ВСТУП

Мета дипломної роботи:

- Дізнатися більше про особливості роботи в табличному процесорі Microsoft Excel;

- Дізнатися більше про формати комірок та закріплення областей;

- Вдосконалити знання про функції, масиви, фільтри, макроси;

- Дізнатися більше про способи форматування таблиць;

- Вдосконалити знання про стилі форматування;

- Навчитися правильно змінювати зовнішній вигляд таблиці тобто задавати заливку і змінювати границі, об’єднувати та розбивати комірки, змінювати розміри стовпців і рядків.

Дипломна робота складається з: вступу, основної частини, висновку, списку використаної літератури. Основна частина складається з двох розділів.

У першому розділі розкриваються загальні відомості про таблиці Excel, а саме, описуються вікно, панелі інструментів, створення, відкриття та збереження робочої книги, формати комірок, закріплення областей, функції, масиви, використання фільтрів у списках, макроси.

У другому розділі розкриваються загальні відомості про форматування таблиць в середовищі MS Excel. Стилі форматування таблиці, границі та заливка таблиці, об’єднання та розбиття комірок, зміна розмірів рядків і стовпців.

Розділ I. Загальні відомості про табличний процесор microsoft excel

1.1 Вікно програми

У вікні програми Excel можна побачити порожню робочу книгу, що має назву "Книга 1". Файли в Excel називаються робочими книгами. Кожна робоча книга складається з декількох робочих аркушів. Аркуші, у свою чергу, містять стовпці і рядки. Елемент, розташований на перетинанні рядка і стовпця, іменується клітинкою. Дане в Excel вводиться безпосередньо в клітинку. Вона може містити число, формулу або текст. Кожна клітинка має свою адресу, що складається із назви стовпця та номеру рядка, на перетинанні яких вона знаходиться (наприклад, A1, K3, AF37 тощо). Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю (мал.1.1).

Вікно програми складається з:

- рядку заголовку;

- рядку меню;

- панелі інструментів стандартна;

- панелі інструментів форматування;

- поля імені комірки;

- рядку формул;

- панелі керування сторінками;

- рядку стану;

- робочого аркушу.

Мал. 1.1 Загальний вигляд робочого вікна

1.2 Створення, відкриття та збереження робочої книги

Для створення нової робочої книги у меню "Файл" вибрати команду "Создать" (мал.1.2). У діалоговому вікні, що розкрилося, вводимо ім'я нашого документу, і вибираємо тип файлу, на основі якого буде створено робочу книгу; після чого натиснути кнопку "OK". Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону "Книга". Для створення робочої книги на основі шаблону "Книга" можна натиснути кнопку .

мал. 1.2 Створення нової робочої книги

Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню "Файл" вибрати команду "Открыть" (мал.1.3), після чого розкриється діалогове вікно "Открытие документа". У прихованому переліку папок слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.

мал. 1.3 Діалогове вікно "Відкриття існуючої робочої книги"

Зберігати робочу книгу можна таким способом:

- клацнути мишкою на кнопці "Сохранить" стандартної панелі інструментів;

- ввести ім`я, з яким користувачеві необхідно зберегти свою робочу книгу, у діалоговому вікні "Сохранение документа" в полі "Имя файла";

- клацнути мишкою на кнопці "ОК" (мал.1.4).

мал. 1.4 Діалогове вікно "Збереження робочої книги"

1.3 Панелі інструментів

Під рядком меню розташовані панелі інструментів, що складаються з кнопок з малюнками. Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. За звичаєм під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – "Стандартна" і "Форматування". Щоб встановити, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню "Вид" пункт панелі інструментів, а потім натиснути на ім’я потрібної панелі (мал.1.5). Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти галочка.

Мал. 1.5 Встановлення панелі інструментів на екран

Якщо для виведення усіх кнопок на панелі не достатньо місця, то виводяться кнопки, які були використані останніми. Якщо натиснути на кнопку  у кінці панелі, то з'являться інші кнопки. При натисканні на кнопку "Добавити" або "Видалити" кнопки з'явиться меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі.

Також для зміни складу панелі інструментів можна у меню "Сервіс" вибрати пункт "Настройка". У діалоговому вікні необхідно вибрати вкладку команди. У переліку категорій необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку команд з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес встановлення кнопки завершується натисканням кнопки "Закрити". Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно "Настройка".