Экзамен по дисциплине «информационные технологии в управлении образованием»

Экзамен будет включать две части

1. Теоретическая часть.

Каждый студент выбирает один из перечисленных ниже вопросов (пересечений быть не должно):

1. Концепция информационной образовательной среды вуза.

2. Организационная структура вуза и цели использования ИОС

3. Уровни информатизации вуза.

4.Основные характеристики ИОС.

5. Унифицированный язык моделирования UML.

6. Информационные системы, входящие в состав ИОС вуза.

Кратко все вопросы представлены в тексте. Необходимо рассмотреть вопрос в целом или какую-то составляющую более широко. Подготовить реферат на эту тему (15-20 страниц), который надо будет представлять на зачете.

II. Практическая часть

Разработка базы данных для одной из информационных систем, входящих в ИОС вуза, разработка ИС.

I. Теоретическая часть

1. Концепция информационной образовательной среды.

1.1 Понятие информационная образовательная среда (ИОС). ИОС вуза - это совокупность информационной инфраструктуры, корпоративных данных и информационных систем, направленных на автоматизацию задач, стоящих перед вузом.

Примеры использования средств ИТ в вузе: электронные учебники, электронная библиотека, сайты вузов, ИТ как объект изучения, ИС «Деканат», ИС «Стипендиальный отдел» и др.

Структура ИОС включает:

• учебный компонент – использование информационных технологий в учебном процессе;

• организационный компонент – организация учебного процесса с использованием средств информационных технологий;

• управленческий компонент – использование информационных технологий в управлении образовательным процессом.

1.2 Требования к иос: открытость, интегрируемость, масштабируемость, переносимость, адаптируемость, расширяемость, локализация.

Рассмотрим требования к информационным системам, составляющим ИОС вуза, на примере системы «Деканат».

Пусть система «Деканат» обладает следующими функциональными возможностями:

Функции подсистемы, автоматизирующей работу деканата:

1. Поддержание личной карты студента.

• добавление, удаление, корректировка данных;

• ведение журнала приказов по движению студента (перевод на следующий курс, смена фамилии и т.д.);

2. Учет успеваемости.

• ввод оценок;

• учет пропусков студентами занятий;

• контроль над выдачей допусков к пропущенным занятиям и допускам к экзаменам;

• формирование учебной карты студента;

• формирование ведомости задолжников

3. Формирование учебных групп.

Формирование учебных групп/подгрупп по признаку принадлежности студента к определенной специальности/специализации или требований, предъявляемых к формированию подгрупп какой-либо учебной дисциплины (например, английский язык)

1. Недавно принята Болонская конвенция. Формирование групп осуществляется отличным образом.

Модель организации обучения по Болонскому процессу: дисциплины делятся на три группы: А, В, С. Дисциплины группы А обязательны для изучения и их последовательность жестко определена, дисциплины группы В обязательны, но студент может самостоятельно определить последовательность их изучения. Из дисциплин группы С студенты должны выбрать набор, удовлетворяющий определенным требованиям.

• В системе должна появится новая функция формирования групп по болонскому процессу, т.е. система должна быть адаптируема

Адаптируемость - возможность легкой настройки на нужды конкретной организации.

2. Пользователями этой системы могут стать студенты, например, для просмотра учебных планов, по которым они учатся, ориентации в дисциплинах по выбору и т.д.

• В системе увеличивается число пользователей и добавляются дополнительные функции (разграничение прав пользователей), т.е. система должна быть масштабируема

Масштабируемость, как ключевое требование с точки зрения экономии вложений, гарантирует, что не придется перестраивать систему по мере роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей.

3. Студенты смогут работать с системой в деканате, в библиотеке, дома,.…

• необходим доступ к системе через интернет, т.е. система должна быть открыта

Открытость – совместимость со всеми современными стандартами, поддержка Internet/Intranet-технологий, а также возможность наращивания функциональности за счет взаимодействия с программным обеспечением независимых поставщиков, а при необходимости и с собственными наработками пользователей.

4. Система должна быть интегрируема с другими системами среды. Например, назначение на стипендию по итогам сессии происходит в деканате, начисляет стипедию стипендиальный отдел. Как перенести информацию в стипендиальный отдел?

Интегрируемость – система должна интегрировать в единой распределенной информационной среде задачи управления всеми аспектами деятельности вуза.

5. Изменения в современном обществе неизменно влечет к добавлению новых функций в информационные системы поддержки обучения., в т.ч. в систему «Деканат».

Например, предоставление по месту требования различных справок и документов, формирование приложений к дипломам и академических справок на бланках строгой отчетности, справок для получение страховых полисов, справка об обучении студента в данном вузе и т.д.

• Т.е. в систему должен быть добавлен режим отчетов, т.е. система должна быть расширена.

Расширяемость — возможность наращивания функциональных возможностей системы, не выходя за рамки принятой изначально концепции развития и технологической базы, в соответствии со специфическими потребностями пользователей.

6. Все формируемые документы должны удовлетворять федеральным требованиям и учитывать особенности российской системы образования, требованиям документооборота вуза.

Локализация – поддержка всех федеральных, республиканских, местных требований, стандартов и особенностей в области бухгалтерского учета, финансового контроля, документооборота, организации процесса обучения, особенностей российской системы образования.