1. Ввод данных в Microsoft Excel.

В ячейках электронной таблицы могут находиться данные трех типов: числовые значения (включая время и дату), текст, формулы. На рабочем листе, но в «графическом слое» поверх листа, могут также находиться рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты.

Для ввода данных укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные (щелкните на ней левой кнопкой мыши), или перейдите к ней, используя клавиши перемещения курсора. Затем введите данные с клавиатуры и нажмите клавишу ENTER (или клавишу TAB); можно просто щелкнуть мышкой на другой ячейке. Внимание!!! Вводить числа и арифметические операторы (знаки арифметических действий) лучше с дополнительной (серой) клавиатуры, которая располагается в правой части клавиатуры.

2. Редактирование данных.

Для редактирования введенных данных (например, для исправления ошибки), нужно сделать активной ячейку и нажать клавишу F2 (или сделать двойной щелчок в выделенной ячейке). В ячейке появится курсор. Измените данные и нажмите ENTER. Если данные не вмещаются в ячейку, то размеры ячейки можно изменить. Для этого необходимо поместить указатель мыши на границе заголовка столбца (между буквами латинского алфавита). При этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, разделенной полосой: Затем нажимаете левую кнопку мыши и перемещаете указатель вправо до тех пор, пока ширина ячейки не достигнет необходимого размера. Аналогично, подведя указатель мыши к границе заголовков строк, можно изменить высоту строки. Если данные в ячейке необходимо расположить в несколько строк, нажмите в конце строки левый Alt + Enter и продолжайте ввод данных в следующую строку. Комбинацией левый Alt + Enter вы переводите строку внутри ячейки.

3. Средства для ускорения ввода данных: Автозавершение и Выбор из списка.

Автозавершение при вводе.

При помощи этой функции можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. После ввода в ячейку текста Excel запоминает его и при следующем введении после набора первых букв слова предлагает вариант для завершения ввода. Для завершения ввода необходимо нажать Enter.

Доступ к этой команде можно также получить выбрав из контекстного меню пункт Выбрать из раскрывающегося списка. Функция автозавершения работает только с непрерывной последовательностью ячеек.

4. Использование маркера заполнения для ускоренного ввода данных.

Для автоматизации ввода данных можно использовать команды контекстного меню, отображаемого после перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши. Для отображения команд контекстного меню выделите данные в ячейке или диапазоне ячеек и перетащите маркер заполнения, чтобы выделить диапазон, который надо заполнить, удерживая нажатой правую кнопку мыши. После того как вы отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню.

Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки, в которые вы хотите к o пировать данные. Ячейки будут выделены цветом. Содержимое ячейки будет повторено во всех выделенных ячейках после того, как вы отпустите кнопку мыши.

Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или элементы пользовательского списка автозаполнения, то их копирование с помощью маркера заполнения приведет к приращению значений в пределах выделенного диапазона. В этом случае выделите начальное значение и перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.