3.Использование диспетчера сценариев

Определение сценария

Таблицы данных являются хорошим средством в относительно простых ситуациях, когда используется только одна или две переменных, но реальные задачи обычно имеют значительно больше неизвестных величин. Моделирование более сложных задач, использующих до 32 переменных, можно обратиться к диспетчеру сценариев, выбрав в меню

Сервис (Tools) ⇨ команду сценарии (Scnarios)

Сценарий (scenario) - это именованная комбинация значения, заданные для одной или нескольких изменяемых ячеек в модели "что-если".

Модель "что-если" (what-if-model) - это любой рабочий лист, в котором можно подставлять различные значения для переменных (variables), что бы увидеть их влияние на другие

величины, которые вычисляются по формулам, зависящим от этих переменных.

Изменяемые ячейки (changingcells) - это ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать в качестве переменных.

Диспетчер сценариев позволяет создать столько сценариев, сколько необходимо для модели "что-если". Затем можно напечатать отчеты с подробными сведениями обо всех изменяемых и результирующих ячейках.

Диспетчер сценариев может выполнить:

выбрать до 32 ячеек для каждого сценария, чтобы определить их как изменяемые;

задать значения каждой из этих ячеек;

сохранить весь набор ячеек и их значений под каким-либо именем;

перезагрузить значения из сохраненного сценария, чтобы установить в изменяемые ячейки уже известные значения.

Чтобы определить сценарий выполните следующие действия:

1.Введите исходные данные на листе (см. таблицу .3). В ячейки С4, С6, D6, D14, D15:

Таблица 3

C4	=C2-C3
C6	=C4*C5
D6	=C6*52
D14	=SUM(D8:D13)
D15	=D6-D14

2.Присвоить ячейкам имена. Для этого в меню Вставка вызвать команду Имя ⇨ Присвоить(Создать). Ячейкам С2 –D15 присвоить следующие имена:

C2	Доход	D9	Оборудование
C3	Затраты	D10	Амортизация
C4	Прибыль	D11	Реклама
C5	Количество	D12	Снабжение
D6	Общая_прибыль	D13	Прочие
D8	Зарплата	D14	Всего_расходов
D9		D15	Чистая_прибыль

3.В меню Сервис выбрать команду Сценарии.

4.В окне диалога Диспетчер сценариев нажать кнопку Добавить.

Целью решения нашей задачи является получение максимальной чистой прибыли. Рассмотр им два варианта сценария:

увеличение дохода на 5%, снижение затрат на 1%, уменьшение количества покупателей на 2500 человек.

увеличение количества на 10%, снижение расходов на оборудование –10000, увеличение затрат на рекламу на 5%, снижение прочих расходов на 20%.

5.В окне диалога Добавление сценария введем имя своего первого сценария: «Доход +5%,затраты –1%, количество -2500

6.В поле Изменяемые ячейки нужно указать, какие ячейки вы собираетесь изменять. В нашем примере это следующие ячейки:

C2, C3, C4, D8, D9, D10, D11, D12, D13.

По умолчанию в этом поле выводится ссылка на ячейку или диапазон, который был выделен перед выбором команды Сценарии, но его содержимое можно изменить, введя новые ссылки или имена, либо выделив ячейки с помощью мыши.

7.Нажать кнопку ОК, чтобы создать первый сценарий.

8.Откроется окно диалога Значения ячеек сценария с полями для каждой изменяемой ячейки. Если вы присвоили имена изменяемым ячейкам, эти имена отображаются рядом с полями, иначе отображаются ссылки на изменяемые ячейки. Чтобы завершить создание сценария, вы можете изменить эти значения. В каждом поле можно ввести константу или формулу.

В примере следует ввести следующие формулы:

Доход	=34,78*105%
Затраты	=30,12-99%
Количество	=33759-2500

9. Чтобы создать второй сценарий, нажмите кнопку Добавить для возврата в окно диалога Добавление сценария. Введите название второго сценария и выполните пункты с 6 по 8, с учетом данных второго сценария. Когда закончите создание сценариев, нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно диалога диспетчера сценариев.

10.Для возврата в лист нажмите в окне диалога Диспетчер сценариев кнопку. Закрыть.

Добавление, удаление, редактирование сценариев

При использовании команды Сохранить из меню Файл сценарии сохраняются вместе со всеми остальными данными рабочего листа. Каждый лист в книге может содержать свой собственный набор сценариев.

Чтобы добавить новые сценарии, в окне диалога диспетчера сценариев нажмите кнопку Добавить, а если вы хотите внести изменения в существующие сценарии, нажмите кнопку Изменить.

При нажатии в окне диалога Диспетчер сценариев кнопки Изменить выводится окно диалога Изменение сценария, которое аналогично окну диалога Добавления сценария.

Вы можете изменить:

имя выбранного сценария;

добавить изменяемые ячейки;

удалить существующие изменяемые ячейки;

задать совершенно другое множество изменяемых ячеек.

После нажатия кнопки ОК откроется окно диалога Значения ячеек сценария, позволяющее отредактировать значения изменяемых ячеек. Если захотите почистить список своих сценариев, выберите его имя в окне диалога Диспетчер сценариев и нажмите кнопку Удалить.

После создания сценариев можно создать итоговые отчеты для различных сценариев на дополнительных рабочих листах. Чтобы сделать это, выберите в меню команду Сервис  сценарии и откройте диалоговое окно Диспетчер сценариев. Щелкните по кнопке Отчет, чтобы открыть диалоговое окно Отчет по сценарию. В этом окне имеются два переключателя:

структура ;

сводная таблица.

Таблица 3

Исходные данные для создания сценария

	A		B		C		D
1			Наименование		Всего за неделю		Всего за год
2	Доход от 1 покупателя		Доход		34,78
3	Прямые затраты на покупателя		Затраты		30,12
4	Общая прибыль от покупателя		Прибыль		4,66
5	Среднее кол-во покупателей		Количество		33759
6	Общая прибыль				157317		8180481
7	Накладные расходы
8	Зарплата	Зарплата				3494046
9	Оборудование	Оборудование				1635511
10	Амортизация	Амортизация				453305
11	Реклама	Реклама				291647
12	Снабжение	Снабжение				496944
13	Прочие	Прочие				1295828
14	Всего расходов					7667281
15	Чистая прибыль					513200

Вопросы для самопроверки:

1.Какие существуют таблицы подстановки?

2.Что такое Диспетчер сценариев?

3.В каких случаях используют Диспетчер сценариев?

4.Сколько изменяемых ячеек может быть в диспетчере сценариев?

Рекомендуемая литература

1. Информационные системы в экономике: Под ред. ГА. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003.

М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

2. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.

3. Компьютеризация банковских операций: Учеб. пособие / Под ред. ГА. Титоренко. — М.: Вузовский учебник, 2005.

4. Клещев Н. Т., Романов А.А. Проектирование информационных систем: Учеб. пособие / Под ред. К.Н. Курбатова -г- М.: Изд-во Рос. эконом.академии, 2000.

Тема Банковские информационные системы

Вопросы

1 Информационные банковские системы

2 Функции банковских ИС

3 Критерии выбора БС

4 Некоторые характеристики популярных банковских систем

5 Автоматизация банковской деятельности

6 Проблемы информационного обеспечения в банковской

деятельности

7 Инновационные процессы в банках