3. Уровни информатизации вуза.

Первый уровень.

Характеристика: функционирующие внутри этих вузов информационные системы для принятия управленческих решений носят фрагментарный характер. В вузах разработаны и успешно внедрены в эксплуатацию несколько локальных программ, предназначенных для автоматизации работы отдельных отделов. Для каждой из систем управления разработана своя база данных.

Модель первого уровня информатизации управления:

Системы разработаны на базе таких средств информационных технологий как MS Excel, MS Access, Delphi, MS SQL Server

Данная организация имеет следующие существенные недостатки:

1. архитектурно и технологически слабо приспособлены для адаптации к изменяющимся условиям функционирования. Изменения в системе образования влекут за собой изменение и обновление некоторых информационных систем, входящих в информационное пространство вуза, что нередко требует изменения структуры базы данных. При таком подходе изменение в структуре одной базы данных не ведут к изменению в структуре многих других программ.

2. не соответствуют принципам, с которыми должны согласовываться ИС вузов. Например, редактирование одних и тех же данных осуществляется несколько раз разными пользователями; увеличение числа пользователей ведет к существенным изменениям в системе.

3. слабо ориентированы на информационные потребности участников педагогического процесса. Информационными ресурсами могут пользоваться только сотрудники отделов, где установлены информационные системы, в то время как пользователями среды должны быть все сотрудники, преподаватели и студенты вуза, независимо от их местонахождения.

Второй уровень.

Характеристика: либо интеграция, при которой базы данных связаны между собой на логическом уровне, либо объединение некоторых баз данных в одну.

Объединение всех баз данных в единую базу представляет собой сложный процесс, поэтому на настоящий момент в вузах функционирует, так называемая, компонентная модель. Компонентная модель состоит из двух уровней – уровня баз данных и уровня приложений, при этом несколько приложений могут использовать одну базу данных, а другие базы данных используются приложениями, разработанными специально для них.

Для разработки баз данных используются такие средства как MS SQL Server, Notes Domino, Oracle, Active Directory, InterBase. ИОС одного вуза может быть разработана с использованием нескольких программных решений.

Для разработки приложений используются следующие средства: Delphi, Java, Lotus, MS Access (VBA), .Net, ASP и др.

На данном этапе характерно использование готовых программных продуктов и систем, таких как ИС «Университет» компании RedLab, «Методист», «Флагман».

Большинство приложений ИОС на данном этапе выполнены как web-приложения, что обеспечивает доступность информации.

Третий уровень.

В вузе существует единая база данных, данные которой используют все функционирующие приложения. Пользователями среды являются все участники образовательного процесса, независимо от их местоположения, при этом доступ к сервисам ИОС предоставляется в соответствии с их ролью в вузе. Существенным преимуществом такой организации является оперативность и достоверность передачи данных.

Информационные системы этого уровня должны соответствовать требованиям, с которыми должны согласовываться ИС вузов.

ИОС охватывает все структурные подразделения вуза

ИС1

Информационно -справочная база

База данных

ИС2

Моделирующие программы

ИС поддержки образовательного процесса

ИСN

Требования, с которыми должны согласовываться ИС, входящие в состав ИОС: открытость, интегрируемость, масштабируемость, переносимость, адаптируемость, расширяемость, локализация.