2. Организационная структура вуза и цели использования иос

Организационная структура вуза представляет собой совокупность элементов (структурных подразделений) с отражением устойчивых сложившихся организационных взаимосвязей между ними.

Общее руководство вузом осуществляет выборный представительный орган – Ученый совет. В состав ученого совета входят ректор, являющийся председателем ученого совета, проректоры и (на основании решения ученого совета университета) деканы факультетов.

Выделим основные функции Ученого совета:

- решает вопросы утверждения и изменения структуры вуза;

- утверждает положения о представительстве, институте, факультете, кафедре, а также другие положения, регулирующие деятельность вуза;

- решает вопросы специальных стипендий;

- принимает решения по социально-экономическим вопросам и хозяйственной деятельности университета;

- утверждает программы социальной поддержки работников университета и обучающихся;

- принимает решения по вопросам содержания и организации учебного процесса в вузе;

- определяет направления научных исследований, рассматривает и утверждает планы научных работ;

 - избирает деканов факультетов и заведующих кафедрами;

- для подготовки проектов решений и оперативной деятельности может избирать Президиум ученого совета и постоянно действующие комиссии;

- и др.

Непосредственное управление деятельностью вуза осуществляет ректор. Процедура выборов определяется Ученым советом вуза. Ректор в соответствии с  законодательством РФ, положением о статусе ректора государственного высшего учебного заведения Российской Федерации федерального подчинения, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июня 1996г. №695 и уставом университета:

- действует от имени вуза, представляет вуз без доверенности во всех органах управления, организациях, учреждениях, предприятиях,

- распоряжается в установленном порядке имуществом вуза, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках счета вуза,

- несет персональную ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну,

- утверждает локальные нормативные акты, регулирующие деятельность вуза,

        - издает в пределах компетенции вуза приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми структурными подразделениями, работниками и обучающимися.

Важную роль в структуре управления вузом играет учебно-методическое управление (УМУ). УМУ осуществляет планирование, контроль, методическое обеспечение учебного процесса на общеуниверситетском уровне и является структурным подразделением университета. УМУ возглавляет начальник, непосредственно подчиняющийся проректору университета по учебной работе. УМУ в своей работе исходит из понимания самостоятельности факультетов в решении организационно-методических задач подготовки специалистов, поддерживает инициативу деканатов и кафедр, направленную на совершенствование учебного процесса, оказывает деканатам и кафедрам практическую помощь в работе.

Основными функциями учебно-методического управления (УМУ) являются:

• определение стратегии развития и совершенствования учебного процесса в университете;

• организация и контроль выполнения директивных и распорядительных документов Госкомвуза России и Департамента кадровой политики и  ректората;

• контроль за выполнением утвержденных на основе ГОСов, учебных программ специальностей и направлений; за повышением качеств учебного процесса;

• осуществление контроля за выполнением утвержденного графика учебного процесса;

• содействие научно-методическому обеспечению учебного процесса, внедрению новых информационных технологий обучения;

• обеспечения функционирования в университете системы довузовского и послевузовского образования;

• взаимодействие с отделами ректората и другими структурными подразделениями университета по вопросам организации, научно-методического, материально-технического и информационного обеспечения учебного процесса.

Общее руководство факультетами осуществляет Ученый совет факультета, председателем которого является декан. Назначение факультетов – организация основной деятельности вуза - научного и образовательного процесса. Ученый совет факультета:

• принимает решения по вопросам содержания и организации учебного процесса, научной работы факультета и по социально-экономическим вопросам, входящим в компетенцию факультета;

• решает вопросы конкурсного отбора кандидатов на должности доцентов, старших преподавателей, ассистентов, преподавателей, старших научных сотрудников, научных сотрудников и младших научных сотрудников кафедр и структурных подразделений факультета;

• решает вопросы предоставления творческих отпусков преподавателям факультета;

• утверждает темы диссертационных работ.

Непосредственное управление деятельностью факультета осуществляет декан, избираемый Ученым советом университета. Кроме факультетов в составе вуза есть кафедры, каждая из которых является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим образовательный процесс, развитие НИРС, НИР. Непосредственное

Цели использования ИОС.

сокращать бюрократические барьеры между подразделениями;

• упрощать оформление и прохождение документов;

• реализовывать разнообразные запросы информации;

• просто получать различные формы отчетности и т. п.

• обеспечивать информационные потребности студентов и преподавателей;

• обеспечивать доступ к информации с разграничением категорий пользователей и обеспечением защиты от несанкционированного доступа;

• устранять необоснованное дублирование работ, выполняемых в различных подразделениях;

• сокращать время принятия решений.