3. Аналіз використання трудових ресурсів підприємства здійснюється за наступними показниками:

- аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами;

- аналіз використання трудових ресурсів;

- аналіз продуктивності праці; аналіз трудомісткості продукції;

- аналіз фонду заробітної плати;

Джерелами інформації для аналізу використання трудових ресурсів є:

- план праці, статистична звітність форма № 1-ПВ "Звіт з праці", форма № 3-ПВ "Звіт про використання робочого часу", форма № 6-ПВ "Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання", форма № 3-ПН "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) на потребу в працівниках", форма № 1-ПВ (умови праці) "Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці", форма № 1-ПВ (заборгованість) "Звіт про стан заборгованості з виплати заробітної плати", дані табельного обліку і відділу кадрів.

У конкурентному середовище підприємство прагне зміцнити своє економічне становище через досягнення переваг над конкурентами. Конкурентної переваги підприємство добивається, знижуючи витрати виробництва чи пропонуючи кращий за якістю товар. Однією з важливих передумов конкурентоспроможності підприємства є наявність трудових ресурсів та їх раціональне використання.

Основним завданням аналізу трудових ресурсів є оцінка рівня забезпечення підприємством цим видом ресурсів та організації праці, пошук резервів підвищення ефективності використання трудових ресурсів, визначення їхнього впливу на результати господарської діяльності підприємства.

Персонал (особовий склад працівників) підприємства з метою аналізу класифікують за різними ознаками. За характером діяльності розрізняють персонал, зайнятий основною діяльністю (в промисловості – промислово-виробничий персонал, в будівництві – персонал, зайнятий будівельно-монтажними роботами), і персонал, зайнятий неосновною діяльністю, тобто в обслуговуючих та інших господарствах. У свою чергу, відповідно до виконуваних функцій персонал поділяють на такі основні категорії: менеджери, керівники; професіонали; технічні службовці, робітники та інші. Зростання частки робітників у складі персоналу основної діяльності вважають передумово зростання продуктивності праці працівників.

Найважливішим показником ефективності виробництва та використання трудових ресурсів є продуктивність праці – виробка продукції на одного робітника в одиницю часу.

Аналіз продуктивності праці – ефективності виробництва, стану діяльності підприємства, необхідний для повсякденного контролю за рухом виконання намічених планів і вивчення результатів виробничо-господарської діяльності підприємства.

В умовах ринкової економіки значення аналізу продуктивності труда підвищується для того, щоб досягнути гнучкості і оперативності в управлінні виробництвом.

Визначимо вплив укомплектованості штату робітників на результат праці за формулою:

(3.1)

де Чф, Чпл – відповідно планова та фактична чисельність робітників, осіб;

Ппл – планова продуктивність праці робітника, т.

Вплив виконання плану продуктивності праці на результати праці:

(3.2)

де Ппл, Пф – планова та фактична продуктивність праці робітника, т.

Рух кадрів на підприємстві характеризується за допомо­гою коефіцієнтів:

- обороту робочої сили по прийому (К_оп):

, (3.3)

де Ч_п - чисельність прийнятих на роботу за відповідний період, чол.;

Ч_сс - середньоспискова чисельність працівників у цьо­му ж періоді, чол.;

- обороту робочої сили по звільненню (К_оз):

, (3.4)

де Ч_зв.заг - загальна чисельність звільнених за відповідний період з будь-яких причин, чол.;

- коефіцієнту плинності (К_пл)

, (3.5)

де Ч_зв - чисельність звільнених за власним бажанням, за порушення трудової дисципліни або з інших причин, не пов'язаних з виробництвом, чол.

Результат процесу виробництва залежить від рівня продуктивності праці, тобто ефективності витрат конкретної праці, яка визначається обсягом продукції, виробленої за одиницю часу (година, зміна, місяць, рік), або кількістю часу затраченого на виготовлену одиницю продукції.

Вихідним моментом для оцінки і прийняття рішень у зміні кадрового потенціалу є аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами та ефективність їх використання. З переходом до ринкової економіки аналіз трудових відносин стає вагомішим, оскільки робоча сила має вартісну оцінку і є конкурентною на ринку праці. Це розширює межі аналітичних досліджень, критеріями оптимізації трудових відносин стають не лише економічні, а й соціальні параметри. Економічні та соціальні гарантії праці, з одного боку, і жорсткі умови трудової діяльності - з іншого, формують сферу глибоких аналітичних досліджень кадрового потенціалу підприємства.

Мета аналізу – якісно оцінити трудові ресурси, ефективність їх використання, виявлення внутрівиробничих резервів підвищення продуктивності праці та соціального захисту працівників.

На відхилення заробітної плати від фонду для всього персоналу впливає зміна кількості персоналу, і його середньої заробітної плати. Розмір впливу кількості (зміни) персоналу визначається добутком різниці між фактичної та плановою кількістю і планової середньої заробітної плати одного працюючого, а вплив другого фактора – добутком різниці між фактичною та плановою середньою заробітною платою одного працюючого і їх фактичної кількості.

Фонд оплати праці працівників підприємства являє суму коштів, що нараховані робітникам до виплати за виконану роботу з урахуванням умов праці.

Аналізу підлягає загальний фонд оплати праці промислово-виробничого персоналу персоналу, а також фонди оплати праці кожної категорії робітників.

Основними вихідними даними для аналізу витрат на заробітну плату є звіти підприємства про середньоспискову чисельність працівників, фонди споживання, виконанні плану виробництва продукції й плану по праці.

Середньорічна заробітна плата визначається за формулою:

                                       

                      РЗП=ЗЗП / ЧП, тис.грн                                                     (3.6) 

де, ЧП – чисельність персоналу, осіб;

ЗЗП – фонд заробітної плати підприємства, тис.грн

Важливим показником для аналізу є також продуктивність праці, яка характеризує ефективність праці і показує здатність працівників випускати певну кількість продукції за одиницю часу. Вона розраховується за формулою:

РПП = ВП / ЧП (3.7)

де ВП - обсяг випуску продукції за цінами реалізації, грн.

Результати аналізу відобразити у таблицях 3.1; 3.2.

Таблиця 3.1. Динаміка використання трудових ресурсів  за 2010-2012рр.

Показник	од.вим.	2010р. (факт)	2011р. (факт)	2012р. (факт)	Динаміка показника
					2011р. к 2010р.		2012р. к 2011р.
					абс. відхил.	%відн. відхил.	абс. відхил.	%відн. відхил.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Таблиця 3.2. Аналіз показника за 2012р.

Показник	од.вим.	План	Факт	% виконання плану	абс. відхил.	%відн. відхил.

Результати аналізу необхідно надавати у вигляді аналітичних таблиць. Для наочності порівняльний аналіз можна відобразити на стовпчиковій діаграмі.

Усі таблиці повинні супроводжуватися відповідними поясненнями з визначенням причин відхилень, на підставі чого зроблено висновок за результатами аналізу використання трудових ресурсів.