6.2. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Прежде чем переходить непосредственно к анализу необходимо провести различие между двумя понятиями «Затраты» и «ресурсы», которые наиболее часто встречаются в данной теме.

Различие между «затратами» и «расходами» касается фак­тора времени.

Расходы - стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или потрачены в течение опреде­ленного периода для получения дохода. Этот период не обяза­тельно совпадает с моментом действительной оплаты ресурса.

Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары или услуги.

Затраты - денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). В балансе они отражаются как активы, способные в будущем принести доход.

К ак было уже отмечено выше в процессе производства материальные ресурсы потребляются и трансформируются в материальные затраты, а расходы - это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная их классификация. Более подробно о затратах будет рассказано в следующей главе.

Обеспеченность потребности в материальных ресурсах на образование запасов в днях определяется по формуле:

Здн =	Зм
	Мn

где З_дн – запасы материальных ресурсов в днях;

З_м - запасы материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

М_n - среднесуточное потребление материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Среднесуточный расход материальных резервов определяется делением суммарного расхода материальных ресурсов за анализируемый период на число календарных дней в периоде.

Анализ проводится по каждому виду материальных ресурсов.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами должен выявить: степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах; ритмичность поставок; соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой; снижение объема выпуска и других результативных показателей в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными ресурсами.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку можно оценить с помощью следующих показателей:

Коэффициент обеспеченности по плану:

Коэффициент обеспеченности фактически поставленных ресурсов:

Для оценки ритмичности поставок коэффициент неравномерности поставок, коэффициент вариации.

Коэффициент неравномерности поставок материальных ресурсов определяется по формуле:

,

где x_i – процент выполнения плана поставки по периодам;

f – план поставки по периодам.

 Коэффициент вариации определяется по формуле:

где ∆α – отклонение объема поставки по периодам от плана

k- число анализируемых периодов

b - средний объем поставки материалов за период

Неритмичность поставок материалов влечет за собой простои оборудования, потери рабочего времени. Однако эти простои расцениваются как простои не по вине рабочих, поэтому оплачиваются сверхурочные. А это в свою очередь увеличивает себестоимость продукции и снижает прибыль предприятия.

В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества заготовленного сырья и материалов (3);

б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

При этом используется следующая модель выпуска продукции:

Влияние этих факторов на выпуск продукции можно определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц².

В процессе анализа необходимо выявить, тщательно изучить, систематизировать причины образования сверхнормативных, излишних и ненужных материальных ресурсов. Наиболее характерными их них являются:

1. Недостатки в области планирования:

недостаточная согласованность плана материально-технического снабжения с планом производства;

завышение норм расхода материала на производство изделия;

отсутствие научно обоснованных норм переходящих производственных запасов материалов и норм запасов в незавершенное производство;

преуменьшение в плане материально технического снабжения ожидаемого производственного запаса материалов и запаса материалов в незавершенном производстве на начало планового года;

завышение объема запуска изделий по плану производства и реализации;

частые изменения планов производства и реализации.

2. Недостатки в области производства:

невыполнение плана по объему и номенклатуре;

приостановка производства отдельных изделий и аннулирование заказов;

запуск в производство конструктивно и технологически недоработанных изделий и внесение в них изменений в процессе производства.

3. Недостатки в области материального снабжения:

недостаточный объем снабжения со складов снабженческих организаций материалами, расходуемыми предприятиями в небольших количествах;

ошибки при составлении спецификаций и несвоевременная корректировка заказов при изменении производственной программы;

неравномерное распределение материалов по месяцам;

нарушение поставщиками обязательств по поставкам (по сроку, ассортименту, объему);

сверхплановые поставки материалов;

завоз материалов без учета их экономии против норм расхода на единицу продукции;

завоз материалов без учета изменения организационно-технических условий работы предприятия.

4. Прочие причины:

задержки в реализации излишних и ненужных материалов;

несвоевременное списание фактически выбывших и пришедших в негодность материалов;

завоз материалов для выполнения заданий, не предусмотренных планом.

По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия для предотвращения излишних и ненужных запасов, а также мероприятия, направленные на вовлечение в производство тех избыточных материалов, которые уже накоплены, но могут быть потреблены в ближайшее время на данном предприятии, на реализацию излишних и ненужных материалов.

Н еобеспеченность организации запасами материальных, ресурсов определяется умножением среднесуточного расхода материалов на необеспеченность в днях:

З_м = М_n*З_дн

где З_м - запасы материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

М_n - среднесуточное потребление материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

З_дн – запасы материальных ресурсов в днях;

На заключительном этапе анализа обеспеченности организации материальными ресурсами дается количественная (стоимостная) оценка потерь продукции в результате:

• недопоставки ресурсов;

• плохого качества материальных ресурсов;

• изменения цен на ресурсы;

• простоев из-за нарушения графика поставки.