29.Особливості та характеристика субд Access

Microsoft Access є СУБД нового покоління, що входить до складу Microsoft Office і працює в середовищі Windows.

СУБД Access підтримує реляційну модель БД.У Access усі відомості, що стосуються певної предметної області, подаються у вигляді сукупності пов’язаних між собою таблиць і на фізичному рівні зберігаються в одному файлі з розширенням .MDB. Отже, база даних у середовищі Access — це сукупність пов’язаних між собою таблиць, які належать до однієї теми чи предметної області, та інструментальних засобів для роботи з ними. Вона орієнтована на роботу з таблицями баз даних, формами, запитами, звітами, сторінками, макросами, модулями.

Під час роботи з названими об'єктами багато Майстрів MS Access допомагають користувачеві виконати роботу, не вдаючись до конструювання. Майстри дають змогу створювати одну з типових баз даних, нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці баз даних і т. ін. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних. Основні компоненти MS Access:конструктор таблиць;конструктор екранних форм;конструктор SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);конструктор звітів, що виводяться на друк.

MS Access є файл-серверною СУБД і тому застосовується лише до маленьких додатків. Відсутній ряд механізмів, необхідних в багатокористувацьких БД, таких, наприклад, як тригери.

30.Характеристик об’єктів бази даних Access

У базі даних основними об’єктами є таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Таблиця –– це поіменоване реляційне відношення, яке зберігає дані про певну сутність предметної області. Запит –– це об’єкт, за допомогою якого можна отримати необхідні дані з однієї чи кількох таблиць. За допомогою запитів можна зробити вибірку, вилучення чи поповнення даних, а також створити нові таблиці на базі вже існуючих.

Форма –– це об’єкт, який використовується в основному для завантажування даних, відображення їх на екрані та управління роботою додатків. Форми також можна використовувати для запуска макросів чи процедур.

Звіт — це об’єкт, який вміщує результати обробки одгієї чи кількох таблиць і може бути виданий на друк чи підключений до документів інших додатків. Макрос –– це об’єкт, що являє собою структурований опис однієї чи кількох дій, які необхідно виконати за певних умов. У вигляді макросів описуються певні дії, які досить часто повторюються.

Модуль –– це програми на Microsoft Access Basic, які можуть бути прив’язані до окремих форм чи звітів і виконувати деякі дії при виникненні в них певних змін. У Access виділяється таке поняття, як подія, що визначає будь-яку зміну стану об’єктів.

31.Таблиці в Access та правила їх побудови

Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари. Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника. Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем. Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних. У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.

Створення нової таблиці в новій базі даних

Натисніть кнопку Microsoft Office Access і виберіть пункт New.

У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки, щоб виконати огляд.

Натисніть кнопку Створити.

Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Таблиця1», яка відкривається в поданні таблиці.

Створення нової таблиці в наявній базі даних

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Open.

У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.

На вкладці Create, у групі Tables клацніть елемент Table.