- •Часть 1. Конструкция......................................8
- •Глава 1
- •Часть 2. Технология ......................................24
- •Часть 1. Конструкция
- •Глава 1. Общие принципы общения
- •Глава 2. Основные приемы настройки
- •Часть 2. Технология
- •Глава 3. Особенности разговора по телефону
- •Глава 4. Как взять интервью
- •Глава 5. Как правильно ответить на вопросы журналиста
- •Глава 6. Как убедить собеседника
- •1. Спросите: «у вас есть выбор — поехать на две вечеринки (встречи). Какую вы выберете?».
- •3. Спросите собеседника: «Сильно ли изменилась ваша жизнь за два последних месяца?», или «Много ли среди ваших знакомых похожих людей?».
- •4. Спросите человека, почему он занимается тем или иным неприятным для него делом.
- •5. Вы можете задать собеседнику вопрос: «Как вы принимаете решения?». В данном случае неважно, что он вам ответит, отметьте для себя время реакции на вопрос.
- •6. Задайте собеседнику вопрос: «Как вы узнаете, что сделали работу хорошо? Если с вами не соглашаются, то что вы делаете?».
- •7. Выясните у собеседника, сколько ему надо будет продемонстрировать хорошую работу, прежде чем он убедится в профессиональности сотрудника: один раз, два, более, месяц, год, всегда.
- •8. Поинтересуйтесь у собеседника, почему он поступил в свой институт, выбрал свою профессию, спутника жизни. Следите за ответом — тут важно не то. Что человек сказал, а как.
- •9. Попросите собеседника рассказать о моментах, когда ему нравится работать. При этом следите, на какое время человек ориентируется.
- •Глава 7. Как выйти из конфликта с наименьшими потерями
- •Глава 8. Переговоры: чтобы победил каждый
- •Глава 9. Технология публичного выступления
9. Попросите собеседника рассказать о моментах, когда ему нравится работать. При этом следите, на какое время человек ориентируется.
Все мы вроде живем в одном мире и в одном времени, но это только так кажется. Многое зависит от временной ориентации. Кто-то из нас ориентирован на прошлое и часто возвращается к нему. Даже о будущем такой человек способен сказать, как о прошлом: «Хорошо было бы...». Люди, ориентированные на прошлое, склонны поддерживать традиции организации, но отличаются некоторой консервативностью.
Другой же постоянно находится в настоящем и, вспоминая какой-либо эпизод десятилетней давности, начинает так, как будто это происходит сейчас: «Иду я по тропинке...». Люди настоящего всегда находятся «здесь и сейчас», сиюминутные задачи для них важнее копания в прошлом, а размышления о еще не свершившемся кажутся им слишком абстрактными.
Знакомы нам и индивиды, «поселившиеся» в будущем, которые только и говорят о завтрашнем дне.
Вот сколько любопытной информации можно узнать о человеке, задав ему всего лишь несколько вопросов. Какие-то особенности собеседника будут для вас более существенны, какие-то менее. Важно учесть, что предпочтения человека можно выяснять, не только вслушиваясь в его ответы (хотя в одном только предложении могут запросто содержаться «маркеры» трех-четырех ориентации). Второй способ определения — анализ текстов, написанных человеком. Третий — наблюдение за поведением собеседника.
Можно довольно скоро заметить, что люди, ориентированные на детали, при обсуждении чего-либо жестикулируют перед собой с весьма ограниченной амплитудой (иногда кажется, будто они руками рубят салат). Тогда как люди, ориентированные на глобальные обобщения, широко разводят руки в стороны, слегка отклоняясь телом назад: они как бы рассматривают внутренним зрением панорамные виды перспектив.
Предпочтение активного стиля ответа, как правило, отражается в довольно энергичной походке и быстрых движениях, тогда как пассивный стиль — в общей расслабленности походки и тела. Человек с внешней оценкой реже громко смеется и чаще «сканирует» выражения лиц окружающих, нежели внутренне ориентированный. Человек сходства вряд ли оденет оригинальное, с претензией одеяние, в то время как человек различий без сожаления засунет подальше в шкаф платье, если несколько раз увидел у
кого-то такое же.
Есть еще особенность в восприятии времени, которую можно отследить скорее по поведению, чем по словам. Это ориентация
на тип времени.
Ориентированные на «дистанцирование от времени». Это те люди, которые не опаздывают (и ждут того же от других), хорошо представляют продолжительность времени, долго принимают решения, с трудом запоминают конкретные случаи.
Ориентированные на «включенное время». Хорошо осознают настоящий момент, увлечены новым событием, опаздывают на встречи, быстро принимают решения и тут же «погружаются» в событие, стоит только вспомнить его.
