Лабораторная 1
Назовите основные элементы окна Microsoft Excel.
Основными элементами рабочего окна являются:
Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
Рабочая область (активный рабочий лист).
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
Строка состояния.
Вспомните меню Microsoft Excel и их назначение.
Панель (строка) меню.
Горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. Меню. Список команд, отображаемый по щелчку имени меню в строке меню или на панели инструментов.
Строка меню: Файл, Правка. Вид, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка
Назначение панели меню:
- В командах панели меню представлены основные функции программы.
Какие панели инструментов Microsoft Excel вы знаете?
Панель инструментов.
Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Располагаются обычно под панелью меню. Для отображения панелей инструментов используется команда меню ВИД → ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Чтобы добавить нужную панель, необходимо щелкнуть не ее имени.
Панель инструментов: Стандартная, Форматирование, Веб-узел, Внешние данные, Выход из режима конструктора, Граница, Диаграммы, Зависимость, защита и т.д.
Назначение панелей инструментов:
- Дублирование оснновных команд панели меню. Например, панель инструментов "Форматирование" дублирует команды меню "Формат".
Опишите структуру и назначение строки формул.
Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части.
В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. Если в рабочей книге присутствуют именованные ячейки или диапазоны ячеек, то их список можно получить, нажав кнопку со стрелкой, расположенную правее поля имени. С помощью этого списка осуществляется быстрый переход к именованным ячейкам и диапазонам.
В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти кнопки активизируются.
- Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.
- Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных. - Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы.
Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.