Изменение границ и внешнего вида таблицы.
Рамки и обрамляющие линии помогают более наглядно оформить создаваемый документ.
В группе Линия (Line) выберите, какой вариант линии вы хотите использовать.
В группе Все (Presets) можно отказаться от проведения границы, выбрав нет (None), или провести линии: внешние (Outline), внутренние (Inside).
В группе Отдельные (Border) щелчком мыши нажмите кнопки линий, которые вы хотите провести или снять. Например, чтобы провести левую границу, очерчивающую блок, нажмите кнопку с изображением этой линии
.
Для проведения диагональных линий
нажмите кнопки
и
.В раскрывающемся списке цвет (Color) выберите цвет границы рамки.
Нажмите кнопку ОК после того, как вы сделаете необходимые установки.
Для применения рамок к выделенным ячейкам, содержащим повернутый текст, используйте кнопки Внешние (Outline) и Внутренние (Inside) на вкладке Граница (Border). Рамка будет проведена на границах ячеек, повернутых на тот же угол, что и текст.
Использование автоматического и условного форматирования.
Excel позволяет профессионально оформить таблицу по выбранному образцу из набора различных форматов. Для быстрого оформления таблицы выделите прямоугольный диапазон с данными и выберите в меню Формат (Format) команду Автоформат (AutoFormat). Диалоговое окно команды (рис. 15.12) содержит список форматов, отличающихся обрамлением и заливкой ячеек, параметрами шрифта и цветовым оформлением. Автоформат располагает заголовки строк и столбцов соответственно в левом столбце и верхних строках. Выделите понравившийся вам образец автоформата в диалоговом окне.
Если нажать кнопку Параметры (Options), то внизу окна отобразятся дополнительные параметры применения автоформата, объединенные в группу Изменить (Formats to apply). Они позволяют изменить формат чисел (Number), шрифт (Font), выравнивание (Alignment), рамки (Border), узоры (Patterns), ширину и высоту (Width/Height). Снимите флажки с атрибутов, которые не нужно применять к элементам таблицы и нажмите кнопку ОК. Выбранный формат будет автоматически применен к таблице.
Для удаления форматирования, выполненного с помощью команды Автоформат (AutoFormat) выделите диапазон ячеек и выберите в меню Формат (Format) эту команду. В диалоговом окне Автоформат (AutoFormat) выберите вариант Нет (None) и нажмите кнопку ОК.
Лабораторная 4
Дайте определение формулы Microsoft Excel.
Excel содержит мощные средства вычислений по формулам. Формула позволяет определить значения в заданной ячейке листа.
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться:
числовые значения;
адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);
операторы: математические (+, -, *, /, %, А), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) -для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов);
функции.
Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Адреса ячеек в формуле могут вводиться вручную, а могут просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам.
После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула.
В качестве операндов могут использоваться постоянные значения (числовые или текстовые константы), ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, заголовки, имена, функции, логические величины (например, ИСТИНА или ЛОЖЬ) и массивы. Константой считается число или текст, которые непосредственно вводятся в ячейку, например, текст "Московские известия".
Формула также может включать встроенные функции, которые обеспечивают выполнение стандартных вычислительных операций. В Excel используется более 200 встроенных функций.
Для обращения к ячейке введите ее адрес в формуле. Например, если ввести в ячейку А2 формулу =С3, то после пересчета текущего листа Excel в ячейке А2 покажет текущее значение С3.