Будет хорошо, если вы выберете одну-две пары предпочтений и станете только их в течение, скажем, недели отслеживать в речи, поведении окружающих, в письмах и газетных статьях. Очень скоро вы научитесь быстро определять многие особенности собеседника и в соответствии с ними конструировать свою речь.
Так, скажем, убеждая человека с внешней оценкой, ориентацией на сходство и мотивацией от негатива, вы можете сказать: «Наверное, ты слышал, что всем нравится этот спектакль, он похож на то, что делает Виктюк, и, если мы не сходим в театр, наши знакомые нас просто не поймут». Если вы точно определили предпочтения убеждаемого человека, у него вряд ли найдутся аргументы против вашего предложения и вы достигнете того результата, которого добивались. А если нет...
Как-то нам довелось увидеть в магазине следующую сценку. Молодая особа выбирала себе тортик из мороженого. Она долго пыталась выяснить, чем они отличаются друг от друга. Раздраженная продавщица же в ответ говорила только одно: «Все они одинаковые. Везде мороженое, везде крем, а покупать не хотите — так и не надо». Мы нередко в общении сильно смахиваем на эту продавщицу.
Шаг 3. Используйте речевые формулы
Вам нужно быстро добиться от собеседника некоего согласия. Это можно делать действительно элегантно, используя специальные речевые формулы. Они специально сконструированы для того, чтобы смещать внимание собеседника от точек выбора (того, что в соответствии с вашим желанием не должно ставиться под сомнение) к несущественным деталям. Общий принцип действия речевых формул — дать человеку множество выборов, каждый из которых вызывает необходимую вам реакцию.
1. Использование временных союзов до того как, в течение, прежде чем, когда, после, с тех пор и т. д. приводит к тому, что внимание собеседника переносится на незначащее событие, выводя из-под сомнения главное.
Скажем, вам необходимо что-то с человеком обсудить, но вы не уверены, что он согласится на разговор. Скажите ему: «Прежде чем мы побеседуем, хотел бы предложить вам чашечку кофе. Вы желаете с молоком?».
Ваш партнер невольно задумывается, пить ли ему кофе, с молоком или без, при этом без критики соглашаясь с предложением побеседовать.
2. Слова типа первый, второй, третий, другой обращают внимание на обсуждение порядка последовательности событий вместо возможности их реализации.
«Вам, может быть, интересно, какое предложение мы обсудим первым?»
При этом предполагается, что предложение будет обсуждаться, вопрос лишь в том, какое будет первым.
3. Союз иди формирует ложный выбор.
«Когда вы планируете нашу встречу, до выходных или после?». При этом предполагается, что встреча в любом случае состоится, вопрос лишь в том — когда.
4. Сомнение собеседника в реальности чего-либо заменяется вопросом о его наблюдательности и компетентности словами знать, понимать, замечать, признавать, осознавать и т. д., вводящими косвенный вопрос.
«Вы, вероятно, заметили, что мой интерес к вам не случаен?»
5. Наречия и прилагательные количества используются для переноса смыслового акцента на незначимый аспект.
«В какой степени вы доверяете нашему кандидату?». Вопрос предполагает, что вы доверяете кандидату, разница лишь в том, в какой степени.
6. Глаголы и наречия времени начинать, заканчивать, продолжать, все еще, уже, приниматься, продвигаться и т. д. настраивают собеседника на выполнение какого-то действия как само собой
разумеющегося.
«Вы все еще заинтересованы в нашем предложении?»
7. Вводные слова удачно, к счастью, необходимо и т. д. переносят сомнения с комментария на его причину.
«К счастью, нам нет необходимости обсуждать эти частности».
8. Вместо того чтобы прямо что-либо заявлять, вы можете встроить утверждение внутрь более крупной структуры предложения.
«Мы с вами точно не знаем, когда уйдет ваш шеф. Нельзя сказать совершенно достоверно, кто возглавит министерство». Идет настройка собеседника на то, что шеф уйдет. Встроенные команды особенно сильны, когда применяются вместе с аналоговым маркированием. Этот прием основан на выделении части высказывания, которое содержит скрытую команду или желательный вариант выбора, неким сигналом: изменением выражения лица, жестом руки, поднятием бровей, повышением или понижением тона голоса и т. д.
«Мы с вами точно не знаем, когда ваш шеф уйдет». 9. В предложение можно встроить и вопросы. На встроенные вопросы человек, как правило, отвечает как бы «по своей воле», потому что в них нет прямого требования ответа.
