С.Ж. АСФЕНДИЯРОВ АТЫНДАҒЫ ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ МЕДИЦИНА УНИВЕРСИТЕТІ		КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени С.Д. АСФЕНДИЯРОВА
қоғамдық денсаулық сақтау кафедрасы оқу-әдістемелік кешен бақылау-өлшеу құралдары

1.Қазақстан Республикасының тіл туралы заңы қашан қабылданды?

1.11 шілде 1997 ж

2.11 шілде 1999 ж.

3.11 шілде 2000 ж.

4.11 шілде 2010 ж.

5.11 шілде 2012 ж.

2.ҚР-ның мемлекеттік тілі:

1.Қазақ тілі.

2.Орыс тілі

3.ТМД-ның барлық тілдері

4.Қазақ және орыс тілдері

5.ҚР-ның азаматының таңдауы бойынша

3.ҚР-ның тіл туралы заңында көрсетілгендей мемлекеттік ұйымдар мен ҚР-ның жергілікті өзін-өзі басқару органдарында қолданылатын тіл:

1.Қазақ тілімен қатар орыс тілін қолдану.

2.Тек қазақ тілі

3.Тек орыс тілі

4.ТМД-ның кез-келген тілі

5.Ешқайсысы көрсетілмеген

4.ҚР-ның кез-келген азаматы құқылы: 4-жауап

1.Тілді таңдау еркіндігі.

2.Ана тілін қолдану.

3.Ана тілінде тәрбиелеу.

4.Ана тілінде үйрету.

5.Творчестволық іс-әрекет тек мемлекеттік тілде

5.ҚР-нда рұқсат етілмейді: 4-жауап

1.Азаматтың тілге қатысты құқығына нұқсан келтіру.

2 Азаматтың ұлттық құқығына нұқсан келтіру.

3.Мемлекеттік тілді функциялауға қарсылық.

4.Мемлекеттік тілді меңгеруге қарсылық.

5.ҚР-ның тіл туралы заңының әсері

6.ҚР-ның мемлекеттік органдарының акты қай тілде жасалып және қабылданады:

1.Мемлекттік тілде,қажет жағдайда орыс тілінде.

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД-ның барлық тілінде

5.Қазақ және ағылшын тілдерінде

7.ҚР-ның мемлекеттік органдарының қаржылық және техникалық құжаттандырылуы жүргізіледі: 1.Қазақ және орыс тілдерінде.

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД-ның барлық тілінде

5.Қазақ және ағылшын тілінде

8.Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың азаматтарға қатысты жауаптары беріледі:

1.Мемлекеттік тілде немесе қарым-қатынас тілінде.

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД-ның барлық тілінде

5.Қазақ және ағылшын тілінде

9.ҚР-ның қарулы күштері және құқық қорғау органдарында функциялау жүргізіледі:

1.Мемлекеттік және орыс тілінде.

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД-ның барлық тілінде

5.Қазақ және ағылшын тілінде

10.ҚР-нда сот басқармасы жүргізіледі:

1.Мемлекеттік тілде, қажет болса орыс немесе басқа тілде.

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД-ның барлық тілінде

5.Қазақ және ағылшын тілінде

11.Мемлекеттік және мемлекеттік емес оқу орындарында міндетті оқыту тілі:

1.Қазақ және орыс тілдері

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД-ның бес тілінде

5.Кез-келген бір тіл

12.ҚР-ның ғылым саласында жүйелеу жүргізіледі:

1.Қазақ және орыс тілдерінде.

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.ТМД елдерінің бес тілі

5.ТМД-ның міндетті түрде барлық тілінде

13.Мемлекеттік органдардың мөр және штамп мәтіндері жүргізілетін тіл:

1.Мемлекеттік тіл.

2.Тек халықаралық тіл

3.Тек орыс тілі

4.ТМД-ң барлық тілі

5.Қазақ және ағылшын тілдері

14.Ұйымдардың меншігіне байланыссыз мөр және штамп мәтіндері қай тілде жүргізіледі:

1.Мемлекеттік және орыс тілі

2.Тек қазақ тілі

3.Тек орыс тілі

4.ТМД-ң барлық тілі

5.Қазақ және ағылшын тілдері

15.ҚР-ның азаматының мемлекеттік тілдегі өтінішін қызметтегі тұлға қабылдамайды:

1.Рұқсат етілмейді.

2.Рұқсат етіледі,егер қызметтегі тұлға қазақ тілін білмесе

3.Рұқсат етіледі,егер ешкім қазақ тілін білмесе

4.Рұқсат етіледі,егер штатта қазақ тілінен аудармашы болмаса

5.Қызмет тұлғасына қарай рұқсат етіледі

16.Электронды сандық қолтаңба:

1.Электронды сандық белгілер жиынтығы.

2.Элекронды құжаттың дұрыстығын растайды.

3.Заңды күші жоқ

4.Мәтін жазуға арналған жиынтық

5.ҚР-ң іс жүргізуде қолданбайды

17.Электронды құжат бұл:

1.Ақпарат электронды сандық үлгіде жазылған және сандық қолтанбамен бекітілген құжат.

2.Принтерден шығарылған бұйрық

3.Компьютерде терілген хат

4.Компьютерде терілген шешім

5.Компьютерде терілген хабарлама

18.Сандық қолтанбаның жабық кілті бұл:

1.Тек куәлік тіркеу иесіне белгілі электронды сандық жүйе реттілігі.

2.Электронды сандық қолтаңба жасауға арналған кілт.

3.Пошта жәшігіне арналған кілт

4.Қолдануға арналған металл кілт

5.Кіру есігін ашуға арналған кілт

19.Электронды құжат айналдыру жүйесі бұл:

1.Электронды құжатпен алмасу жүйесі.

2.Бұйрық және хат

3.Жолдау және шағым

4.Шығыс хаттар

5.Кіріс хаттар

20.Электронды құжат айналымының корпоративті жүйесі:

1. Шектелген ұйым немесе тұтынушысы бар электронды құжат айналым жүйесі

2.Бұйрық және пікір жүйесі

3.Хаттар мен арыздардың жиынтығы

4.Шығыс хат

5.Кіріс хат

21.Электрондық сандық қолтанба:

1.Тең мағналы өз қолымен қойыцлған қолтаңбаның соңы бірдей заңнамалыққа тартады

2.Заңдық күші жоқ

3.Өз қолымен жасалған қолтаңбамен салыстырғанда, үлкен күшке ие

4.Қолдануға жарнамаланбайды

5.ҚР қолданылмайды

22.Тіркелген куәлік мәліметтерден құралады:

1.Куәлік нөмірі

2.Куәліктің қолдану мерзімі

3.Электрондық сандық қолтанбаның ашық кілті

4.Электрондық сандық қолтанбаның қолдану аясы туралы мәлімет

5.Қолданушының жұмыс тәжірибиесі

23. «ҚР мемлекеттік ұйымының типтік ережелі құжаттандыру мен басқару бұйрығы» қашан шықты:

1.29 сәуір 2003жылы

2.2004ж.

3.2005ж.

4.2006ж.

5.2010ж.

