25

ВСТУП

Для того, щоб одержати змістовні, глибокі висновки в результаті аналізу, слід ретельно продумати організацію робіт до його початку. Під організацією взагалі розуміють створення злагодженої постійної системи для виконання якихось робіт або досягнення певної кінцевої мети. Організація аналітичної роботи включає: розробку загальних засад і порядку проведення аналізу, планування роботи окремих її елементів та етапів; матеріальне, методичне і наукове забезпечення; загальне керівництво, прийом виконаних аналітичних робіт, їх оформлення та контроль за впровадженням у виробництво розроблених заходів з метою поліпшення діяльності підприємства.

Визначаючи зміст аналітичної роботи та терміни її проведення, треба враховувати наявність готового матеріалу для аналізу, трудомісткість збирання та опрацювання іншої інформації і, нарешті, час, потрібний для виконання окремих етапів робіт. Рекомендується виділяти три головні етапи: попередній, основний та підсумковий.

На попередньому етапі здійснюється загальне ознайомлення зі станом справ, визначається ступінь виконання плану за основними показниками, робиться попередня оцінка роботи або стану справ. На цьому етапі також складається докладна програма аналізу, готуються макети таблиць, збирається й перевіряється головна інформація.

Основний етап передбачає заповнення всіх таблиць, вивчення та опрацювання необхідної додаткової інформації, визначення факторів і виконання розрахунків їх впливу на зміну величини показників, пошук резервів виробництва. З окремих вивчених питань роблять оцінки й підраховують резерви виробництва.

На підсумковому етапі узагальнюються результати аналізу й підраховуються зведені резерви виробництва, дається підсумкова оцінка діяльності підприємства; розробляються конструктивні заходи щодо поліпшення роботи та використання виявлених резервів виробництва.

Із наведених трьох етапів найбільш тривалим і трудомістким є другий. Але терміни проведення аналізу залежать від затвердженої програми, вміння використовувати готові аналітичні матеріали, що є в справах підприємства (акти ревізій та перевірок, накази, пояснювальні записки до звітів, виробниче листування тощо). Однак при цьому слід завжди критично оцінювати матеріали, що залучаються, вміло відрізняти об’єктивні показники від суб’єк­тивного тенденційного їх тлумачення.

Рекомендації до аналізу витробничо-господарської

діяльності підприємства

Економічний аналіз складається з таких етапів.

На першому етапі уточнюють об'єкти, мету і завдання аналізу, складають план аналітичної роботи.

На другому етапі розробляють систему синтетичних і аналітичних показників, за допомогою яких характеризують об'єкт аналізу.

На третьому етапі збирають і готують для аналізу необхідну інформацію (перевіряють її точність, приводять до зіставного вигляду тощо).

На четвертому етапі порівнюють фактичні результати господарювання з показниками плану досліджуваного періоду, з фактичними даними минулих періодів, з показниками провідних підприємств, із середніми по галузі тощо.

На п'ятому етапі вивчають фактори і визначають їхній вплив на результати діяльності підприємства.

На шостому етапі виявляють невикористані і перспективні резерви підвищення ефективності виробництва.

На сьомому етапі оцінюють результати господарювання з урахуванням дії різноманітних факторів і виявлених невикористаних резервів, розробляють заходи для використання їх.

Найважливішим елементом методики є технічні прийоми і способи аналізу (інструментарій аналізу) (рис. 1.1).

У другому підрозділі здійснюється аналіз витробничо-господарскої діяльності підприємства за останні три роки на підставі матеріалів переддипломної практики. Для цього слід техніко-економічні показники звести в таблицю:

Таблиця 1.1 - Основні техніко-економічні показники діяльності підприємства за 2010 – 2012 роки

Показники	Фактичні дані по роках			Абсолютне відхилення, „+/-”		Відносне  відхилення, %
	2010	2011	2012	2011/ 2010	2012/2011	2011/2010	2012/ 2011
1	2	3	4	5	6	7	8

1. Аналіз виробництва та реалізації продукції здійснюється за наступними показниками:

- аналіз обсягу та асортименту продукції;

- аналіз структури продукції;

- аналіз якості продукції;

- аналіз ритмічності та якості організації виробництва;

- аналіз реалізації продукції);

Джерелами інформації для аналізу виробництва і реалізації продукції є:

а) планові дані; план підприємства, план відвантаження і реалізації продукції, оперативні плани-графіки;

б) дані статистичної звітності:

o форма № 1 (підприємництво) "Звіт про основні показники діяльності підприємства;

o форма № 1-П (річна) "Звіт підприємства про продукцію";

o форма № 1-П (квартальна) "Квартальний звіт підприємства про продукцію";

o форма № 1-П (місячна) "Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)**;

o форма № 5 ЗЕЗ "Звіт про експорт (імпорт) товарів**;

o форма № 2 "Звіт про фінансові результати" та інші.

