2. Выравнивание данных.

Используя вкладку Выравнивание (Alignment) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells), можно выполнить горизонтальное и вертикальное выравнивание текста и чисел в ячейках. Возможность расположить содержимое ячеек не только горизонтально, но под заданным углом позволяет освободить больше места для просмотра данных. При изменении выравнивания тип данных остается прежним.

В поле с раскрывающимся списком по горизонтали (Horizontal) можно выбрать один из следующих элементов:

• по значению (General) – параметр выравнивания содержимого ячейки, используемый по умолчанию. Когда установлен этот параметр Excel выравнивает текст по левому краю, числа – по правому, а логические значения или сообщения об ошибках выравниваются по центру

• по левому краю (отступ) (Left (Indent)) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю

• по центру (Center) – содержимое ячейки выравнивается по центру (ячейка D1);

• по правому краю (Right) – содержимое ячейки выравнивается по правому краю

• с заполнением (Fill) позволяет заполнить ячейку повторяющимися символами, которые находились в ячейке на момент выбора. Например, если в ячейку будет введен символ "&123" после выбора этого параметра, то ячейка заполнится символами "&123&123"

• по ширине (Justify) – содержимое ячейки выравнивается по левому и правому краю. В случае, если текст не помещается по ширине в одной строке, то он разбивается на несколько строк

• по центру выделения (Center across selection) – содержимое ячейки центрируется не только по центру самой ячейки, но и по центру выделенного диапазона, что позволяет выровнять заголовки. Необходимый диапазон должен быть выделен до выбора команды и выбора элемента списка.

В раскрывающемся списке по вертикали (Vertical) можно выбрать следующие элементы:

• по верхнему краю (Тор) – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю ячейки

• по центру (Center) – содержимое ячейки выравнивается по центру ячейки по нижнему краю (Bottom) – содержимое ячейки выравнивается по нижнему краю ячейки

• по высоте (Justify) – содержимое ячейки выравнивается по верхнему и нижнему краям ячейки. Если текст не помещается в ячейку ее высота автоматически увеличивается для его размещения.

Выбрав элемент списка нажмите кнопку ОК.

3. Объединение ячеек.

объединение ячеек (Merge cells) – позволяет объединить две или более ячейки выделенного диапазона в одну. Во вновь образованной ячейке можно задать другой формат. Для ссылки на объединенные ячейки используется верхняя левая ячейка исходного диапазона.

4. Настройка шрифтов.

Формат текста Excel можно настроить по своему усмотрению – увеличить шрифт, уменьшить, поменять цвет, направление текста Excel.

Вид шрифта можно настроить разный. Можно изменить шрифт в Excel на другой. Например:  крупные, мелкие буквы, жирные, тонкие, курсив (похожие на письменные), подчеркивание слов.

  Цвет шрифта. Выбрать любой цвет шрифта. Можно сочетать вместе разные форматы шрифта.

Например, выделить ТЕКСТ, изменив его цвет, размер шрифта, букв, т.д. Сначала отмечаем диапазон ячеек, в котором будем менять шрифт. Если не знаем, какой размер шрифта нам нужен, чтобы не гадать, удобнее изменить шрифт можно так: смотрим на кнопки с буквами «А».

      Первая буква «А» больше второй и у неё справа вверху стрелочка (треугольник) направлена вверх . Нажимая на эту кнопку, увеличиваем размер шрифта в выделенных ячейках.

     А если нажимаем на маленькую букву «А» со стрелкой вниз, то шрифт будет уменьшаться.

Можно установить сразу конкретный размер шрифта цифрой или выбрать из предлагаемого списка, смотрите кнопку, где стоит цифра 11.

     Слева от этой кнопки находится поле для изменения вида шрифта.  Выделяем ячейку или диапазон, в котором будем менять шрифт, нажимаем на стрелку справа от кнопки размера шрифта, выходит список предлагаемых шрифтов. Когда наводим на образец шрифта в списке, меняется и наш шрифт в выделенных ячейках.

Можно установить шрифт по умолчанию в Excel, чтобы не менять его каждый раз. Нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу таблицы, выбираем «Параметры Excel» -> в разделе «При создании новых книг» устанавливаем свои параметры шрифта». Нажимаем «ОК».

      Еще на вкладке «Шрифт» есть три кнопки с буквами :

     «Ж» - нажав на эту кнопку, шрифт в выделенных ячейках станет жирным. И немного увеличится размер шрифта.

      «К» - шрифт курсив, будет похож на письменный.

     «Ч» - буквы или слова будут подчеркиваться. Можно настроить подчеркивание одной или двумя чертами. Нажимаем на стрелку у буквы Ч.

Можно применять все эти функции по отдельности или вместе. Настроить эти функции можно так: или выделить уже написанный текст и затем нажать нужные кнопки, или, перед вводом текста, нажать соответствующие кнопки.

После того, как напечатали текст таким шрифтом и дальше надо печатать обычным, отключите эти функции, нажав снова на эти кнопки. Курсор должен стоять на новом месте, не на тексте, который вы выделяли.

Как повернуть текст в Excel относительно границ ячейки по-разному кнопкой   или выбрать из контекстного меню "Формат ячейки".

Текст ячейки можно разместить относительно границ ячейки по вертикали и по горизонтали.

  В Excel в тексте, в числах стоят пробелы. Пробелы бываю разные. Лишние пробелы мешают Excel сравнить списки или посчитать формуле, др. Но, неразрывный пробел поможет написать дату.