24.Құжаттандыруды бақылау және құжатты басқаруды басқарушылық атқарады:

1.Құжаттандыру ұйымының жұмысы, үлкен емес ұйымда, лауазымды тұлғаның міндетіне жатады

1.Ұйым жетекшісі

2.Тіркеу мекемесі

3.Кезекші дәрігер

5.Кез-келген құжаттардан тұрады

25.Ұйым келесі құжаттардан тұрады:

1.Ұйымдық-құқықтық

2.Жарлық

3.Анықтамалық мәлімет

4.Жоспарлы есеп

5.Шимай қағаз

26.Ұйымдық-құқықтық құжат бұл:

1.Жарғы

2.Регламент

3.Нұсқау

4.Штаттық кесте

5.Қаулы

27.Жарлық құжаттары бұл:

1.Қаулы

2.Бұйрық

3.Шешімдер

4.Шағымдар

5.Азаматтардың арыздары

28.Анықтама-ақпараттық құжаттар бұл:

1.Акты

2.Келісім шарт

3.Баяндау хат

4.Мәлімет, анықтама

5.Бұйрық

29.Жоспарлы есеп беру құжаттары бұл:

1.Жылдық есеп беру

2.Жылдық жоспар

3.Тоқсандық есеп беру

4.Тоқсандық жоспар

5.Мәлімет жиналысы

30.Мөр бедері қойылады:

1.Қол қойылатын және қызыметі айтылған жерге

2.Құжат тақырыбы тұратын жерге

3.Тек қана құжаттың қол қойылатын жеріне

4.ҚР елтаңбасының қасына

5.Құжаттың артына

31.Құжат айналымының көлемін анықтайды:

1.Кіретін, шығатын және ішкі құжаттардың жылдық, тоқсандық, айлық жалпы санымен

2.Құжаттармен жұмыс жасайтын

3.Құжаттардың сапасымен

4.Компютерлердің санымен

5.Бағдарламалық құрылымдар санымен

32.Енгізілетін құжаттар тіркеледі:

1.Түскен күні

2.Аптасына бір рет

3.Айына бір рет

4.Бір тоқсанда бір рет

5.Кез-келген күні

33.Ішкі құжат тіркеледі:

1.Бекітілген күні

2.Аптасына бір рет

3.Айына бір рет

4.Бір тоқсанда бір рет

5.Кез-келген күні

34.Құжаттарды тіркеу орталықтандыруы жүргізіледі:

1.Құжаттық қызметпен

2.Бас дәрігермен

3.Бахтадағы кезекшімен

4.Тіркеу бөлімімен

5.Ұйымның кез-келген қызметкері

35.Орындау мерзімін бақылау тапсырылады:

1.Құжаттық қызметпен

2.Тіркеу бөлімімен

3.Бахтадағы кезекшімен

4.Ұйымның кез-келген қызметкері

5.Құжат толтырушыға

36.Ұйымның мөрі мен бланкалары:

1.Сейфте есепке алынады және сақталады

2.Кезекші дәрігерде сақталады

3.Тіркеу бөлімінде сақталады

4.Бөлімдерде есепке алынады

5.Бокстарда сақталады

37.Істің номенклатурасы құрастырылады:

1.Құжаттардың классификациясы және оларды үйлестіру

2.Хаттамаларды сақтау

3.Азаматтардың өтініштерін тіркеу

4.Жоғары органдарға құжаттарды жолдау

5.Хаттамаларды алу

38.Бекітілген істің номенклатурасы іске қосылады:

1.Жаңа жылдың 1 қаңтарынан

2.Ескі жылдың қаңтарынан 31желтоқсаннан

3.Жаңа жылдың 10 қаңтарынан

4.Жаңа жылдың 15 қаңтарынан

5.Жаңа жылдың 20қаңтарынан

39.Істің түзілуі мынадан жоғары болмауы тиіс

1.250 парақ

2.200 парақ

3.100 парақ

4.80 парақ

5.50 парақ

40.Жеке құрылымы бойынша және ұйым әрекеті бойынша бұйрықтары жіктеледі:

1.Бөлек

2.Хатпен бірге

3.Арызбен бірге

4.Жұмыс кестесімен бірге

5.Қаржылық қортындымен бірге

41.Ұйымдарда және медициналық мекемелерде барлық хабарламалар қалай рәсімделеді:

1.Барлық хабарламалар субъектісінің фирмалық бланкісінде рәсімделеді

2.Жалпы талаптар қажет етілмейді

3.Жоғары тұрған ұйымдар бланкісінде рәсімделеді

4.Ұйым басшысының жеке бланкісінде рәсімделеді

5. А4,А5,А7 немесе А10 прарақтарында рәсімделеді

42.Ұйымдар бланкісі қалай көрінеді?

1.Бланкі таза папрақта алдына ала заңды тұлғаның есімімен көрінеді

2.Бланкі дайын құжатта заңды тұлға және жіберу мәтінімен (хатпен) көрінеді

3.Бланкі бұл сіздің ұйымыңыз жіберген кез-келген хат

4.Бланкі А4 немесе А5 таза парағы болып табылады

5.Бланкіде мекеме штатының тізімі және заңды тұлға көрсетілген таза парақ

43.Әрбір субъекті (әрбір медициналық мекеме) қандай бланкілер түрін жасап және қолдану қажет?

1.Бланкінің екі түрін жасау және қабылдау қажет: хат үшін және қалған құжаттарға

2.Барлық құжаттарға біріңғай бланкі түрін жасау

3.Бланкінің екі түрін жасау қажет: кіріс және шығыс құжаттар үшін

4.Кез-келген бланкілерді жасап және қолдануға болады

5.Бланкіні жасауда және қолдануда жалпы талаптар қажет етілмейді

44.Барлық ұйымдарға бланкілерде қандай деректемелерді көрсету қажет?

1.Телеграфты мекен –жай

2.Кәсіпорын байланыс индексі

3.Пошталық мекен-жай

4.Факстың номері

5.СИК

45.Хатқа арналған бланкіде қандай деректемелерді көрсету қажет?

1.СИК

2.РНН ұйымы

3.Телефон номері

4.Банктегі шоттың номері

5.Ұйым (мед.ұйымдар) шотын ашудағы банктің атауы

46.Хат жолдау бланкісінде қай деректемелер тұрақты және міндетті болып табылады:

1. «Индекске сілтеме және кіріс құжатының мерзімі»

2.«Ұйым құрылған мерзім (мед. мекеме)»

3. «Хатқа жауап беру мерзімін көрсету»

4. «Құжатты жасаушы»

5. «ҚР елтаңбасы»

47.Көп көлемдегі құжаттары бар мекемелерде жеке құжаттар түріне бланкілер қолдануға болады ма?

1.Иә. Бұл кезде басылым түрінде құжат түрін көрсету қажет: бұйрық, жарлық, шешім және т.б.

2.Жоқ. Мүлдем тыйым салынады

3.Құжаттарды тағайындау ережесінде мұндай көрсетілімдер жоқ

4.Иә. Бірақ бұл кезде басылым түрінде құжат түрін көрсету қажеті жоқ

5.Қажет емес

48.Екі заңды тұлға (екі ұйым) құрастырған құжат қалай рәсімделеді?

1.Жалпы ережелерге сүйене отырып, таза парақта құжат құрстыру

2.Кез-келген екі ұйымының бірінің бірінің бланкісінде құрастырылады

3.Ең бірінші бастама көрсеткен ұйымның бланкісінде құрылады

4.Жалпы ережелерді қолдана отырып, келісім бойынша құжат құрстырылады

5.Дұрыс дауаптар жоқ

49.Шет елдердегі әріптестермен үнемі жұмыс істейтін ұйымдарда қандай бланкілер қолданылады:

1.Шет тілінде деректемелер көшірмесімен арнайы бланкілер

2.Бланкі деректемелері тек мемлекеттік тілде болу қажет (қазақ тілі)

3.Жалпы ережелер жоқ

4.Жоғары тұрған ұйымдар бланкілерін қолдану қажет

5.Жетекшінің жеке бланкісін қолдану

50.Барлық құжаттар мен бланкілерге қандай бос аланды қалдыру қажет?

1. Сол және жоғарғы-20мм.; оң және төменгі 10мм.

2.Сол және жоғарғы-30мм.; оң және төменгі 15мм.

3.Сол және жоғарғы-20мм.; оң және төменгі 20мм.

4.Жоғарғы бос алаң -25мм.; оң және сол -1,5мм.

5.Жалпы ережелер жоқ

51.Қандай құжаттардың мәтіндері үшін сол және жоғарғы бос алаңды -20мм, төменгі және оң жақ – 10мм қалдыру қажет?

