5. Подготовка дипломного проекта к защите

Наиболее наглядным способом представления положений, выносимых студентом на защиту в Государственную аттестационную комиссию по итогам разработки дипломного проекта, является электронная презентация.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике является программа PowerPoint компании Microsoft.

Презентационные материалы, представляемые студентом вниманию членам Государственной аттестационной комиссии, должны отвечать следующим основным требованиям:

1. оптимальный объем (общим объемом 10-15 слайдов);

2. наглядность и доступность представляемого материала;

3. отсутствие слишком ярких подложек

Презентация не должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые использованы в дипломном проекте, отражается только лишь наиболее значимая информация.

На слайдах размещаются отдельные графические объекты, таблицы, либо их совокупности, которые обязательно должны быть отражены в пояснительной записке, в т.ч. в приложениях, в виде рисунков, формул и т.п.

Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия представленного в презентации.

Ключевые понятия, выводы и цифры необходимо раскрывать в процессе доклада и уметь дать разъяснения в случае возникновения дополнительных вопросов к студенту.

На слайдах желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимациями или другими графическими объектами.

Все графические объекты и таблицы, выносимые на слайды презентации, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормоконтроля, предъявляемыми к аналогичным объектам, размещаемым в тексте пояснительной записки к дипломной работе.

Необходимо избегать обилия цифр на одном слайде. Числовые величины имеет смысл представлять (и/или сопровождать) сравнениями, т.е. диаграммами, демонстрирующими развитие процесса или показателя в динамике (например, по годам).

Если слайды презентации должны содержать текст, его целесообразно разделять на блоки (в виде блок-схемы) или представить в виде рисунка, отражающего алгоритм.

Все слайды должны быть оформлены в едином стиле.

Защита дипломного проекта производится с использованием мультимедийного проектора, поэтому «тонкие линии» могут быть не заметны при воспроизведении, весь текст презентации, и линии должны быть читаемыми. Информация должна быть расположена от края слайда не менее чем на 1 см в электронной версии.

Примерный состав слайдов

1. Титульный лист проекта (1 лист)

2. Исходные данные и постановка задачи ( при необходимости 2 листа)

3. Схемные решения ( не менее 6 листов)

4. Специальная часть проекта (для целевиков 1 – 2 листа)

5. Экономическая часть проекта

6. Безопасность и экологичность проекта

7. Заключение

5.1 Особенности при составлении презентации проекта

Разработка компьютерной презентации дипломного проекта включает следующие этапы:

1. создание презентации и выбор дизайна;

2. Создание структуры презентации;

3. наполнение слайдов содержанием, редактирование и сортировка слайдов.

Для создания презентации и выбора дизайна необходимо запустить программу PowerPoint. При этом происходит запуск программы и открывается главное меню программы, а также диалоговое окно «Полезный совет» из которого можно получить ряд советов по работе с программой, которое затем можно закрыть.

На экране монитора появляется заготовка для титульного слайда вашей презентации, а в левой части окна - пиктограмма созданного слайда.

После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций (выполните команду «Файл – Создать»): с использованием «Мастера автосодержания», шаблона презентации или создание пустой презентации. Кроме того, имеется возможность открыть файл уже существующей презентации.

На экран выводится область задач «Создание презентации», в которой предлагается, как правило, выбрать один из вариантов:

1. использовать «Мастер автосодержания», который поможет вам создать слайд-шоу.

2. использовать шаблон PowerPoint.

3. создать пустую презентацию (новая презентация).

4. открыть презентацию, созданную ранее (из имеющейся презентации).

5. создать презентацию на основе коллекции рисунков или фотографий.

Чтобы воспользоваться помощью «Мастера автосодержания», необходимо выбрать соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку «ОК» в представленном выше окне.

В результате на экране монитора последовательно будут появляться несколько диалоговых окон, в которых можно задать основные характеристики создаваемой презентации.

Переход к следующему диалоговому окну в «Мастере авто-содержания» PowerPoint осуществляется после нажатия кнопки «Далее», а возврат к предыдущему окну - после нажатия кнопки «Назад».

Во втором окне - окне ввода данных для оформления титульного слайда - мы можем ввести данные об авторе проекта, наименовании вуза, кафедры, теме дипломной работы и т.д.

Третье окно «Мастера авто-содержания» - окно выбора типа презентации.

Выбрав наиболее приемлемый тип презентации из предложенного списка в четвертом окне, выбирается стиль оформления презентации и задается продолжительность выступления.

В пятом окне мы выбирается способ выдачи презентации и указываем, требуется ли раздаточный материал.

Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщается, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагается нажать кнопку Готово.

В случае, если в третьем окне «Мастера автосодержания» выбран тип презентации «Другой», на экран выводится список шаблонов презентаций и когда выбран один из них, после нажатия кнопки «Далее» осуществляется переход сразу в последнее (шестое) окно «Мастера авто-содержания».

