Вопрос 3. Методика анализа использования рабочего времени

Подробную характеристику фонда рабочего времени, целодневных и внутрисменных, непроизводительных потерь рабочего времени дает

Полноту использования рабочего времени можно оценить

Единицами измерения фонда рабочего времени являются человеко-дни, человеко-часы.

К фонду рабочего времени относятся:

Календарный фонд рабочего времени (КФРВ) за определенный календарный период (месяц, квартал, год) может быть рассчитан на всю численность работников, рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (днях или часах).

Общий календарный фонд рабочего времени на предприятии определяется произведением:

КФРВ = Дк × или КФРВ = Дк × × Т, (7.4)

где Дк - число календарных дней в данном периоде;  

- Среднесписочная численность работников (рабочих) в отчетном периоде;

Т - продолжительность рабочего дня, согласно трудового законодательства, час.

Табельный фонд рабочего времени (ТФРВ) определяется как разница между календарным фондом рабочего времени (человеко-дней или человеко-часов) КФРВ и количеством праздничных и выходных Кпв (человеко-дней или человеко часов):

ТФРВ = КФРЧ - Кпв. (7.5)

Максимально возможный фонд рабочего времени (МФРВ) характеризует потенциальную величину максимально возможного фонда времени рабочих в данном периоде. Рассчитывается как разница между табельным фондом рабочего времени и количеством дней очередных отпусков:

МФРВ = ТФРВ - (Кв × ), (7.6)

где ТФРВ - табельный фонд рабочего времени (человеко-дней);

Кв - количество дней очередных отпусков в данном периоде;  

- Среднесписочная численность работников (рабочих) в данном периоде.

Явочный фонд рабочего времени (ЯФРВ) меньше максимально возможного фонда рабочего времени рабочих на величину невыходов рабочих на работу по различным причинам; определяется как:

ЯФРВ = МФРВ - Кн × , (7.7)

где Кн - количество дней невыходов на работу в данном периоде.

Покажем в таблице 7.4 формирования календарного фонда рабочего времени на предприятии с численностью 1000 человек.

Таблица 7.4- Пример баланса рабочего времени

Ресурсы рабочего времени (календарный фонд времени)	Использование рабочего времени
	отработано и потери	всего, человеко-часов	в среднем на одного работника	в % к итогу
	Праздничные и выходные	111000	11,0	30,4
	Дни очередного отпуска	18000	18,0	4,9
	Отпуск в связи с учебой	3000	3,0	0,8
	Отпуск по беременности и родам	36000	36,0	9,9
	Неявки через болезнь	5000	5,0	1,4
	Прочие неявки, предусмотренные Законом	1000	1,0	0,3
	Неявки с разрешения администрации	2700	2,7	0,7
	Прогулы	200	0,2	0,1
	Фактически отработано	188100	188,1	51,5
	Всего	365000	365,0	100,0

Алгоритм формирования фондов рабочего времени согласно данных, отраженных в таблице 7.4, показано на рис. 7.2.

Рис. 7.2- Алгоритм расчета фондов рабочего времени

Эффективность использования фондов рабочего времени изучается на основе

Исходя из выше приведенного, фонд рабочего времени, возможно представить в виде факторной модели:

ФРВ = ЧР * Д * t (7.8)

Анализ использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

Рассчитывается показатель рабочего времени исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов работы одного рабочего . Расчетный показатель сравнивают с плановым – изменения связаны с изменением численности ППП

Расчетный показатель сравнивают с фактическим – изменение вызвано потерями рабочего времени.

Таким образом, общие потери рабочего времени определяют путем вычитания из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период (за вычетом сверхурочно отработанного времени) времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих.

 Т = (Тф-Тнз) - (То* ) (7.9)

где Тф – фактическое РВ, отработанное всеми рабочими

Тнз – непроизводительные затраты рабочего времени

То – плановое РВ

ЧР ф, Чро – фактическая и плановая средняя численность рабочих.

Рассчитывается объем планируемых и внеплановых потерь рабочего времени и их доля в явочном фонде рабочего времени.

Потери времени:

Целодневные потери (ЦДП) = (Дф - Дпл)*ЧРф*Ппл (7.10)

Внутрисменные потери (ВСП) = (Пф - Ппл) * Дф * ЧРф (7.11)

Внеплановые потери формируют возможный резерв роста объема производства за счет их сокращения или полной ликвидации.

Резерв роста ТП = выработка среднечасовая работающего*Потери времени внутрисменные (в человеко-часах)

Детальный анализ причин возникновения и потерь рабочего времени проводится на основе данных оперативного анализа, табельного учета, который д.б. проведен экономистами по труду структурных подразделений и ответственными работниками диспетчерского отдела и отдела труда и ЗП заводоуправления (администрации предприятия)