1.Барлық құжаттар үшін

2.Тек бұйрықтар үшін

3.Тек үкімдер үшін

4.Тек нұсқаулар үшін

5.Тек хаттар үшін

52. Құжатқа заңды күшті қандай деректемелер береді:

1.Құжаттың күні, айы, жылы, қолы, мөр, құжаттың бекітілген таңбасы (гриф)

2.Қаланың аты, құжатты толтырушының тегі, жауап беру мерзімі

3.Құжаттың дұрыс толтырылған қатары

4.Мұндай деректемелер жоқ

5.Басқару бөлімі хатшысының қолы

53. Құжаттың күні, айы, жылы, қолы, мөр, құжаттың бекітілген таңбасы (гриф) құжатқа береді:

1.Заңды күшті

2.Аяқталмаған түр

3.Хат түрі

4.Шағым түрі

5.Кесте түрі

54.Әрбір құжатты шартты түрде келесі бөлімдерге бөлуге болады:

1.Басты бөлімі (деректемелер), негізгі бөлім (құжаттың мәтіні), көркемдік бөлімі (мәтіннен төмен деректемелер, мысалы: айқындаушысы бар)

2.Мекеме бланкісі, хат, жауап беру мерзімін көрсету

3.Басты бөлімі, құжат жолшасы , басқарушының қолы

4.Құжаттың деректемелері, басты бөлімі, басқарушының қолы

5.Мәтінді енгізу бөлімі, ұйымдастырушы бөлімі

55.Егер бланкілер қазақ және орыс тілінде дайындалса, деректемелердің қандай орналасуын пайдалану қажет болады:

1.Бойлай (орталық) орналасу

2.Бұрыштық орналасу

3. Жалпы ережелер жоқ

4.Кез келген орналасу

5.Тігінен орналасу

56.Деректемелердің бойлай (орталық) орналасуында бланкілер дайындалады :

1.Қазақ және орыс тілінде

2.Тек қазақ тілінде

3.Тек орыс тілінде

4.Тек бір тілде

5.Тек үш тілде

57.ҚР қандай ұйымдарға елтаңбаны бланкіде бейнелеуге рұқсат етілген :

1.Егер арнайы құқықтық акті берілсе

2.Елтаңба тек ҚР Парламентінің бланкілерінде болады

3.Елтаңба ҚР кез келген мекемелерінің бланкісінде болады

4.Елтаңба ҚР бюджеттік мекемелердің бланкілерінде болмайды

5.Жалпы ережесі жоқ

58.Арнайы құқықтық акті арқылы рұқсат етілуі мүмкін :

1.Бланкіде елтаңбаны бейнелеуге

2.Құжатқа басқарушының қол қоюына

3.Кіріс хабарламаларға есеп жүргізу

4.Шығыс хабарламаларға тіркеу жүргізу

5.Ғылыми жұмыстар мен бұйрықтарды жариялау

59.ҚР мекемелеріндегі бланкілерде қандай марапат түрлерін бейнелеуге болады:

1. Тек ҚР марапаттары

2.ТМД елдерінің барлық марапаттары

3.Кеден одағының барлық марапаттары

4.Жалпы ережелер мен ұсынылымдар жоқ

5.Тек КСРО және ҚР марапаттары

60.«Ұйымның нышаны» немесе «Тауар таңбасы» дегеніміз:

1.Бұл шартты түрде тіркелген графикалық бейне

2.Бұл ұйымның әрекетіне бағытталған, тіркелген шартты бейне

3. Бұл тіркелген тауар таңбасы

4.Бұл графикті-әріптік комбинирленген тіркелген бейне

5.Бұл бекітіліп тіркелген, фирманың сауда маркасы болуы мүмкін емес

61.Құжаттарда ұйымдардың атауын қалай жазу қажет ?

1.Ұйымдастырылған құжаттармен қатаң сәйкестікте жазу

2.Әр түрлі атау нұсқаларын жіберуге болады

3.Көпшілікпен мақұлданған қысқартуларды жазу

4.Жалпы ережелер жоқ

5.Басқарушының есімін міндетті түрде көрсету

62.Қазақ-қытай біріккен ұйымының бланкілеріне қандай талаптар қойылған:

1.Екі жақты мекен-жайы және елдер көрсетіледі

2.Деректемелер екі тілде дайындалады

3.Деректемелерді ҚР ана тілінде жазу

4.Деректемелерді ағылшын тілінде жазу

5.Жалпы ережелері жоқ

63.Құжат деректемелерінде қандай құжат түрін көрcету қажет?

1.Акті

2.анықтама

3.хаттама

4.факс

5.хат

64. Құжатта қандай мерзімдер көрсетілуі мүмкін?

1. Құжатқа қол қойылу мерзімі

2. Құжаттың бекітілген мерзімі

3. Құжаттың жарық көру мерзімі

4. Құжаттың келіп түскен мерзімі

5.Құжаттарда мерзімдер көрсетілмейді

65. Хат қабылдаушының мекен-жайы қай септікте көрсетіледі?

1. Атау септігінде

2.Ілік септігінде

3.Барыс септігінде

4.Шығыс септігінде

5.Көмектес септігінде

66. Хат қабылдаушының тегі қай септікте көрсетіледі?

1.Атау септігінде

2.Ілік септігінде

3.Барыс септігінде

4.Шығыс септігінде

5.Көмектес септігінде

67. Қандай құжаттар бекітуді қажет етеді?

1.Мекеме жұмысының жоспары

2.Мекеме жұмысы туралы есеп

3.Нұсқаулықтар

4.Қызметшінің басшы атына ходатайства (мінездеме)

5. Шағымдар

68. Құжаттар БЕКІТЕМІН деген грифпен болу керек:

1.Мекеме жұмысының жоспары

2.Мекеме жұмысы туралы есеп

3.Мекеме қызметкерлеріне арналған нұсқаулықтар

4.Жұмыс ережесі

5.Хат

69. Құжаттағы резолюция бұл –

1.Қандай да бір өкіммен жарияланған құжаттағы басшының жазуы

2.Тек хаттағы ғана «Бас тарту» нұсқауымен қойылған басшының жазуы

3.Құжат мәтінінің астындағы басшының қолы

4.Хат жіберушінің мекен-жайы жайлы деректеме

5.Хат қабылдаушының мекен-жайы жайлы деректеме

70. Құжаттарға мөр басу не үшін керек?

1. Мөр құжатқа заңды күш береді

2. Мөр тұлғаның қолтаңбасын куәландырады

3. Мөр қызметкердің еңбек стажын куәландырады

4. Мөр қызметкердің дипломын куәландырады

5. Мөр жеке телефон нөмірін куәландырады

71. Құжатқа мөрдің бедерлемесінің дұрыс қойылуы?

1.Анық мөр құжатқа қол қойған лауазымды тұлғаның атын толық қамтуы және қолтаңбасының бір бөлігін басып тұруы керек

2.Анық мөр тек жеке қолтаңбаға ғана қойылады

3.Анық мөр тек тұлғаның лаузымына ғана қойылады

4.Біркелкі ережелер қолданылмайды

5.Мөрді екі рет қойылу ұсынылады

72. Кәсіпорыннан шыққан құжаттың көшірмесін куәландыруға кім құқылы?

1.Басшы немесе кадр бөліміне жауапты басшы

2.Басшы немесе кеңсе бөліміне жауапты басшы

3.Тек нотариус

4.Тіркеу бөлімі кезекшісі

5.Кезекші дәрігер

73. Өнеркәсіптегі қандай құжат орындалуы міндетті деп саналады?

1.Заңды күші бар құжат

2.Егер құжат лауазымды тұлғанікі болса

3.Серіктес-мекемеге бағытталған хат

4.Басқа мекеменің кепіл хаты

5.Басқа мекеменің талап хаты

74. Қандай құжаттың көшірмесі тек нотариуспен куәландырылады?