«Мне любопытно знать, кого бы вы предпочли выбрать?». 10. Использование негативных команд основано на том, что употребление частицы не имеет определенную закономерность. В восприятии картин, звуков, ощущений — не существует отрицания. Попробуйте представить себе «не яблоко» (первое, что вы представите, и будет самое натуральное яблоко). Отрицание существует только в языке, и бессознательно человек его нередко опускает.
«Вы можете согласиться со мной, а можете не согласиться — неважно, главное — поймите то, о чем я вам говорю». И в том, и в другом случае вы предлагаете собеседнику согласиться.
11. Существуют такие вопросы, которые обычно вызывают реакцию вместо буквального ответа.
«Вы не знаете, ваши тезисы уже подготовлены?» Такой вопрос вместо ответа да / нет предполагает развернутый ответ, например оправдание, хотя обвинение в отсутствии у собеседника тезисов формально не было предъявлено.
12. Неоднозначность возникает, когда одно предложение, фраза или слово имеет более чем один возможный смысл.
Неоднозначность может привести к дезориентации собеседника, что усиливает внушающее воздействие речевой формулы. Так, слова, сходно звучащие, но имеющие разный смысл, создают фонетическую неоднозначность.
«Вы бредете не в ту сторону. Это заметно по вашим словам». Слово «бредете» тут относится вроде бы к движению и в то же время к бреду, который несет собеседник.
13. Сложная структура предложения, когда связь слов в нем неясна, порождает синтаксическую неоднозначность.
«Вы можете легко выслушать меня и согласиться с доводами разума».
В этом случае формируются два значения — «легко выслушать», «легко согласиться».
«Я не знаю, что мне сказать против лживости их заявлений и ваших заключений».
Это может означать «против лживости их заявлений» и «против ваших заключений», а может — «против лживости их заявлений» и «против лживости ваших заключений» (которые могут быть и не могут быть лживыми).
«И я думаю вы со мной согласитесь просто это будет или тяжело отказать ведь можно всегда». Тут связывается «согласиться просто» и «тяжело отказать».
14. Если использовать заведомо неподходящие слова, навязывающие объектам качества, им несвойственные, человек подсознательно начинает воспринимать фразу как обращенную к нему.
«Я могу сказать, что этот стол лжив, но и от него я хочу правды».
15. Речевая формула «кавычки» позволяет снять с себя ответственность за высказывание. Партнер по общению будет реагировать на сообщение, но сознательно не определит, на что он реагирует или кто ответствен за сообщение.
«Меня убеждали, что вы взяточник. Что мне было ответить?».
16. И наконец, трюизм — общее утверждение, иными словами - банальность. «Зимой, как правило, бывает холодно». С трюизмом нельзя не согласиться — в этом его сила. В практике общения трюизмы используются как средство перехода от конкретного явления к обобщению. Причем такое обобщение кажется
внешне правильным. В одной телепрограмме после долгих пересудов о болезни президента и его неспособности работать как-то сообщили: «В Москве идет снег. Президент работает в Кремле». Вы же можете, используя этот прием, сказать собеседнику:
«Все люди любят общаться. Всем людям интересно узнать что-нибудь любопытное. Я тоже человек и хочу расспросить вас поподробнее».
Шаг 4. Изменяйте смысл неудобных вопросов
Помните, что ваш собеседник тоже не лыком шит и может «ослабить» вашу позицию своими вопросами. Умение обращаться с неудобными вопросами — это искусство особого рода, и пиарщиком оно должно быть усвоено в совершенстве. Есть прием, который позволяет изменять смысл вопроса.
Рефрейминг (от англ, «перемена рамы у картины») — изменение эмоционального отношения к какой-то проблеме за счет ее словесного оформления (суть проблемы при этом не меняется).
— Что-то ты, батенька, расти стал...
— Куда там, это ты стоптался. Вот, собственно, и весь прием.
Задержка поезда на станции нервирует пассажиров, но при этом является подарком тем, кто опоздал. Рефрейминг — это способ обращать неудачные ситуации в возможности.
Первый вариант рефрейминга изменяет смысл ситуации. Собеседник может спросить: «Как вы относитесь к своему поражению на переговорах?». Его вопрос, если вы могли заметить, строится по формуле «Произошло X, и вы чувствуете Y». Например: «Когда он говорит мне это, меня просто разрывает от гнева». Или: «Каждый вечер я испытываю беспокойство». Или: «От таких разговоров у меня болит голова».
Если событие X имеет для вас негативный смысл, то его можно поменять на положительный. «Вы считаете, что я проиграл? Но это моя победа. Я смог в столь сложных условиях добиться большего, чем было возможно».
