2 Система нормативного учета затрат на организации

2.1 Характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Пума» - самостоятельное юридическое лицо, зарегистрированное по адресу: 627203, Забайкальский край, Железнодорожный район, город Чита, Малая , дом 2в. Данная организация работает с 2012 года Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью, является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ. Данная компания, как и любое другое предприятие, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение. Деятельность компании – это розничная торговля продуктами. Основной вид деятельности – розничная торговля товарами, поставляемыми со склада различных компаний. Имеется в организации 9 подразделений. Магазины работает с 09-00 до 23-00 ежедневно без перерыва на обед. Режим работы позволяет охватить довольно широкий сегмент потребителей. Основной целью предприятия является получение прибыли, а также удовлетворение запросов потребителей

Установить организации ООО «Пума», форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов: Ведение налогового учета возлагается на главного бухгалтера.

Применять объект налогообложения в виде доходов, уменьшенные на величину расходов.

Доходы и расходы по деятельности, облагаемой по упрощенной системе налогообложения, отражаются в книге учета доходов и расходов.

Капитал и резервы организации на 1 января 2014 года составили 14000 тыс. руб., из которых уставный капитал, зафиксированный в учредительском документе 1200 тыс. руб., добавочный капитал 7500 тыс. руб.

Руководство торговой компании является генеральный директор.

К административно управленческому персоналу относится главный бухгалтер, бухгалтер.

Предприятие имеет следующие отделы:

- маркетинга,),

- производственный и

- отдел закупок.

Аппарат управления состоит из таких отделов:

- финансового,

- административного,

- отдела кадров и связей с общественностью.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Согласно другого отечественного стандарта при любом способе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, в организациях должна быть обеспечена группировка затрат по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

2.2 Действующий порядок учета затрат и калькулированния

За 2013 год выручка от реализации продукции составила 17500 тыс. руб. Финансовое состояние организации во многом определяется качеством технологического оборудования, уровнем производительности, конкурентоспособностью выпускаемой продукции, экономичностью их обслуживания. В сравнении с базисным годом стоимостная оценка основных средств увеличилась на 58%, но это незначительная часть той масштабной инвестиционной деятельности, направленной на перевооружение фабрики. В 2013 году 128,0 млн., что обеспечит с их вводом выпуск конкурентоспособной продукции. Расходы предприятия по приобретению нематериальных активов (на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы) составили 258 тыс. руб. в 2013 г.

Таблица 1- Финансовые результаты ООО «Пума» за 2013-2014 гг. (тыс. руб.)

Показатели	Годы
	2013	2014
Выручка от реализации продукции, оказания услуг и выполненных работ	17500	19500
Себестоимость реализованной продукции, оказания услуг и выполненных работ	12000	16375
Валовая прибыль	12	17
Прибыль (убыток) от продаж	12	17
Прочие доходы	75	-
Прочие расходы	-500	-
Чистая прибыль (убыток) текущего года	25	28

При товарообороте 5,6 млн. руб. в год, остаток сырья и материалов на 1 января 2014 года составил 2,03 млн. руб., что негативно влияет на оборачиваемость оборотных средств. В структуре затрат на материальные ресурсы приходится 25,65% и более 1/3 части на оплату труда.

Более подробно структура затрат по элементам приводится в таблице 2.

Таблица 2- Группировка затрат по элементам и структура затрат по ООО «Пума» за 2013-2014 гг.

	Показатели, тыс. руб.	2013	2014	В среднем	Структура затрат, %
	Материальные затраты	2030	5260	3645,0	25,65
	Затраты на оплату труда	5234	7532	6383,0	44,91
	Отчисления на социальные нужды	1570	2259	1914,5	13,42
	Амортизация	1120	1220	1170,0	8,23
	Прочие затраты	750	1445	1097,5	7,79
	Итого по элементам затрат	10704	17716	14210,0	100,0

Отвлечение из оборота материально-денежных ресурсов в остатках оборотных средств, в виде дебиторской задолженности сопровождается ростом кредиторской задолженности.

При этом кредиты банка по краткосрочным ссудам составили на 1 января 2014 года 93 млн. руб.

Как показывают расчеты, в структуре себестоимости продукции наибольший удельный вес занимают материальные затраты. Затраты на содержание производственных фондов, приходящиеся на выпускаемую продукцию составляет 33,88%, из них материальные расходы 25,65 и амортизация 8,23%. Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды составляют чуть более 1/3 всех расходов.

