24 Вопрос Значение, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов.

Под материальными ресурсами понимают вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом хозяйственном и производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на расходы бюджетных организаций и стоимость производимой ими продукции (оказываемых услуг).

Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.

Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами является важным условием выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.

Задачи:

• оценка обоснованности заявок на приобретение материальных ресурсов, а также полноты их удовлетворения;

• характеристика комплектности и своевременности поступления материальных ресурсов;

• изучение состояния запасов материальных ресурсов;

• определение полноты и рациональности использования материалов;

• выявление и изучение причин недостатков в обеспеченности учреждения материальными ресурсами и их использовании;

• поиск внутренних резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их внедрению.

Источники информации:

• 1) баланс исполнения сметы расходов;

• 2) отчет об исполнении сметы расходов;

• 3) отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма № 3-2);

• 4) отчет о движении

• 5) объяснительная записка к годовому отчету;

• 6) данные актов инвентаризаций и ревизий, справок проверок и обследований, нормативных и законодательных актов, разработанных ведомственных и отраслевых инструкций и указаний.

С целью принятия оперативных решений в качестве источников информации могут привлекаться данные первичных документов, отражающих поступление и расходование материалов (товарные накладные, счета-фактуры, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, накладные (требования), меню-закладки и требования на выдачу продуктов со склада и т.д.), данные учетных регистров (книги складского учета, мемориальных ордеров № 6, 6а, 7, 11, 12, 13, оборотных ведомостей по субсчетам, книги «Журнал-Главная» и др.), заключенные с поставщиками договора на поставку материальных ценностей. Кроме этого, в процессе анализа широко используется информация о хозяйственной деятельности учреждения за предыдущие периоды, а также других учреждений, позволяющая судить о темпах изменения результатов работы или месте учреждения в отрасли.

25 Вопрос Анализ обеспеченности материальными ресурсами.

Одним из условий нормальной работы ТМО является обеспеченность учреждения материальными ресурсами. Для оценки обеспеченности ТМО материалами в процессе анализа прежде всего определяется уровень материалопотребления и его изменение в сравнении с предыдущими годами. Он измеряется стоимостью израсходованных материальных ресурсов в отчетном году на нужды учреждения в расчете на одну койку. Уровень материалопотребления целесообразно рассчитывать как в целом по всем потребленным материалам, так и по каждой группе в отдельности. Но при этом необходимо учитывать, что по некоторым видам материальных ценностей, которые потребляются учреждением для обеспечения его нормального функционирования (хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, топливо, горючее и смазочные материалы, тара, запасные части), характеристику следует делать в целом по общему, а не по удельному расходу, так как их потребление непосредственно не связано с изменением объема оказываемых услуг.