1. Мекеме жарғысы

2.Кепіл хат

3.Қаржылық есеп

4.Мекеменің жұмыс жоспары

5.Мекеме басшысының бұйрықтары

75.Мекеме Жарғысының көшірмесін тек ... куәландырады:

1.Нотариус

2.Сот органдары

3. Кәсіподақ комитеті

4.Кеңсе бөлімі

5.Басшы

75.Мекеме уставының көшірмесін кім куәландырады:

1.Нотариус

2.Сот органдары

3. Кәсіподақ комитеті

4.Кеңсе бөлімі

5.Басшы

76.Мекеменің ұйымдық басқару құжаттарын көрсетіңіз:

1.Құрылым бөліктері туралы құжат

2.Бөлімдердің жұмыс кестесі

3. Жеке мамандардың жұмыс кестесі

4. Қызметтің міндетті нұсқаулығы

5.Сыртқы ұйымның хат сұранысы

77.Қызметтің міндетті нұсқаулығы болып табылады:

1.Ұйымдық басқару құжаттары

2.Ұсыныс құжат

3.Шығыс хатпен

4.Кепілдік хат

5.Хабарлама

78.Бөлімдердің жұмыс кестесі болып табылады:

1.Ұйымдық басқару құжаттары

2.Ұсыныс құжат

3.Шығыс хатпен

4.Кепілдік хат

5.Хабарлама

79.Қандай құжаттың заңдық күші жок және жарамсыз болып табылады:

1.Егер қол қойған қызметтік тұлға өзіне жіктелген міндеттер шегінен шықса

2.Егер құжат мәтіні ҚР-ның заңнамасына қарсы келсе

3.Егер құжат сотта жарамсыз деп табылса

4.Егер құжат мәтінінде мөр болмаса

5.Кез-келген құжаттың заңдық күші бар

80.Мекеменің штатты кестесінде қандай реквизиттер көрсетіледі

1.Мекеме басшысының орынбасарының қолтаңбасы

2.Бас бухгалтердің визасы

3.Мекеме басшысымен бекітілді

4.Гриф шешімі мөрмен куәландырады

5.Мекеме ұжымының қолтаңбасы

81. Қызметкер үшін лауазымдық нұсқаулықта қандай белгілер көрсетілген?

1.Жұмысшының атқаратын қызметі

2. Жұмысшы құқығы

3. Жұмысшы міндеті

4. Мекемелерде штаттық кестенің мәліметі

5. Мекемедегі жайсыз жағдайлар туралы мәлімет

82. Басқарушы құжатарға жатады:

1.Бұйрық

2.Өкім

3.Нұсқау

4.Шешім

5.Қолдаухат

83. Бұйрық бұл:

1. Маңызды және кең таралған басқарушы құжат

2. Директор шығарған мәселелерді шешуге арналған нормативті құжат

3. Директор шығарған мәселелерді шешуге арналған ұйымдастырылған құжат

4. Ұжымға қатысты қолдаухат

5.Қызметтік хат

84. Негізгі қызметтер бойынша бұйрықтар толтырылады:

1. Ішкі құжаттарға арналған мекеме бланкісіне толтырылады

2. Медициналық мекеме бас дәрігерінің бланкісіне

3.Жоғары тұрған мекеме бланкісіне

4. Медициналық мекеменің тіркеу бөлімінің бланкісі

5. А5 өлшемді бетте

85. Бұйрықтың басқарушы бөлімінде көрсетілуі қажет:

1. Жұмысты орындауға міндетті атқарушы немесе құрылымдық бөлімді нақты көрсету

2. Жұмысты орындауға кететін уақытты көрсету

3. Орындалған бұйрықты бақылау міндеттелген тұлғаны көрсету

4. Бұйрықты шығаруға жауапты тұлғаны көрсету

5. Бұйрықты көшіруге жауапты тұлғаны көрсету

86. Шешім бұл:

1. Басқарушы құжат

2. Ақпаратты құжат

3. Анықтамалық құжат

4.Энциклопедиялық құжат

5. Міндетті емес құжат

87. Бұйрық келесідей бөлімдерден тұрады:

1. Мекеме атауы

2. Құжат түрінің атауы (хаттама)

3 Отырыс мерзімі

4 Құжаттың тіркеу нөмері

5. Келесі хаттаманың тіркеу нөмері

88.Хаттама келесі реквизиттен тұруы қажет:

1.Отырысты өткізуші (белгілері мен тегі)

2.Отырыстың хатшысы (белгілері мен тегі)

3.Қатысушы кәсіпорын қызметкерлерінің белгілері мен тегі

4.Шақырылған тұлғалардың лауазымы мен тегі

5.Мекеменің штаттық кестесі

89.Егер отырысқа 10 адамдай қатысқан болса, онда:

1.Хаттамада тек адамдар санын көрсету және тізімді қосу

2.Кез келген жағдайда хаттамаға барлық қатысушыларды жазу

3.Хаттамаға тек сөз сөйлеген тұлғалардың санын жазу

4.Қатысушылар саны мен сөз сөйлегендер санын көрсету

5.Хаттамаға тек сөз сөйлеген тұлғалардың мәтіндерін жазу

90.Мекемеде хаттамалар қанша уақытқа сақталады?

1.10 жылдан кем емес

2.Сол жылдың соңына дейін

3. Мекеме жұмысының жаңа жоспары жасалғанға дейін

4.Жоғары тұрған ұйымдарға есепті өткізгенге дейін

5.3 жылдан кем емес

91. Хаттама мәтіні күндік шақырту сұрақтары бойынша мыныдай сызба нұсқамен құралады:

1.Тыңдадық: Сөз сөйледік: Бекіттік:

2.Талдадық, Шештік, Жаздық

3.Сұрақ-жауаптар, Бұйрықтарды талдау

4.Сөз сөйлегендер ретін «рим» сандарымен нөмірлеу

5. Кеңес берілген кесте жоқ.

92.Хаттама қалай рәсімделеді?

1.Отырыс барысында шимақ құрастырылады. Сосын бескүндік мерзімге хаттама өңделеді және рәсімделеді.

2.Хаттама бірден отырыс барысында жазылады және ешқандай түзетілусіз сақталады.

3.Хаттаманы алдын ала жоспарланған ортада сөйлейтіндердің мәтіні бойынша құрауға болады.

4. Хаттама апта аралығында қысқаша түрде рәсімделеді.

5.Хаттама тек негізгі сұрақтар бойынша құралады. Қосымша сұрақтарды қоспайды.

93.Қызметтік хаттар бұл:

1.Араласу құралы болып табылатын, топталған басқармалық құжаттардың біріктірілген аты

2.Отырыстардың хаттамалары

3.Жиналыстардың хаттамасы

4.Мекеме туралы бұйрықтар

5.Мекеме басшысының тағайындаулары.

94.Қызметтік хаттар құрамы бойынша болуы мүмкін:

1.Кепілдемелік

2.Ақпараттық

3.Жарнамалық

4.Коммерциялық

5.Телефондық

95.Қызметтік хаттар тағайындалуы бойынша болуы мүмкін:

1.Сұрау-хат

2.Шақыру -хат

3.Хабарлама хат

4.Хат нұсқау

5.Жеке хаттар

96.Қызметтік хаттар дегеніміз:

1.Кәсіпорындар арасындағы байланыстырушы

2.Ұйымдар арасындағы байланыстырушы

3.Мекемелерарасындағы байланыстырушы

4. Екі көршінің арасындағы байланыстырушы

5.Туыстар арасындағы байланыстырушы

97.Қызметтік хаттың мәтіні болуы қажет:

1.Қысқа

2.Бір ізді

3.Сендіруші

4.Түзеуші

5.Жасырын

98.Қызметтік хаттың мәтіні :

1.Дәлелдер мен жағдайларды объективті көрсетуі керек

2.Қойылатын сұрақтардың барлық жағын қысқа да анық көрсетуі керек

3.Көпсөзді, толық болуы

4.Міндетті түрде бұйрықтарды қамтуы қажет

5.Міндетті түрде тағайындауларды қамтуы қажет

99.Қызметтік хаттар тұрады:

1.Хаттың бастапқы сөзінен

2.Жіберушінің мекен -жайынан

3.Хатты жазушы тұлғаның лауазымы мен тегі

4.Хатты құрастырушының тегі мен телефоны

5.Алушыға сыйлық

100. Қызметтік хат тізімі келесі бөлімдерден тұрады :

1.енгізілетін және негізгі

2. енгізілетін, негізгі, аяқтаушы.

3. енгізілетін және реттеулік.

4. енгізілетін және бұйрықты.

5. негізгі және ескертулік.

101. қызметтік хаттың кіріспе бөлімінде көрсетілуі керек.

1. шақыру хаттарын құрастыру себебі.

2 шақыру хаттарын құрастыру ,дерек және құжат.

3. хат авторының тегі және лауазымы .

4. хат авторының төлемақысы.

