Мал. 1.9 Загальний вигляд масиву
1.8 Використання фільтрів у списках
Фільтр – це швидкий спосіб пошуку частини даних з всього списку. У відфільтрованому списку відображається лише рядки, що відповідають заданим умовам.
Є дві команди:
Авто фільтр;
Розширений фільтр.
Для того щоб відкрити авто фільтр потрібно зайти в меню "Данные" пункт меню "Фильтр" і вибираємо "Авто фильтр" (мал. 1.10).
Мал. 1.10 Відкриття діалогового вікна "Авто фільтр"
При використані команди авто фільтр з права від назв стовбців з’являються кнопки зі стрілками. Excel верхній рядок сприймає, як заголовок стовпця і не фільтрує його. За допомогою авто фільтра можна вибрати лише кількох елементів списку або задати математичні умови порівняння (<; >).
На відміну від "авто фільтра", де критерії заносяться під час роботи фільтра, "розширений фільтр" може працювати тільки тоді, коли критерії для пошуку даних попередньо створені користувачем і занесені у визначений діапазон комірок таблиці (мал.1.11). Цей діапазон бажано має міститися над списком і має бути відокремленим від списку щонайменше одним порожнім рядком.
Мал. 1.11 Діалогове вікно "Розширений фільтр"
1.9 Макроси
Макрос - це набір інструкцій, які повідомляють програмі, які дії потрібно виконати, щоб досягти порібної мети. В Excel є два способи створення макросу:
записати за допомогою відповідного пункту меню;
створити вручну.
Перший спосіб легкий і не вимагає ніяких знань в програмуванні. Досить в головному меню вибрати "Сервіс" - "Макрос" - "Почати запис" (мал.1.12).
Мал. 1.12 Меню "Створення макросу"
У вікні, "Запис макросу" необхідно вказати його ім'я, яке виводитиметься в списку доступних макросів, можна додати опис (для чого макрос, автор і т.д.), привласнити клавішу для швидкого запуску і вказати в яку книгу потрібно зберегти макрос. Після натискання "OK" розпочнеться запис.
Тепер, все що ви будете робити в робочій книзі (додавати, змінювати, видаляти, створювати зведені і т.д.) все буде записуватися. Для зупинки запису необхідно натиснути відповідну кнопку. Після завершення запису наш макрос з'явиться в списку "Сервіс" - "Макрос" - "Макроси" (Alt + F8).
РОЗДІЛ II. МЕТОДИКА ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ТАБЛИЦЯМИ EXCEL
2.1 Стилі форматування таблиці
Microsoft Office Excel підтримує численні стандартні стилі таблиць (або експрес-стилі), за допомогою яких можна швидко форматувати таблиці. В разі, якщо ці типові стилі таблиць не відповідають вашим потребам, можна створити власний стиль таблиці. Хоча видалити можна лише власний стиль зведеної таблиці, можна прибрати будь-який стиль зведеної таблиці, який не застосовується до даних.
Можна настроїти форматування таблиці, вибравши для елементів таблиці потрібні параметри експрес-стилю, такі як рядки заголовків і підсумків, перші й останні стовпці, а також виділення рядків і стовпців за допомогою смуг.
- Виберіть на аркуші діапазон комірок, які потрібно швидко відформатувати як таблицю.
- На вкладці "Основне" у групі "Стилі" клацніть елемент "Форматувати як таблицю".
- У групі "Світліше", "Середній" або "Темніше" виберіть потрібний стиль таблиці.
Іноді буває потрібно змінити колір або вигляд таблиці. Програма Excel пропонує низку попередньо настроєних стилів таблиць, які можна переглянути перед тим, як вибрати потрібний. Для того, щоб вибрати уже створений стиль заходимо в меню "Формат" і вибираємо пункт меню "Стиль" (мал.2.1).
