Вопрос 3. Классификация затрат для принятия решений и планирования

Для принятия решений и планирования необходима соответствующая информация об издержках Процесс принятия решений формирует требования к информации и определяет порядок использования элементов метода управленческого учёта: группировка и обобщение затрат, прогнозирование, моделирование, внедрение и анализ.

Важным моментом выбора классификации затрат является их группировка на:

1. Постоянные затраты – затраты абсолютная величина которых не зависит от изменения объёма выпускаемой продукции (расходы на содержание зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.)

При увеличении объёма выпускаемой продукции постоянные расходы распределяются на больший объём, что приводит к снижению себестоимости единицы продукции.

2. Переменные затраты - это затраты, размер которых находится в прямой зависимости от объёма производственной деятельности (затраты на сырьё и материалы, энергию для технологических целей, основную заработную плату производственных рабочих др.)

Произвести чёткое разделение затрат на переменные и постоянные в учёте практически невозможно, так как некоторые из них являются полупостоянными (условно постоянными) и полупеременными (условно переменными).

Полупеременные затраты имеют одновременно постоянные и и переменные компоненты. Часть этих затрат изменяется при изменении объёма производства, а часть остаётся фиксированной в течение всего периода и не зависит от объёма производства.

Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородних переговоров.

Поэтому такие расходы называют условно-переменными или условно-постоянными.

Основным принципом классификации затрат, данные о которых используются для принятия решений, является принцип эластичности. Он устанавливает зависимость между величиной затрат и таким фактором, как степень использования производственных мощностей; функции и структуры предприятия; ассортимент выпускаемой продукции и его структура и другие факторы, в целом влияющие на расходы предприятия.

Получение достаточной информации для принятия решений достигается при группировке затрат на:

1. Релевантные издержки – это издержки, которые меняются из-за выбранных альтернатив. Затраты, которые исчезают (все или частично) при выборе одной альтернативы вместо другой. Такие затраты называются устранимыми или релевантными.

2. Нерелевантные затраты (затраты истекшего периода) - это расходы прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и никоим образом не могут быть изменены в будущем. Безвозвратные расходы при принятии решений в расчёт не берутся.

3. Вменённые – это расходы, которые необходимо предусмотреть при принятии решений, они возникают в случае ограниченности ресурсов. Вменённые расходы называют «воображаемыми», так как их может и не быть.

Например: Предприятие работает на полную мощность в три смены и за месяц изготавливает заказ на 5 млн. тенге. Оптовый покупатель предлагает предприятию новый месячный заказ, что повлечёт за собой дополнительные переменные затраты на сумму 6 млн. тенге. Какая должна быть минимальная цена договора?

Приняв заказ предприятие откажется от дохода в 5 мил. тенге, т.е понесёт убыток. Эту сумму предприятию необходимо учесть при обсуждении условий нового договора. Цена договора не может опуститься ниже 11 млн. тенге (5+6). При этом 5 млн. тенге – вменённые (воображаемые затраты) или упущенная выгода предприятия.

4. Планируемые затраты – это затраты, рассчитанные на определённый объём производства на основе норм, нормативов, лимитов и смет.

5. Непланируемые затраты (инкрементные)– это дополнительные затраты, появляющиеся в результате изготовления и продажи дополнительной партии товаров.

6. Маржинальные затраты и доход - это так же дополнительные затраты и доход, в расчёте не на весь выпуск продукции, а на единицу продукции.