5.төлемақы кескіні хат жіберілген адамға арналған.

102. Қызметтік хаттың екінші бөлігінде көрсетілуі керек.

1. хаттың негізгі мақсаты.

2. сұрақтың негізі (дәлел,жолдама)

3. хат авторының тегі және лауазымы

4. хат афторының төлемақысы.

5. төлемақы кескіні хат жіберілген адамға арналған.

103. қызметтік хаттың негізгі мақсаты:

1. іс-әрекетті жандандыру, сендіру, түсіндіру

2. хат жіберілген адамды көрсету.

3. жіберілген поштаны алатын адамға жаза беру.

4. іс жүргізуші басқарушысының деңгейін жоғарылату.

5. ақпаратты ауызша түрде баяндау.

104.қызметтік хаттың мәтінінде көрсетіледі :

1.Түпкілікті сөздерден алшақ болу

2. жіберілген поштаны алатын адамды құрметтеу.

3. талап ету,бір беткей.

4.Дәлелді кең түрде талдау

5.Хаттың қалыпты тонын сақтамау

105. хаттың тақырыбында көрсетілетін деректемелер.

1. құжат мерзімі

2. тіркелген құжат нөмері.

3.Егер хат жауап түрінде болса, онда тіркеме номерін көрсету қажет: түскен кездегі құжат

4. жетекші мекеме тегі .

5. басқарушының жұмыс және үй телефоны.

106.Қабылдаушы (хатты алушы) деректемелердің құрылым бөлімдері бұл :

1.Алушының фирмасының атауы:

2.алушының құрылымдық бөлімшесі:

3. жіберілген поштаны алатын адамның тегі, лауазымы.

4.алушының поштасының мекен-жайы (алушының)

5.алушының әлеуметтік статусы :

107. қызметтік хат мына сөзбен басталады.: Бұл:” сізді белгісіз хабарға қоямыз.......”

1. хабарлама хат

2. шақыру хат

3. ескерту хат

4. жарнамалық хат

5. кепілдік хат

108.қызметтік хат мынадай сөзбен басталады: Бұл“ сіздің қатысуынызды өтінеміз.............”

1. хабарлама хат

2. шақыру хат

3. ескерту хат

4. жарнамалық хат

5. кепілдік хат

109. қызметтік хат мына сөзбен басталады: “жоспарланған конференцияға қатысатынымызды растаймыз.........”

1. хабарлама хат

2. растаушы хат

3. ескерту хат

4. жарнамалық хат

5. кепілдік хат

110. қызметтік хат мына сөзбен басталады: “салық төлеуден босатылуын ескертеміз”.

1. хабарлама хат

2. шақыру хат

3. ескерту хат

4. жарнамалық хат

5. кепілдік хат

111. Бұл: қызметтік хат мына сөзбен басталады: «…Талқылау күнін жолдама қағазға көрсету қажет…»

1. бастама хат

2. шақыру хат

3. ескерту хат

4. жарнамалық хат

5. кепілдік хат

112. Қызметтік хат мына сөзбен басталады: “ ЖШС ФАРМ төлемді уақытында төлеуге кепілдеме береді.”

1. кепілдік хат

2. шақыру хат

3. ескерту хат

4. жарнамалық хат

5. кепілдік хат

113.Кәсіптік хат мәтіндері мынадай сөздермен басталады :”ЖШС ФАРМ бөліктерді жеткізуде кәсіпкерлік қызметтерлы ұсынады ”. Бұл:

1.Коммерсиялық хат

2.Шақыру хат

3.Еске салу хат

4.Жарнамалық хат

5.Кепілдік хат

114. Кәсіптік хат мәтіндері мынадай сөздермен басталады :”Сіздің сұранымыңызға сұраным ретінде ЖШС ФАРМ хабарлайды”. Бұл:

1.Жауап хат

2.Шақыру хат

3.Еске салу хат

4.Жарнама хат

5.Кепілдік хат

115.АКТ-бұл;

А.Бірнеше тұлғалармен құрастырылған және дәлелдеуші айғақ құжат

Б.Бірнеше тұлғалармен құрастырылған және дәлелдеуші оқиға құжат

С.Бірнеше тұлғалармен құрастырылған іс-әрекетті дәлелдеуші құжат

Д.Штаттық күнтізбе туралы бекітілген құжат

Е.Бұйрықты алмастырушы хат

116. . Бірнеше тұлғалармен құрастырылған құжат,онда айғақ және оқиға дәлелденеді:

1.АКТ

2.Бұйрық

3.Шешім

4.Көрсетілім

5.Хат

117.АКТ-ң түрлерін дұрыс көрсетіңіз?

1.АКТ инвентаризация

2.АКТ құралдарды шектеу

3.Құжатты қабылдау және жіберу АКТ

4.Жұмысты жою АКТ

5.Конференция жүргізі туралы АКТ

118.АКТ-те тек қана мынандай айғақтар көрсетіледі.Олар:

1.Құжатқа қол қойған тұлғалармен дәл бекітілген.

2.Қорытындылау жылында болған.

3.Оқуорнында болуы мүмкін

4.Ұйымда жоспарланады

5.Бұл ұйымда жоспарланбаған

119.АКТ мәтіні мынадай бөлімдерден тұрады:

1.Кіріспе және негізгі

2.Реквизитті,болжамалы,негізгі

3.Жарнамалық ,негізгі

4.Хабарлау және шақыру

5.Хатқа жауап және негізгі

120.АКТ-тің кіріспе бөлімінде көрсетіледі:

1.Комиссия құрамы(комиссия құрамы және жетекшісінің аты-жөні).

2.Комиссияның міндеттері

3.Комиссия мақсаты

4.Комиссия қорытындысы

5.Комиссия ұсынысы

121. АКТ-тің негізгі бөлімінде көрсетіледі:

1.Комиссия құрамы(комиссия құрамы және жетекшісінің аты-жөні).

2.Комиссияның міндеттері

3.Комиссия мақсаты

4.Комиссия қорытындысы

5.Комиссия ұсынысы

122.АКТ-ң қандай түрлері жетекшімен бекітілуі және мөрленуы керек?

1.Қаржылық сұрақ түралы АКТ

2.Финанстық сұрақ түралы АКТ

3.Су қубыр апаты

4.Жұмысқа кешігу түралы АКТ

5.Қызметтен кету түралы АКТ

123.Докладтық жазба (кәсіптік жазба) мынадай хабардан түруы мүмкін:

1.Болған жағдай тұралы

2.Орындалған жұмыс тұралы

3.Ұйымда орын алған айғақ тұралы

4.Жетекшінің бұйрығы

5.Жетекшінің бекітілуі

124.Түсіндірме жазба бұл:

1.Негізгі құжаттың құрамын түсіндіретін құжат

2.Оқиғаны,іс-әрекетті ,мінез-құлықты түсіндіретін құжат

3.Жетекшінің бұйрығы

4.Жауап хат

5.Шақыру хат

125.Ішкі түсіндірме ,жазба қарапайым қағазда толтырады,жазылады:

1.Жазба құрастырушымен

2.Ұйым жетекшісімен

3.Бөлім жетекшісімен

4.Жоғарғы орындағы ұйым жетекшісімен

5.Төмен орындағы жұмысшылармен

126.Сыртқы түсіндірме жазбахат жай қағазға жасайды және қол қояды:

1.Кәсіпорын басшысымен

2.Кезекшіліктегі жұмысшымен

3.Сыртқы ұйымның жетекшісімен

4.Жоғарғы ұйымның жетекшісімен

5.Төменде тұрған қызметкермен

127.Факс бұл -

1.Арнайы аппарат көмегімен алынған құжат

2.Тапсырған құжаттың көмегімен

3.Іскер әріптестердің арасындағы алмасулар

4.Іскер ұйымдардың арасындағы алмасулар

5.Жоғарғы ұйымдардың бұйрығы

128.Факс бойынша жіберілген құжаттар заңды күші болады ма?

