Министерство образования и науки Астраханской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение Астраханской области среднего профессионального образования «Астраханский колледж вычислительной техники»

Методические рекомендации

по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы студентов

по дисциплине ОП.15 Защищенный документооборот

«Вариативная часть общепрофессиональных дисциплин»

основной профессиональной образовательной программы по специальности (ей)

090305 Информационная безопасность автоматизированных систем

(базовая подготовка среднего профессионального образования)

Астрахань

одобрено

Утверждается

Цикловой комиссией 090305

Зам. директора по УМ и ВР

Информационная безопасность автоматизированных систем

Протокол №

«

»

20

г.

«

»

20

г.

Председатель

Н.Д. Ходжаева

О.В. Малых

Составитель:	Н.В. Гаврилов, преподаватель ГБОУ АО СПО «АКВТ»

Организация-разработчик:

государственное бюджетное образовательное учреждение Астраханской области среднего профессионального образования «Астраханский колледж вычислительной техники» (далее – ГБОУ АО СПО «АКВТ»)

Содержание

1 Общие положения 4

2 Структура и содержание методических рекомендаций по всрс 4

Раздел 1 «Подготовка реферата» 4

Раздел 2 «Подготовка к практическим и лабораторным работам» 4

Раздел 3 – «Выполнение индивидуально-творческого задания» 7

Раздел 4 – «Перечень теоретических вопросов для самостоятельного изучения по дисциплине для подготовки к семинарам и контрольной работе» 8

Семинар в форме выполнения письменных ответов «Правовые нормы в документоведении» 8

Экзаменационные задания 8

3 Информационное обеспечение всрс 11

1 Общие положения

Внеаудиторная самостоятельная работа студентов (далее – ВСРС) – планируемая учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа студентов, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного участия.

Целью ВСРС является овладение фундаментальными знаниями, профессиональными умениями и навыками деятельности по профилю, опытом творческой, исследовательской деятельности. ВСРС способствует развитию самостоятельности, ответственности и организованности, творческого подхода к решению проблем учебного и профессионального уровня.

Объем ВСРС определяется ФГОС СПО. ВСРС является обязательной для каждого студента и определяется учебным планом по специальности 090305 Информационная безопасность автоматизированных систем, в соответствии с ФГОС СПО по специальности 090305 Информационная безопасность автоматизированных систем ОП.15 Защищенный документооборот входит в вариативную часть общепрофессиональных дисциплин.

Количество часов ВСРС по ОП.15 Защищенный документооборот – 28 часов.

2 Структура и содержание методических рекомендаций по всрс

Методические рекомендации по выполнению ВСРС по ОП.15 Защищенный документооборот состоят из 5 разделов.

Раздел 1 – «Подготовка реферата» в объёме 4 часов;

Раздел 2 – «Подготовка к практическим и лабораторным работам» в объёме 6 часов;

Раздел 3 – «Выполнение индивидуально-творческого задания» в объёме 8 часов;

Раздел 4 – «Работа с нормативными документами (подготовка конспекта)» в объёме 4 часов;

Раздел 5 – «Перечень теоретических вопросов для самостоятельного изучения по дисциплине для подготовки к семинару и экзамену» в объёме 6 часов.

Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельного освоения ОП.15 Защищенный документооборот, а также при подготовке к экзамену по дисциплине.

Раздел 1 «Подготовка реферата»

«Развитие делопроизводства на современном этапе»

1. Описать этапы становления российского делопроизводства:

• коллежское делопроизводство

• Министерское управление

• формирования основ современного делопроизводства

Раздел 2 «Подготовка к практическим и лабораторным работам»

При подготовке к лабораторно-практическим занятиям студент должен:

1. ознакомиться с методическими указаниями по лабораторно-практическим занятиям с целью осознания задач лабораторной работы;

2. четко представить себе ход занятий в зависимости от плана, продумать порядок действий в ходе выполнения работы;

3. изучить теоретические основы лекционного курса, в которых раскрывается тема лабораторно-практического занятия в отведенное для внеаудиторной самостоятельной работы время;

4. прочитать рекомендованную литературу и ответить на поставленные в задании вопросы;

5. ознакомиться с инструктивными материалами по техники безопасности.

Лабораторная работа №1 «Организация допуска к работе с конфиденциальными документами»

1 Ответить на вопросы вводного контроля:

а) Что вы понимаете под термином «допуск к конфиденциальной информации»?

б) Что включают в себя организационные меры допуска к конфиденциальной информации»?

Лабораторная работа №2 «Разработка бланков предприятия и бланков для писем»

1 Ответить на вопросы вводного контроля:

а) Дайте понятие – «Документ»?

б) Что вы понимаете под термином – «Реквизиты документа»?

2 Ознакомиться с разнообразием бланков предприятия и бланков для писем:

• бланк письма с продольным расположением реквизитов;

• бланк письма с угловым расположением реквизитов;

• бланк письма должностного лица;

• общий бланк предприятия;

• бланки конкретного вида документов:

• приказ;

• протокол;

• акт.

Лабораторная работа №3 «Оформление документов различного типа»

1 Подготовиться к созданию документов и решению вопросов по организации документооборота:

1. На основе созданного шаблона подготовьте распоряжение:

• Директор организации 06 июня текущего года издал и подписал распоряжение об участии в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту» проводился Администрацией г. Астрахани 30 июня текущего года.

Распоряжением предписывалось всем подразделениям организации принять участие в общегородском субботнике на прилегающих к организации территориях и в производственных помещениях. Организация работы по уборке территории возлагалась на начальника АХО и начальников отделов. Начальнику автохозяйства предписывалось выделить автотранспорт для вывозки мусора. Исполнителем распоряжения назначены Вы.

2. Распечатайте документ и проведите учет бумажных копий документа.

3. Подготовьте приказ на основе ранее созданного шаблона:

• Директор организации 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора. В состав комиссии вошли главный бухгалтер и бухгалтер материальной части. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября. Проект приказа был завизирован экономистом предприятия.

4. Распечатайте документ и проведите учет бумажных копий документа.

5. Составьте исходящие письма:

• Письмо 1- на бланке с продольным расположением реквизитов.

“На основании письма заказчика незавершенный объем II-ого этапа строительства на объекте “Волоконно-оптическая сеть г.Сызрань” переносится на 2-й квартал 2000 года.”

Цель высказывания – указание срока, на который переносится выполнение объема строительных работ.

• Письмо 2 на бланке с угловым расположением реквизитов

“На второй квартал 2000 года незавершенный объем II-ого этапа строительства на объекте “Волоконно-оптическая сеть г.Сызрань” переносится на основании письма заказчика от 20.01.2000 исх. № 235.”

Цель высказывания – обоснование причины переноса срока выполнения строительных работ.

Документы распечатать, учесть как информацию с ограниченным доступом.