Ключове поле
Створення структури таблиці завершується визначенням первинного ключа, який однозначно ідентифікує кожен запис таблиці, дані в якому повторюватись не можуть. Наприклад, у таблиці «Групи товарів» таким полем може слугувати КодГрупи. Можна виділити два типи ключових полів: простий ключ та складений. Якщо ключ складається з одного поля, він називається простим, якщо з декількох полів – складеним. Прикладом складеного ключа може слугувати завдання ключового поля в таблиці «Обсяги замовлень», а саме ним будуть поля – КодЗамовлення, КодТовару.
Первинний ключ уводиться за командою Ключевое поле контекстного меню обраного поля чи за допомогою кнопки . Як первинний ключ можна вибрати й деяке поле таблиці, що має унікальні значення. Таких полів може бути два й більше.
Якщо користувач не визначив ключове поле, то система автоматично, як ключове поле, використовує порядковий номер запису, вводячи додаткове поле типу Счетчик.
Після формування структури таблиці її необхідно зберегти за командою Файл – Сохранить, в вікні що з’явиться вводиться ім’я таблиці(рис. 1.5).
Рис. 1.5 - Вікно «Сохранение»
Засобами Конструктора можна змінювати імена полів, їхній тип і параметри; видаляти поля з таблиці й додавати нові; змінювати порядок проходження полів; змінювати чи задавати нові ключові поля й т. д. Наприклад, перенесення поля виконується «перетягуванням» курсора в потрібне місце. При цьому рух поля супроводжується горизонтальною лінією.
Для додавання
нового поля в таблицю виконується
команда меню Вставка
- Строки.
Новий рядок вставляється над поточним
рядком з міткою
.
Аналогічна вставка можлива й за командою
контекстного меню виділеного рядка -
Добавить
строку.
Створення таблиць в режимі «Режим таблицы».
У цьому режимі таблиця створюється простим, наочним і найбільш часто використовуваним способом. Прикладом може слугувати порядок дій стосовно до створення таблиці «Товари»:
у діалоговому вікні «Новая таблица» (рис. 1.3) вибирається «Режим таблицы», в результаті чого на екрані відображається діалогове вікно «Таблица1:таблица» (рис. 1.6);
Рис. 1.6 - Вікно «Таблица1:таблица»
імена полів таблиці «Поле 1», «Поле 2»,..., замінюються дійсними іменами таблиці «Товари». Для цього досить подвійним клацанням лівою кнопкою миші на імені поля викликати текстовий курсор і набрати відповідне ім’я;
вводяться тільки однотипні дані по рядках (записах) чи по стовпцях;
виконується команда Вид-Конструктор (можна також клацнути на кнопку панелі інструментів), у результаті чого система запропонує зберегти таблицю й надати їй ім’я; далі відобразиться вікно Конструктора, в якому необхідно переконатися в правильності вибору типу полів таблиці й виконати в разі потреби необхідні зміни; створюється також ключове поле;
після завершення цих дій, за командою меню Файл- Сохранить чи за допомогою однойменної кнопки стандартної панелі інструментів, створена таблиця зберігається.