1.Иә,егер Шартта факспен алмасу шарты бекітілсе

2.Жоқ,егер Шартта факспен алмасу шарты анықталмаса

3.Алады,егер жіберілген факсте коммерциялық құпия жоқ

4.Ешқашан заңды күші болмайды

5.Әрдайым заңды күші болмайды

129.(E-mail) электрондық почта бойынша жіберілген құжат көшірменің мәртебесін алады және жаралды:

1.Құжатта электрондық мөр басылған және қол қойылған

2.Құжатта тек кіріспе бөлімі бар

3.Құжатта тек негізгі бөлімі бар

4.Құжатты кезекші бөлімшеде жасалған

5.Құжат көшірменің мәртебесін ешқашан алмайды

130.Дәрігерге оның қызметі және еңбекақысы туралы құжат берілген.Мұндай құжат аталады:

1.Анықтама

2.Ұйғарым

3.Бұйрық

4.Сенімхат

5.Қызметтік хат

131.Сыртқы ұйымның сұрау салуы бойынша анықтамаға қол қояды:

1.Ұйым жетекшісі

2.Жоғарғы ұйымның жетекшісі

3.Төменде тұрған ұйымның жетекшісі

4.Кезекші дәрігер

5.Статистикалық бөлімнің қызметкері

132.Сенім хат бұл –

1.Қандайда бір болмасын іске асыруға сенімді тұлғаға берілген құжат

2.Жетекшінің ұйғарымы

3.Жетекшінің бұйрығы

4.Қызметтік жазбахат

5.Қызметі және еңбекақысы туралы анықтама

133.Сенім хаттарда болады:

1.Ресмилік және дербестік

2.Басқарушылық және бұйрықтық

3.Инвентарлық және дербестік

4.Ресмилік және бұйрықтық

5.Лауазымдық және төлқұжаттық

134.Дербес сенім хат жарамсыз болады,егер онда көрсетілмесе:

1.Берілген күні

2.Құжаттық түрі

3.Сенімді тұлғаның паспорттық мәліметтері

4.Істің түрі

5.Жоғарғы жетекшілердің фамилиялары

135.Ресми сенім хатта міндетті түрде келесі реквизиттер болады:

1.Ұйымның аты

2.Құжаттың түрі

3.Құжаттың регистрациялық нөмірі

4.Құжаттың мәтіні

5.Сенім хат берушінің электрондық мекенжайы

136.Телефонограммада міндетті түрде келесі реквизиттер болады:

1.Фирманың аты

2.Құжаттың түрі

3Берілген күні мен уақыты

4.Телефонограмманы жіберген және алған адамдардың фамилиялары

5.Кәсіпорын бухгалтерінің қолы

137.Кәсіпорынның қаржылық наразылығы қалай жасалады:

1.Наразылыққа кәсіпорын басшысы мен бас бухгалтері қол қояды

2.Наразылық мөрмен куәландырады

3.Наразылық мәтінінде наразылық тудырған себептерді көрсетеді

4.Наразылық мәтінінде залалды өтеу туралы талап қойылады

5.Наразылық мәтінінде залалды өтеу туралы бұйрық қойылады

138.Айыптау арызында көрсетілу керек:

1.Өтініш берілген соттың аты

2.(Мәлімдеушінің )талапкердің аты- жөні,мекенжайы

3.Жауапшының аты

4.Талапкердің талаптары мен дәлелдемелері

5.Бұйрықтың мәтіні немесе сот шешімінің жобасы

139. Ұйымның немесе лауазымды адамның іс-әрекетіне сотқа шағымдануға кімнің құқығы бар?

1.ҚР әрбір азаматы

2.Тек қана, Мемлекеттік мекемелердің жұмысшылары

3.Тек қана,Бюджеттік мекемелердің жұмысшылары

4.Тек қана, Мемлекеттік емес сектор жұмысшылары

5.Тек қана, Қандай да бір мекемеде жұмыс жасайтындар

140.Арыз бұл...

1.Физикалық тұлғаның ұйымдастыру басшысына жүгінуі

2.Физикалық тұлғаның мемлекеттік органға жүгінуі

3.Жұмыстан шығу туралы бұйрық

4.Физикалық тұлғаның тәртібі

5.Физикалық тұлғаның ақпараты

141.Талап ету арызы бұл...

Сомманы ондіру туралы арбитражға жазбаша жүгіну

Сыйақы туралы ұсыныспен басшыға жүгіну

Жұмыс кестесі туралы ұсыныспен басшыға жүгіну

Жұмыс уақыты туралы ұсыныспен басшыға жүгіну

Штаттық кесте туралы ұсыныспен басшыға жүгіну

142.Талап ету арызына қандай құжаттар жатады:

Даудың шешілуіне қолданған шара талапкермен қабылданғанын растайтын құжат

Жұмыс стажы туралы құжат

Әлеуметтік жағдайы туралы құжат

Даудың шешілуіне қолданған шара талапкермен қабылданбағанын растайтын құжат

Отбасылық жағдайы туралы құжат

143.Қызметкердің жалақысынан шегеру жүргізіледі,егер...

Қызметкерге есептеу қателігінен артық сомма берілген кезде

Ұйым салыққа қарыз болған жағдайда

Ұйым өндірісті үлкейтуді жоспарлағанда

Ұйым жалақыға қарыз болғанда

Ұйым банктегі қорын жапқанда

144. Қызметкердің жалақысынан шегеру жүргізіледі,егер...

Іс-сапарға берілген алдын ала ақшаның түгел жұмсалған жағдайда

Ұйым өзінің қорын басқа банкке ауыстырғанда

Ұйымда мерей тойды өткізуді жоспарлағанда

Ұйымда делегацияны күтуге дайындық болғанда

Ұйым жаңа қондырғыларды сатып аларда

145. Қызметкерге есептеу қателігінен артық сомма берілген кезде, бухгалтерияның іс-әрекеті...

Осы сомманы қызметкердің жалақысынан шегеру қажет

Осы сомманы бухгалтердің жалақысынан шегеру қажет

Осы сомманы басшының жалақысынан шегеру қажет

Осы сомманы барлық қызметкерлерден шегеру

Ешқандай шара қолданбау

146. Іс-сапарға берілген аванс түгел жұмсалған жағдайда, бухгалтерияның іс-әрекеті...

Осы сомманы қызметкердің жалақысынан шегеру қажет

Осы сомманы бухгалтердің жалақысынан шегеру қажет

Осы сомманы басшының жалақысынан шегеру қажет

Осы сомманы барлық қызметкерлерден шегеру

Ешқандай шара қолданбау

147.Жеке еңбек шарты бұл:

Жұмыс беруші мен жұмысшы арасындағы еңбектік қарым-қатынасты реттейтін арнайы құжат

Арнайы дәрежесіз қарым-қатынастың түп нұсқасы

Лауазым бойынша тағайындауды қарайтын құжат

Талап ету арызы бойынша құжат

Түйіндемені құруға арналған құжат

148. Ұжымдық еңбек шарты бұл:

Жұмыс беруші мен жұмысшы топтар арасындағы еңбектік қарым-қатынасты реттейтін арнайы құжат

Арнайы дәрежесіз қарым-қатынастың түп нұсқасы

Лауазым бойынша тағайындауды қарайтын құжаты

Талап ету арызы бойынша құжат

Түйіндемені құруға арналған құжат

149. Егер ұжымда әрбір қызметкерлердің мүліктік жауапкершілігін шектеу мүмкін болмағанда...

Ұжымдық мүліктік жауапкершілікті енгізу

Қызметкерлерді қысқартып 1-жұмысшы ғана қалдыру

Ұжымның басшысымен ғана жауапкершілік туралы шарт жасау

Қойманың түнгі күзетшісімен ғана жауапкершілік туралы шарт жасау

Жауапкершілік туралы шарт жасамау

150. Әдетте жұмысқа қабылдайтын бұйрықтың мәтінінің басталуы

Алынсын...немесе Тағайындалсын....

Қызметке бос орынның болуына байланысты алу....

Жағдайдың ауырлығына байланысты алу.....

Жұмысқа алуға кеңес береді....

Жұмысқа тағайындауға кеңес береді....

151.Жұмысқа алу бұйрығын кім көріп, қол қояды?