В обоих случаях после нажатия кнопки «Готово» в шестом окне «Мастера авто-содержания» на экране компьютера появится титульный слайд презентации.

При создании презентации с помощью шаблонов PowerPoint используются имеющиеся в приложении образцы презентаций. С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Создание пустой презентации подразумевает применение собственных (авторских) элементов оформления.

При составлении демонстрационных слайдов следует обратить внимание на следующие моменты:

• подбор цвета;

• размер элементов на слайдах;

• объем презентации.

При выборе цветов необходимо учитывать, что проектор отображает слайды менее контрастно, чем на мониторе. Поэтому цвет фона и цвет элементов переднего плана должны отличаться не менее чем на 0.6 в цветовой модели HSB. Если это вам ни о чем не говорит, то самый простой выход - использовать белый или светло серый цвет фона, черный для основной информации и ярко-красный или синий для выделения акцентов на слайдах.

В отношении размеров проблемы возникают из-за ограничений проектора на максимальное разрешение. Обычно это 800х600 точек, поэтому шрифт Arial с кеглем 16пт, который на бумаге выглядит огромным, на экране будет на пределе читабельности. Такого же размера Times New Roman будет выглядеть еще хуже. Использовать более мелкий шрифт в слайдах, не имеет смысла.

Объем файла презентации ни при каких обстоятельствах не должен превышать объем 1,5 мБайта. Если это не так, то скорее всего проблема заключена в рисунках, вставленных в презентацию, при возможны два абсолютно неправильных подхода:

• рисунок отсканирован, причем в целях получения высокого качества, с разрешение 600 dpi (точек на дюйм) или более, после чего вставлен в презентацию, учитывая, что размер рисунка на экране составит менее 800х600 точек, максимальный размер сканированного изображения при таком разрешении должен быть не более 3,4х2,5 см. (Если оно было больше, то отсканированный рисунок необходимо масштабировать в графическом редакторе и только потом вставлять в презентацию);

• рисунок нарисован в векторном редакторе (например Visio или CorelDraw), затем скопирован в буфер обмена и вставлен в презентацию "как есть", без преобразований. При этом вместе с рисунком в презентацию помещается множество служебной информации (особенно это характерно для CorelDraw).

Минимизировать размер презентации можно следующими способами:

• ограничивать цветовую палитру рисунков.( Например, рисунки в формате GIF содержат только 256 цветов и при этом занимают мало места);

• использовать форматы рисунков, поддерживающие сжатие, к которым относятся, например GIF, PNG, TIFF, JPEG, при этом особое внимание следует обратить на формат JPEG.( Дело в том, что для этого формата характерна зависимость: "чем больше сжатие, тем хуже качество". Это более заметно на различных чертежах, схемах и менее заметно на фотографиях не содержащих четких границ);

• вставлять рисунки, скопированные в другой программе не при помощи кнопки "Вставить", а при помощи "Специальная вставка" в меню "Правка", при этом в качестве формата вставки следует выбрать "Рисунок" или "Метафайл Windows (EMF)" (Рисунок 5.1); (Не забывайте сохранять исходный рисунок в графическом редакторе, он пригодится, если будет необходимость сделать изменения.)

• сканированные рисунки приводить к необходимому для отображения размеру при помощи графических редакторов (Photoshop, AcdSeePhotoExchange, PhotoEditor:), а не средствами PowerPoint.

Рисунок 5.1 - Вставка изображения в слайд

Что касается количества и содержания слайдов, то здесь невозможно сформулировать единые правила для всех, поэтому настоятельно рекомендуем придерживаться следующего:

• создавать более 12 слайдов для 20-минутного выступления нецелесообразно;

• не стоит создавать полупустые слайды, т.е. содержимое не должно занимать менее 75% площади слайда.

• если в ходе работы было разработано электронное устройство, схему которого вы хотите продемонстрировать, то наилучшим вариантом будет представление структурной или функциональной схемы, или функциональную схему, разбитую на отдельные блоки (в связи с ограниченным разрешением проектора);

• при демонстрации алгоритма программы, его также следует разбить на несколько частей и показать только наиболее значимые блоки;

• ни в коем случае нельзя допускать перескакивание через слайд и возвраты назад (слайды должны быть расставлены в порядке изложения материала доклада);

• разрешается все принятые решения и основные параметры в дипломном проекте вынести на последний слайд и озаглавить его как "Заключение" или "Выводы". Даже если какая-то информация упоминалась в докладе или на предыдущих слайдах, это производит неплохое впечатление. Таким образом, студент демонстрирует умение выделять главное в своей работе. Тем более, что этот слайд будет виден комиссии дольше всего (пока дипломник отвечает на вопросы).

Ну и конечно все содержимое слайдов обязательно должно присутствовать в пояснительной записке или чертежах проекта (работы) а слайды соответствовать требованиям, предъявляемым к оформлению слайдов