Эффективность производственно-финансовой деятельности характеризуются показателями дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Расчеты, сведенные в таблицу, показывают, что за 3 года дебиторская задолженность возросла и составила на конец 2014г. 81,5 млн. руб. Такое состояние расчетов создает трудности в ведении финансового хозяйства, так как при отвлечении вне оборота такой суммы, организация должна заимствовать более 123 млн. руб. кредитов, на обслуживание которых организация выплачивает в год в среднем 13,8% годовых.

Таблица 3- Состояние дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Пума» за 2013-2014 гг.

		2013	2014
I	Дебиторская задолженность	25631	65347
	В том числе:
	Расчеты с покупателями и заказчиками	25631	65347
	Кредиторская задолженность краткосрочная	65211	22222
	В том числе:
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	6545	7891
	Расчеты по налогам и сборам	8666	331
	Займы	50000	14000
	Кредиторская задолженность долгосрочная	132000	125000
	кредиты	132000	125000
II	Всего кредиторской задолженности	197221	147222

Как приводится в таблице, общая сумма кредиторской задолженности составила 147,2 млн. руб. на конец 2014г.

Отвлечение средств в дебиторскую задолженность и в сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей приводит к нарушению платежной дисциплины, что приводит к предъявлению со стороны клиентов штрафных санкции.

Отклонения от норм – это выявленная разница между фактическими и нормативными затратами. По содержанию отклонения делят на отрицательные (перерасход) и положительные (экономия).

Полная себестоимость продукции, планируемой к выпуску в предстоящем периоде, определяется в обобщенном документе – смете затрат на производство и реализацию продукции. Для определения производственной себестоимости из общей суммы затрат на производство прежде всего исключаются затраты, относимые на непроизводственные счета, стоимость работ по капитальному строительству и капитальному ремонту, которые выполнялись для своего предприятия; транспортные услуги, оказываемые сторонним организациям, непромышленным хозяйствам предприятия; стоимость научно-исследовательских работ, выполняемых для сторонних организаций.

На основе нормативной и фактической информации проанализируем основные отклонения затрат прямых материалов, прямых трудовых затрат, общепроизводственных затрат. Исходные данные следующие.

нормативная ставка оплаты труда (СТн) –1000 руб.;

нормативные постоянные затраты (ОПР – НПОС) – 24000руб.;

фактические постоянные затраты предприятия ПОСТ составили 24 000 руб.:

закуплено материала (КМсф) – 240 000ед.;

Отражение операций в учете.

Закупка основных материалов.

Увеличение запасов материалов отражается в учете по фактически закупленному количеству, но по нормативной стоимости, а суммы на счете «Счета к оплате» – по фактическим затратам, что позволяет отразить соответствующую задолженность организации (таблица 2).

Таблица 2 – Отражение операций в учете, руб.

Счет	Дебет	Кредит
Запасы материалов	240 000
Отклонение по цене	4800
Счет к оплате (фактические затраты)		244 800

Потребление основных материалов.

Таблица 3 – Отражение операций в учете, руб.

Счет	Дебет	Кредит
Запасы незавершенного производства	200 000
Отклонение по использованию прямых материалов	40 000
Запасы материалов		240 000

Таблица 5 – Учет закрытия счетов, руб.

Счет	Дебет	Кредит
Незавершенное производство (нормативные ОПР)	51 300
Начисленные ОПР	51 300
Закрытие счетов
Начисленные ОПР	51300
Контролируемые отклонения ОПР	4500
Отклонения OПP по объему	1200
Общепроизводственные расходы ОПР		57 000

Закрытие счетов ОПР:

Списанные ОПР отражаются по дебету счета, в том числе:

Контролируемые отклонения – по кредиту счета, если значение благоприятное, т.е. меньше, чем планируемые, и по дебету счета, если значение неблагоприятное, отклонение по объему – по кредиту, если значение благоприятное, и по дебету, если значение неблагоприятное,

В отчетах по выполнению работ должно отражаться, в каких случаях деятельность расходится со стандартной, а также тенденции в получаемых результатах выполнения работ и причины отклонений с соответствующими объяснениями менеджеров. Системы подготовки отчетов в разных компаниях отличаются друг от друга по периодичности и срокам подготовки, уровню детализации, усреднению данных, распространению среди персонала, а также календарному контролю и учету отклонений. Отклонения могут оцениваться на уровне отделения, подразделения, центров затрат.