в) дані первинного й аналітичного бухгалтерського обліку: акт або відомість приймання продукції, накладна на здавання готової продукції на склад, приймально-здавальна накладна, рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна, відомість "Рух готових виробів, відвантаження і реалізація їх" і т. д.

Показники виробництва і реалізації продукції є основними для кожного підприємства, так як саме вони є основою для формування таких економічних показників: продуктивність праці робітників, собівартість, ціна, прибуток, рентабельність.

Обсяг виробництва й обсяг реалізації продукції є взаємозалежними показниками. В умовах обмежених виробничих можливостей і необмеженого попиту на перше місце виходить обсяг виробництва продукції. Але в міру насичення ринку і посилення конкуренції не виробництво визначає обсяг продажів, а навпаки, можливий обсяг продажів є основою розробки виробничої програми. Підприємство має виробляти тільки ті товари і в такому обсязі, які воно може реально реалізувати.

Темпи зростання обсягу виробництва і реалізації продукції, поліпшення її якості безпосередньо впливають на обсяг витрат, на прибуток і рентабельність підприємства. Тому аналіз цих показників має важливе значення.

Обсяг виробництва і реалізації промислової продукції може виражатися в натуральних, умовно-натуральних, трудових і вартісних вимірниках. Узагальнюючі показники обсягу виробництва продукції одержують за допомогою вартісної оцінки. Основними показниками обсягу виробництва є товарна, валова, реалізована продукція.

Валова продукція - це вартість усієї виробленої продукції і виконаних робіт включно з незавершеним виробництвом. Виражається в зіставних і діючих цінах.

Товарна продукція відрізняється від валової тим, що в неї не включають залишків незавершеного виробництва і внутрігосподарський оборот. За складом на багатьох підприємствах валова продукція збігається з товарною, якщо немає внутрігосподарського обороту і незавершеного виробництва.

Обсяг реалізації продукції визначають або за відвантаженням продукції покупцям, або за оплатою (за чистим доходом). Він може виражатися в зіставних, планових і діючих цінах. В умовах ринкової економіки цей показник набуває першочергового значення. Реалізація продукції є зв'язною ланкою між виробництвом і споживачем. Від того, як продається продукція, який попит на неї на ринку, залежить і обсяг її виробництва.

Великий вплив на результати господарської діяльності справляють асортимент (номенклатура) та структура виробництва і реалізації продукції.

Мета аналізу - вироблення рекомендацій для зміни асортименту та структури продукції на майбутній період з урахуванням потреб ринку і можливостей підприємства.

Проведемо аналіз виручки від реалізації продукції. Щоб визначити вплив на виручку від реалізації зміни якості й ціни, та обсягу реалізованої продукції скористуємося формулами 1.1, 1.2.

Зміна якості продукції та цін:

(1.1)

де Цф, Цпл – відповідно фактична та планова ціна реалізації 1 т, грн;

Рф – фактичний обсяг реалізованої продукції, тис.тон.

Рпл – плановий обсяг реалізованої продукції, тис.тон.

Зміна обсягу реалізованої продукції:

(1.2)

Результати аналізу відобразити у таблицях 1.1; 1.2.

Таблиця1.1. Динаміка виробництва і реалізації продукції за 2010-2012рр.

Показник	од.вим.	2010р. (факт)	2011р. (факт)	2012р. (факт)	Аналіз показників
					2011р. к 2010р.		2012р. к 2011р.
					абсолют. відхил.	відносне відхил.	абсолют. відхил.	відносне відхил.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Таблиця 1.2 Аналіз виконання лпану з виробництва та реалізації продукції за 2012р.

Показник	од.вим.	План	Факт	% виконання плану	відхил.	% відхил.
1	2	3	4	5	6	7

Результати аналізу необхідно надавати у вигляді аналітичних таблиць. Для наочності порівняльний аналіз можна відобразити на стовпчиковій діаграмі.

Усі таблиці повинні супроводжуватися відповідними поясненнями з визначенням причин відхилень. У висновку слід вказати фактори впливу на показник, що аналізується та резерви його зростання.