2.4.2 Введення даних до таблиць

Після створення таблиць до них можна вводити дані. Для безпосереднього введення використовую режим таблиць. Для того, щоб перейти до режиму таблиць, на панелі інструментів натискую відповідну кнопку. Під час введення система перевіряє відповідність даних, що вводяться. У випадках, коли при визначенні типу даних у полі використовується Майстер підстановок, дані вибираються зі списку, що розкривається. Для зручності введення можна змінювати макет таблиці на екрані, варіюючи його елементи (висоту рядка, ширину стовпця, стиль шрифту, колір фону та символів і т. ін.).

Рис. 2.5 Діалогове вікно таблиці в режимі перегляду

Для створення другої таблиці «Prubyt» використовуємо режим конструктора, вибираємо відповідні поля. Для створення поля « Найменування» використовуємо тип поля «Мастер подстановок» (Рис. 2.6)

Рис. 2.6 Вибір типу даних «Мастер подстановок

Вибрати поле «Найменування» (Рис. 2.7)

Рис. 2.7 Поле вибране в стовпець «Подстановки»

Далі виконуємо наступні дії, які пропонує Майстер. Заповнюємо таблицю, вона має вигляд : Рис. 2.8

Рис. 2.8 Таблиця «Prubytok

2.5 Створення схеми даних

Для того, щоб зв’язати таблиці я виконую команду Сервис/ Схема данных. Внаслідок цього на екрані з’являється діалогове вікно “Схема данных”. Далі я викликаю діалогове вікно “Добавление таблицы” активізувавши команду з меню Сервис/ Добавить таблицу (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Схема даних

При створенні таблиці з використанням поля «Мастер подстановок» зв’язки між таблицями встановлюються автоматично.

2.6 Робота з формами

Для оперативного конструювання форми, а також створення багато табличної форми доцільно використати Майстер форм. У цьому режимі система створює форму поетапно – з урахуванням відповідей користувача на її запитання.

Для того, щоб створити форму у вікні “Матеріали: база данных” я вибираю об’єкт “Формы” і засіб створення “Создание формы с помощью мастера”. Натискаю кнопку “Создать”

Відкривається діалогове вікно “Новая форма”. У цьому вікні клацаю мишею на рядку “Мастер форм”, потім вибираю джерело даних – таблицю “Матеріали”. Натискаю кнопку “ОК”(Рис. 2.10)

Рис. 2.10. Вікно створення нової форми в режимі Майстра форм.

Далі на екрані з’являється діалогове вікно “Создание форм”. Зі списку доступних полів, які є у таблиць бази даних, клацанням по кнопці зі стрілкою вправо я вибираю поля, які будуть присутні у формі. Дані поля відображаються у списку “Выбранные поля”. До форми я включаю всі поля таблиць бази. (Рис. 2.11).

Рис. 2.11 Вибір потрібних полів для створення форми

Наступним кроком буде задання зовнішнього вигляду форми. Вибираю вид “в один столбец”. Натискаю кнопку “Далее” (Рис. 2.12).

Рис. 2.12. Зовнішній вид форми.

Після клацанні мишею на кнопці “Далее” на екрані з’являється наступне діалогове вікно, за допомогою якого встановлюю один із 10 стилів форми. Я обираю стиль “Рисовая бумага”. Натискаю кнопку “Далее” (Рис. 2.13).

Рис. 2.13. Третій крок створення форми, визначення стилю форми

Потім даю формі назву “Vidom”. Натискаю кнопку “Готово” (Рис. 2.14).

Рис. 2.14. Заключний етап створення форми

Після цього на екрані з’являється готова форма. Тепер за допомогою цієї форми можна вводити дані до таблицям бази (Рис. 2.15).

Рис. 2.15. Вікно створеної форми