Кадрлық қызметтің басшысы көріп, кәсіпорын басшысы қол қояды

Кадрлық қызметтің басшысы көріп, бөлім меңгерушісі қол қояды

Бас бухгалтер көріп, бөлім меңгерушісі қол қояды

Басшының орынбасары көріп, жоғарғы ұйым басшысы қол қояды

Кез-келген екі керекті қол қою керек

152. Өндіріс сұрақтары мен жеке құрам бұйрықтары қалай тіркеледі?

Бұйрық бөлек жүргізіледі және тіркеледі

Жоғарғы ұйымда тіркеледі

Төменгі ұйымда тіркеледі

Бірге тіркеледі, нөмердің құрылымы

Кезекші дәрігермен жүргізіліп, тіркеледі

153.Жұмысшыны жұмыстан босату бұйрығы неден басталады?

1. “Босату” сөзімен және босату себебін көрсетумен

2. “Бос орынның болмауына байланысты .....қызметінен босату”

3. “Жағдайға байланысты қызметінен босату”

4. “... қызметінен босатуға ұсынамын”

5. “.... қызметінен босатуға кеңес беру”

154. Жұмысшының жұмыстан шығару бұйрығы көрсетеді?

1. Заңгеркеңесші мекемесі мен кадр қызметінің басшысы

2. Ұйым басшысы

3. Аралас бөлім орынбасары

4. Жоғарғы ұйым басшысы

5.Төменгі ұйым басшысы

155. Түйіндеме дегеніміз...

Коммерциялық ұйымға жұмысқа алуға керек құжат

Жұмысшы арызының арнайы формасы

Талап арызының арнайы формасы

Шағымды жинайтын құжат

Жұмысшының жұмыстан шығуына талап ететін құжат

156.Түйіндеменің ерекшелігі болып табылады

Білім және еңбек қызметі кері хронологиялық реттілікпен көрсетілуі

Білім және еңбек қызметі тура хронологиялық реттілікпен көрсетілуі

Тек білімі ғана көрсетілуі

Тек еңбек қызметі көрсетілуі

Білімі мен еңбек қызметі туралы ақпаратты көрсетілмеуі

157.Түйіндеме құрастыру барысында «Қосымша ақпарат» тізбегінде көрсетіледі:

Шет тілі білімі

Баспалық жұмыстың болуы(мақала,статья)

Автомашина жүргізу қабілеті

Спорттық жетістіктерінің болуы

Мамандығы бойынша білімінің болмауы

158. Түйіндеме құрастыру барысында «Қосымша ақпарат» тізбегінде көрсетуге болады:

Екінші мамандығы бойынша дипломның болуы

Қарым-қатынастық мінез-құлық

Дағдыға тез үйрену қабілеті

Ғылыми әдебиеттермен жұмыс істеу қабілеті

Ұйымда жұмыс істей алмау қабілеті

159. Барлық корреспонденциялық ұйымға кіру үшін қажет:

Іс-қағаз жүргізу қызметіне жеткізу(кеңсеге)

Бас дәрігерге жеткізу

Кезекші дәрігерге беру

Бас мейірбикеге жеткізу

Ұйым қоймасына жеткізу

160. Корреспонденцияға түскенде іс-қағаз жүргізуші міндетті:

Конверттің және салынған заттың толықтығын тексеру жүргізу

Корреспонденцияның бәрін жұрналға тіркеу

«Өзіне»деген жазуда, көрсетілген адамның өзіне тапсыру

Барлық тіркелген құжатты тағайындалған бөлімге жіберу

Шағым мен сұранысқа жауап жазу

161. Хаттық конверт сақталады, егер:

Жіберушінің мекен-жайы мен тегін тек қана конверттен білуге болады

Конвертте түсті белгісінің болуы

Жыртылған конверт

Мерекелік безендірілген конверт

Конверт әрдайым жойылады

162. Хаттық конверт сақталады, егер:

Ол ақылы корреспонденция (бухгалтерді ақтайтын құжат)

Суретті конверт болса

Жыртылған конверт

Мерекелік безендірілген конверт

Конверт әрдайым жойылады

163. Құжат журналда тіркеледі:

Алған күнінде және тек бір рет

Оқыған және алған күні

Айдың әр күнінде

Аптаның демалыс күнінен басқасы

Аптаның мейрам күндерінен басқасы

164. Әр қабылданған құжатқа қойылады:

Тіркелу нөмірі

Басшы қолы

Бас дәрігер қолы

Бөлім орынбасарының қолы

Құжаттың оқылған күні

165. Қабылданған құжаттың тіркеу штампында көрсету:

Бөлімше құрылымының нөмірі(хат жіберілген жер), номенклатура бойынша іс нөмірі, құжат нөмірі

Ұйым мекен-жайы, номенклатура бойынша іс нөмірі, құжат нөмірі

Журналдағы құжат нөмірі

Конверт түскен ұйымның (аурухана) нөмірі

Корреспонденция түскен апта күні

166. Келіп түскен құжаттарды тіркеу штампына кіретін 3- 15-298, бұл

1.Құрылымдық бөлімшелердің нөмері, номенклатураның жұмыс нөмері, құжаттар нөмері

2.Ұйымның мекен жайы, номенклатураның жұмыс нөмері, құжаттар нөмері

3.Мекен-жай және журнал бойынша құжаттар нөмері

4. Ұйым нөмері (аурухана), конверт және мекен жай қайда түсті?

5. Папка сақталуы және корреспонденция түскен апта күні

167. Жіберілген құжаттарды тіркеуге нөмер қойылады:

1.Көшіріліп қойылған және бұрыштық штампта

2.Хат мәтінінің немесе мақаланың соңында

3. Жіберілу құжатының конвертінде

4. Кез келген бос орында

5. Жіберушінің қолтаңбасының жанында

168. Келген құжаттарға реттелген нөмер жүргізіледі.

1.Бір жыл ішінде шектеліп өседі

2. Барлық ұйым қызметінің өсу аралығында

3. Регистрация журналының беті біткенше өседі

4. Кез келген ыңғайлы реттікте

5. 100 ге дейін, кейін қайтадан 1-100ге дейін

169. Келіп түскен құжаттарды тіркеу журналында бағандар бар:

1. Келіп түскен құжаттарды тіркеу нөмері, мәтін жазу күні, жіберілетін нөмер, келіп түскен күні, қысқаша мазмұны, орындаушы, орындау мерзімі

2. Келіп түскен құжаттарды тіркеу нөмері, қысқаша мазмұны, орындаушы

3. Келіп түскен құжаттарды тіркеу нөмері, қысқаша мазмұны, орындаушы, орындаушы жауабы

4. Келіп түскен құжаттарды тіркеу нөмері, орындаушы жауабы

5. Келіп түскен құжаттардың қысқаша мазмұны, орындаушы жауабы

170. Жіберілетін құжаттарды тіркеу журналында бағандар бар:

1. Реттік нөмер, адресат ( кімге ), қысқаша мазмұны, орындаушы, № жұмыс

2. Реттік нөмер, адресат ( кімге ), орындаушы, № жұмыс

3. Жіберілетін құжаттың тіркеу нөмері, қысқаша мазмұны, орындаушы, орындаушы жауабы

4. Жіберілетін құжаттың тіркеу нөмері, орындаушы,

5. Жіберілетін құжаттың қысқаша мазмұны, жауап

171. Келіп түскен құжаттарды тіркеуде басқарушы резолюция жазады:

1. Бірінші беттің беттік бөлігінде, жоғарғы бос бөлігі

2. Хат немесе басқа құжаттың мәтін соңында

3. Бірінші беттің беттік бөлігінде, төменгі бос бөлігінде

4. Бөлек бетте және құжатқа қосады

5.Жалпы ереже жоқ

172. Резолюция құжатында басқарушы жазуы тиіс:

1. Негізгі тапсырма, орындаушы тегі, орындаушы мерзімі

2. Негізгі тапсырма, орындаушы тегі

3 Негізгі тапсырма, орындаушы мерзімі

4. Орындаушы тегі, орындаушы мерзімі

5. Ұжымдық ортақ тапсырма

173. Құжат бойынша тапсырма бірнеше орындаушыға берілсе, онда басқарушы резолюцияда жазады.

