15мм; расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком – не менее 15мм; расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линии рамки – не менее 10мм; расстояние от рамки до границ текста в начале строк – не менее 5мм, а в конце строк – не менее 5 мм.
Нумерацию листов текстового документа осуществляют арабскими цифрами, начиная с титульного листа и заканчивая последним листом, включая приложения.
Порядковый номер разделу «Введение» не присваивается. На первом листе введения основная надпись (штамп) не проставляется. На последующих листах выполняется по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД (Приложение Д Рисунок Д2). Нумерация листов пояснительной записки начинается со второго листа раздела «Введение». При этом учитывается титульный лист, листы задания, реферат, содержания и первый лист введения.
Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел должен начинаться с нового листа (страницы) и содержать основной штамп (Приложение Д Рисунок Д1) . Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Заключение не нумеруется, основная надпись (штамп) не проставляется. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставятся. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа
2 Методы испытаний
2.2 Подготовка к испытанию
Нумерация
пунктов второго подраздела второго
раздела документа.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
Заголовки первого уровня печатаются 16 шрифтом, заголовки второго уровня и остальные – 14 с абзацным отступом, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом – 3 интервала, между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, каждый подраздел отделяется от следующего за ним текста 2 интервалами.
В пояснительной записке курсового проекта (проекта) могут использоваться различные формы и средства организации материала: таблицы, иллюстрации, математические формулы, перечень ключевых слов, списки, приложения, ссылки.