Второй вариант — изменение контекста. В этом случае то или иное событие также становится положительным. Вы меняете контекст, оставляя содержание прежним. Практически любое поведение допустимо, все только зависит от ситуации. К примеру, можно корчить рожицы, играя с ребенком, однако то же действо в рамках рабочего совещания может вызвать недоумение.
«Да, переговоры можно признать неудачными. Но разве желание решить все миром может быть признано неудачным?» Возникает совсем другая речевая ситуация. Собеседник рискует выступить против намерения все решить миром.
Второй вариант уместнее применять, когда высказывание собеседника строится по формуле «Я слишком X». Например: «Я излишне доверяю людям». Или: «Я совершенно не поддаюсь внушению». Или: «Я такая сентиментальная». Остается только придумать ситуацию, когда такое утверждение кажется нелепым. К примеру: «Я излишне доверяю людям — любил говорить аллигатор, съедая очередного туриста», «Да, сентиментальность в тебе присутствует всегда, даже когда ты ешь пирог», «Я совершенно не поддаюсь внушению — твердое мнение лягушки, завидевшей удава».
В 1802 году французский ученый Жозеф Луи Гей-Люссак проводил в Париже научные опыты. Ему потребовались стеклянные трубки, которые в те времена производили только в Германии. Когда ученый пожелал их выписать себе, таможенники наложили на трубки столь высокую пошлину, что ученый не смог выкупить посылку. Немецкий коллега Александр Гумбольдт, узнав о ситуации, посоветовал отправителям запаять концы трубок и наклеить на них этикетки: «Осторожно! Немецкий воздух!». Таможенного тарифа на воздух не существовало, и трубки дошли до французского ученого без всяких пошлин.
Шаг 5. Изменяйте убеждения
Вы постарались всячески склонить собеседника к своей точке зрения. Но он настолько упорен, что вам не удалось его переубедить. По этому поводу мы отметим три вещи.
Первая — нет неверных убеждений, все они имеют право на существование (если только не являются очень сильным препятствием для вас).
Вторая — подумайте, а стоит ли вообще в чем-то переубеждать собеседника? Что от этого зависит?
Третья — если зависит очень многое, то помните, что человека ни в чем переубедить нельзя. Но можно повлиять на убеждения. Существуют способы, позволяющие трансформировать убеждения.
В теории коммуникации выделяют три основных формы убеждений.
О причине — убеждения типа «потому что».
«У меня плохой характер, потому что я похож на отца».
О значении — убеждение типа «значит».
«Я не могу бросить курить, значит я слабак».
Об идентичности — убеждения типа «я ...» и «если я... то...».
«Я могу бросить курить», «Я бесполезен», «Я не заслуживаю успеха», «Если я добьюсь, чего хочу, я что-нибудь потеряю».
Вас никогда не удивляли слоны в зоопарке? Они нередко привязаны к смехотворным столбикам и при этом не могут порвать путы. Что для слона столб, если он легко вырывает с корнем деревья? Но столб есть, и он удерживает слона. Потому что слон верит в то, что столб его силищу выдержит. Когда он был маленьким, его привязывали к тому же столбу, и справиться с ним не удавалось. И слон поверил, что не одолеет его, а потому и не пробует. Так работают наши верования, убеждения.
Для изменения убеждений можно использовать как сами убеждения, так и изменения предположений, на основе которых они построены. Важно знать, что люди придают большую значимость своим убеждениям, нежели поведению, на них основанному.
Здесь хорошо действуют техники «рычаг» и «смещение точки
опоры».
Рычаг. Вы определяете ограничивающие убеждения собеседника, присоединяетесь к ним и используете их для того, чтобы изменить нежелательную ситуацию.
1. Определите причинно-следственное отношение, в которое человек верит. Скажем, ваш собеседник утверждает: «Я не могу согласиться на интервью. Общение с журналистами отнимает у меня время, предназначенное для работы».
2. Выясните угрозу: какое-то очень важное желание собеседника, которое может не сбыться из-за выстроенной им причинно-следственной связи. В выбранном нами случае вы, к примеру, узнаете, что в организации вашего собеседника разразился кризис, то есть ему сейчас необходима стабильность своего учреждения.
3. Присоединитесь к вашему собеседнику, давая ему понять, что вы понимаете причины и следствия его затруднений: «Я знаю, что у вас наступили трудные времена, а журналисты не только отвлекают, но и создают ненужную панику». У человека нет повода сопротивляться — вы ведь согласились с ним.