1. Барлық орындаушы тегі, бірақ жауапты орындаушының тегі бірінші жазылады.

2. Тек жауапты орындаушының тегі

3. Барлық тегтер альфавит бойынша

4. Барлық орынбасарлардың тегтері

5.Бөлім басқарушыларының барлық тегтері

174. Кеңседен келіп түскен құжаттар басқарушыға келесі мерзімде түседі

1. Жедел құжаттар тез арада, қалғаны белгілі күн аралығында

2. Белгілі күн аралығында

3. Тәуліктің екінші жартысында

4. Келесі күні таңертең

5. Кез келген бос уақытта

175. Орындаушыға ерте қойылған сұраққа хат-жауап келді және шешімі тез арада талап етпейді, не істеу керек:

1. Міндетті түрде орындаушыға хатты жіберу

2. Іс өндіруші (кеңсе бастығы) өзі жауап береді

3. Кез келген жағдайда хатты басқарушыға жіберу

4. Бөлім бастығына хат жіберу

5. Басқарушы орынбасарына хат жіберу

176. Басқарушы келіп түскен құжаттарын хирургиялық бөлімнен урологиялық бөлімге жіберуге тағайындама берді, бұл жағдайда

1. Кеңсе құжаттарды жібереді және тіркеу журналына белгі қояды

2. Хирургия бөлімінің бастығы құжатты урология бөліміне жібереді

3. Орындаушы хирург құжатты орындаушы урологқа береді

4. Кезекші хирург құжатты орындаушы урологқа

5. Кезекші урологқа қоңырау шалу

177. Жіберілу құжаттары қалай рәсімделеді?

1. Құжаттар жіберілген корреспонденция журналында тіркеледі

2. Хатшы құжаттарды пошта бойынша жібереді.

3. Жіберілу құжаты орындаушыға беріледі.

4. Жіберілу құжаты басқарушыға беріледі.

5. Жіберілу құжаты заңгерге беріледі.

178. Жіберілу құжаттарында реквизиттер қойылады.

1.Орындаушы жұмыс нөмерін және индексті, кеңседе жіберілетін нөмер қойылады

2.Бөлім бастығы конвертке қолтаңба қояды

3. Бас дәрігер міндетті түрде мәтінді көшіреді

4. Кезекші дәрігер штамп қояды

5. Ешқандай реквизиттер қою керек емес

179.Құжатты дұрыс рәсімдеуге жауапты:

Кеңсе

Кезекші дәрігер

Орындаушы

Корреспенденцияны жіберуші

Корреспенденцияны алушы

180.Құжат дұрыс рәсімделмеген жағдайда орындалуы тиіс:

Құжатты кеңсеге рәсімдеуге дейін қайта жіберу.

Құжаттан дұрыс рәсімлелмеген парақты алып тастау

Назар аудармау

Қабылдаушыға қателіктерді өзі жөндеуін ұсыну

Басшыларға хабарлау

181.Егер шынайы құжаттың түп нұсқасы,қайтарылымға жатады деп жіберілетін болса,онда орындалуы тиіс:

Жіберілетін құжаттын бірінші бетіне “ қайтарылымға жатады” мөр басылады.

Корреспонденциядан шығатын журналға “ түп нұсқа қайтарылымға жіберіріледі” деген белгі қойылады.

Адресатқа қонырау шалу және қайта қайтару туралы хабрлау

Қайта қайтарылсын деген өтінішпен тасымалдаушыны жіберу

Бас дәрігерге баяндау.

182. Облыстық аурухананың хирургиялық және урологиялық бөлімінен бас дәрігерге хат жолдануда.Орындалуы тиіс:

Кенсе екі хаттыда бір конвертке салады.

Хаттарды жеке конверттерге салып жібереді.

Хаттарды әртүрлі күндері жібереді.

Қайта өңдеу және бір хатқа арналған мәтін құрастыру.

Екі хаттың ең маңызды біреуін ғана жіберу.

183.Егер құжат(хат) жергілікті адресатқа жіберілітен болса,онда:

Корреспонденция тасымалдаушымен таратылады немесе поштамен жіберіледі.

Хатты алып кету өтінішімен адресатқа қонырау шалу керек.

Адресатқа қонырау шалып,хаттың мәнін хабарлау керек.

Хатты жіберу мерзімін анықтау.

Хатты 5 күннен кешіктірмей жолдау.

184.Кеңсе барлық жедел корреспонденция мен телеграммаларды жолдауы міндетті:

Дер кезінде.

1ші күннің ішінде.

2ші күннен кешіктірмей.

3ші күннен кешіктірмей.

4ші күннен кешіктірмей.

185. Іс номенклатурасы дегеніміз:

Сақтау мерзімі көрсетілген барлық іс мекемелердің атауының тізімі.

Мекемелердің штаттық кестесі.

Кадр бөліміндегі жеке істер кешені

Мұрағаттағы түрлі кестесі бар бума

Мұрағаттағы істер тізімі

186.Жыл сайынғы іс номенклатурасын құрастырудағы мақсат:

Істерді рәсімдеуде және тіркеуде бірыңғай реттілікті орнату

Мекемеде ортақ кестені сақтау

Жұмыс графигін құрастыруда ортақ реттілікті орнату

Штаттық кестені құрастыруда ортақ реттілікті орнату

Науқастарды қабылдау графигін құрастыруда ортақ реттілікті орнату.

187.Іс номенклатурасы құрылымдық бөлінулермен құрастырады,сосын:

Кеңседе мекеменің іс номенклатурасы біріктіріледі.

Жоғары тұратын мекемеге жібереді.

Төмен тұрған мекемеге жібереді.

Меңгеруші бөлімге жіібереді.

Нөмірленеді және қайта бөлімге әкелінеді.

188.Келесі жылға арналған іс номенклатурасы расталады, кешіктірілмей:

Осы жылдың 15 желтоқсаны

Осы жылдың 30 желтоқсаны

Келер жылдың 1 қаңтары

Келер жылдың 10 қаңтары

Келер жылдың 30 қаңтары

189. Енгізілетін номенклатураны құрастыру жауапкершілігі жүктеледі:

Кеңсеге

Бас дәрігерге

Бөлім меңгерушісіне

Жоғары тұрған ұйым басқарушысына

Мекеменің бүкіл ұжымына.

190.Ортақ номенклатураны құрастыруда әр бөлімшеге:

Шартты(сандық) мағына беріледі.

Қысқа атау беріледі.

Меңгеруші есімі беріледі.

Басқаруш есімі беріледі.

Апта күндері беріледі.

191.Іс номенклатурасына әр енгізілген:

Бөлімше аумағында өзінің реттік нөмірін алады.

Бүкіл мекеме аумағында өзінің реттік нөмірін алады.

Бүкіл бөлім аумағында өзінің реттік нөмірін алады.

Бүкіл республика аумағында өзінің реттік нөмірін алады.

Қалаған нөмірін алады.

192.«Іс индексі» бұл:

1.Номенклатура бойынша іс номірі бар бөлімшенің шартты қосылу белгісі

2.Іс номірі

3.Бөлімше номірі

4.Аурухана мен бөлімшенің нөмірі

5 Мекеменің мекен-жайы

193.Номенклатура іске қосылады:

1.жаңа күнтізбелік жылдың 1 қаңтарынан

2. жаңа күнтізбелік жылдың 10 қаңтарынан

3 жаңа күнтізбелік жылдың 30 қаңтарынан

4. ескі күнтізбелік жылдың 31 желтоқсанынан

5. ескі күнтізбелік жылдың 31 желтоқсанынан

194.Номенклатура қайта құралып және бекітілуі мүмкін, егер:

1.Бір жыл ішінде мекеме құрылымының қайта құрылуы болса

2.Мекеменің мекен-жайы өзгерсе

3.Мекеменің жаңа бас дәрігері тағайындалса

4.Аталған мекеменің атауы өзгерсе

5.Кеңсенің жаңа бастығы тағайындалса

195.Іс номенклатурасына кірмейді:

1.Ғылыми-техникалық құжаттар мен басылымдық таралым

2 Түскен хабарларды тіркеу журналы

3.Жіберілген хабарларды тіркеу журналы