4. Сделайте для собеседника очевидной связь между его причинно-следственными представлениями и угрозой потери желаемого: «Но дело в том, что вместо достоверной информации нам приходится довольствоваться слухами. Их публикация только дезориентирует ваших сотрудников».
Вы можете использовать прием рычага и в положительной модальности. Для этого надо выяснить очень важное желание собеседника, которое может осуществиться, если он изменит свои причинно-следственные связи (то есть связать с возможностями). «У вас есть все основания заниматься работой, не отвлекаясь на журналистов. Может быть, ваша работа будет более успешной, если люди узнают о тех активных действиях, которые вы сейчас осуществляете».
Смещение точки опоры. Как мы уже отметили, часто легче сместить стоящее за убеждением предположение, удерживающее его, чем изменить само убеждение. Система представлений, потерявшая точку опоры, быстро трансформируется. Этой цели служат специально сформулированные вопросы, нарушающие ту связь между причиной и следствием, в которую верит ваш собеседник. Вопросы надо задавать до появления желаемой реакции собеседника. Они могут быть использованы как отдельно, так и комплексно.
К примеру, вам заявляют, что «все наши беды оттого, что писаки суют нос, куда им не следует, и разносят грязь по всему миру». Попробуйте:
Обобщить. Вы всерьез верите в то, что писаки способны вызывать такую беду, как землетрясение? Интересно, кто вызывал беды, когда писак не было?
Детализировать. Какие конкретно издания и журналисты стали причиной наших бед? Какие конкретно беды устроили журналисты? Когда у вас появляется насморк, кто из писак повинен в этой беде?
Рассказать метафору. Это мне напоминает историю, как грязь обвинила нос в том, что он сам дурные запахи создает.
Применить к автору его же убеждения. Не читайте прессу, и все ваши бедствия сразу пропадут.
Переопределить. Не кажется ли вам, что боязнь журналистского любопытства — удел того, кто сам боится за свою грязь?
Изменить результат. Может быть, нам пора научиться бороться со своими бедами, а не журналистами?
Найти контрпример. Случалось ли так, что журналисты помогали предупредить беду?
Предложить свою точку зрения. В моем представлении попытка не видеть грязь не спасает от угрозы замазаться.
Найти позитивное намерение. Намерение журналистов не в том, чтобы кого-то хорошенько вымазать, а всего лишь напомнить о существовании ванны.
Выделить ценности и критерии. Что для вас важнее — разобраться со своими бедами или заниматься поиском виновных?
Высказать возможную причину. Может быть, обвинения в бедах журналистов всего лишь повод не заниматься истинной причиной наших бед?
Если же вам попадется очень упорный собеседник, вы можете поупражняться в применении перевернутых предположений. Они, как правило, вызывают замешательство, а затем производят неожиданные для человека изменения.
Перевернутые предположения конструируются по формуле «каким образом А, теперь, когда вы думаете об этом сейчас, вызывает Б», где А означает имеющееся убеждение, а Б — желаемую реакцию: Каким образом ваше убеждение в том, что журналисты виноваты во всех бедах, теперь когда вы думаете об этом сейчас, позволяет вам бросить поиски виновных и
взяться за работу?
В момент, когда человек пытается переформулировать вопрос в понятной для себя форме, А в его сознании связывается с Б. Чего, собственно, и требовалось достичь.
Понятно, что все эти приемы замечательно действуют в профессиональном общении, вне зависимости от того, кто ими больше пользуется — специалист по связям с общественностью или журналист. Однако PR-специалистам знать азбуку переубеждения куда важней, ибо чаще всего деятели камеры и пера придерживаются прямо-таки прокурорской позиции «вопросы здесь задаю я». Пусть задают, на
них есть что ответить.
Теперь, когда вы знаете, как убедить собеседника, вы можете попробовать эту технологию на практике, чтобы понять, насколько легко это у вас получается. Мы думаем, вы уже поняли, что люди гораздо серьезнее относятся к своим убеждениям, чем к своим действиям, и лучший способ изменить их — быть дружественным к человеку и использовать его убеждения как рычаг.
Один преуспевающий банкир обратился к психотерапевту со своей проблемой: он считал свою дочь слишком упрямой. Состоялся следующий диалог:
— Вы ведь человек преуспевающий?
-Да.
- Это значит, что вам необходимо быть упорным, упрямым?
-Да.
— Может быть, ваша дочь научилась упрямству именно у вас? Это значит, что вы подарили ей нечто, чего нигде не купишь, что может спасти ей жизнь. Представьте себе, чем может обернуться ее упрямство, если ваша дочь отправится однажды на свидание с мужчиной, имеющим дурные намерения.
