2.5 Анализ фонда оплаты труда

Важнейшей составной частью затрат на персонал является оплата труда. В расходы на нее включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисле­ния, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами [32].

Анализ использования средств на оплату труда должен проводиться систематически для контроля над использованием фонда заработной платы, выявления резервов снижения затрат за счёт роста производительности труда и снижения трудоёмкости услуги.

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.

Цель рациональной организации оплаты труда - обеспечить соответствие между её величиной и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях положены следующие принципы:

1. оплата труда в зависимости от его количества и качества;

2. дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности работника;

3. систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;

4. превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы;

5. учёт вредных условий труда и тяжёлого физического труда;

6. стимулирование высокого качества труда и добросовестного отношения к труду;

7. материальное наказание работников за безответственное отношение к своим обязанностям, приведшим к негативным последствиям [31].

Организация оплаты труда предполагает:

• формирование фонда оплаты труда (ФОТ), включающего фонд заработной платы (ФЗП) и премиальный фонд;

• нормирование труда;

• определение форм и систем заработной платы.

ФОТ подразделяется на переменную и постоянную части.

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объёму производства услуги (заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты и др.) Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная плата служащих, по окладам, все виды доплат и др.).

В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен [9].

К средствам, которые направлены на потребление, относятся затраты на оплату труда (фонд оплаты труда) всех работников предприятий, учреждений, организаций, включающие следующие группы [прил. 4], [4]:

1. фонд основной заработной платы;

2. фонд дополнительной оплаты;

3. денежные выплаты и поощрения (затраты предприятия на предоставление материальной помощи, трудовых и социальных льгот работникам);

Основная заработная плата (оплата по тарифным ставкам и окладам) обеспечивает минимальный размер оплаты труда при условии отработки необходимого рабочего времени, стимулирует рост профессионального мастерства и повышение квалификации работника. Метод начисления основной заработной платы зависит от системы оплаты труда. При сдельной системе основной заработок рабочих определяется путем умножения фактически выполненного объема работ в натуральных измерителях на сдельную расценку по видам работ. При повременной оплате основная заработная плата рабочих определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время в отчетном месяце. Для служащих основная заработная плата рассчитывается путем умножения должностного оклада на процент выполнения нормативного времени или дневной ставки оплаты труда на число отработанных дней за месяц.

Фонд оплаты труда

Фонд основной заработной платы

Фонд дополнительной заработной платы

Денежные выплаты и поощрения (премии, материальная помощь, льготы)

Рис. 21. Состав средств на оплату труда

В состав фонда основной заработной платы включаются следующие элементы:

• - заработная плата, которая начислена за выполненную работу (отработанное время) по нарядным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам или по среднему заработ­ку, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии;

• оплата труда работников, которые не относятся к штату предприятия, за выполнение работ по договору гражданско-правового характера, включая договор подряда, при условии, что расчеты с работниками за выполненную работу проводятся непосредственно данным предприятием;

• оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск;

• оплата рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнению государственных или гражданских обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время в соответствии с законодательством;

• оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами;

• доплата за вредные условия труда (за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, в многосменном режиме, в ночное время и др. доплаты, предусмотренные действующим законодательством).

Дополнительная заработная плата включает различные виды доплат и надбавок, не предусмотренных законодательством, и компенсацию за дифференцированные условия труда и квалификацию работника, а также премии за содействие изо­бретательству и рационализации, за создание, освоение и внедрение новой техники, за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов и др.

В состав фонда дополнительной оплаты труда включают следующие элементы:

• доплата бригадирам и звеньевым за руководство;

• надбавки за классность водителей и машинистов;

• персональные надбавки руководителям и специалистам особо высокую квалификацию;

• надбавки за учёные степени и звания, почётные звания, установленные государством;

• надбавка за выслугу лет, стаж работы;

• надбавка за личный вклад в повышение эффективности;

• доплата за ненормируемый рабочий день;

• оплата сверхурочных часов, работы в выходные и Праздничные дни;

• доплаты за неблагоприятные и вредные условия труда;

• доплаты за работу по технически обоснованным нормам;

• надбавки за совмещение профессий и выполнение дополнительных обязанностей;

• доплата за работу в вечернюю и ночную смену;

• другие индивидуальные стимулирующие выплаты.

К денежным выплатам и поощрениям относят:

• материальную помощь (суммы, которые превышают Предусмотренные действующим законодательством), оздоровительные, экологические и др. выплаты;

• суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот работникам: оплата дополнительно предоставленных по решению трудового коллектива (свыше предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, которые воспитывают детей; стоимость путевок на лечение и отдых или суммы компенсаций, которые выданы вместо путевок; стоимость экскурсий и путешествий;

• социальные выплаты, которые имеют индивидуальный характер (оплата квартплаты и найма жилища, продовольственных и промышленных товаров, включая товары, получен­ные по бартеру, продуктовых заказов, проездных билетов, абонементов в группы здоровья, предоплата на газеты и журналы, протезирование, оплата всех видов страхования работников, дотации на обучение, питание, доплата за использование лич­ного транспорта и др.);

• суммы прибыли, направленные на приобретение акций (для работников трудового коллектива) и т.д.

Предприятия, предлагающие своим работникам различные социальные выплаты (льготы), формирующие социальный пакет, считаются на рынке труда более надёжными и стабильными. Социальные выплаты на крупных и средних предприятиях являются средством предотвращения негативных тенденций: снижения производительности труда, увеличения текучести кадров и т.п. Социальные выплаты в отличие от премий и надбавок не стимулируют персонал к более высоким результатам [15].

Премия за основные результаты стимулирует достижение работниками предприятия в целом или его конкретного подразделения плановых результатов и выплачивается из прибыли предприятия. Премирование труда является дополнительной формой вознаграждения персонала.

Целями поощрительных денежных выплат являются:

• увеличение объёма товарной продукции, работ и услуг;

• рост производительности труда;

• повышение качества продукции и услуг;

• своевременный и досрочный ввод объектов в эксплуатацию;

• внедрение изобретений и рационализаторских предложении;

• экономия ресурсов (материальных, технических, финансовых, энергетических);

• другие виды достигнутых результатов;

• увеличение производительности труда;

• повышение качества обслуживания;

• повышение степени удовлетворённости сотрудников своей работой;

• выполнение социальных обязательств.

Материальная помощь выплачивается из фонда материального поощрения за счет прибыли и имеет целью обеспечения социальных гарантий и благ для работников за счет предприятия. Материальная помощь выплачивается по личному заявлению сотрудника по распоряжению руководителя предприятия и является эпизодической формой оплаты труда.

Материальная помощь выплачивается в виде компенсационных выплат в чрезвычайных или экстремальных ситуациях:

• смерть сотрудника или его близких родственников;

• свадьба сотрудника или его близкого родственника;

• приобретение лекарств или платное лечения сотрудника;

• несчастные случаи (пожар, авария, травма, гибель имущества);

• очередной отпуск, приобретение путевки;

• завершение творческой работы (книги, диссертации, художественного произведения).

Тарифные ставки и оклады определяют величину оплаты руда в соответствии с его сложностью и ответственностью.

Назначение доплат - возмещение дополнительных затрат рабочей силы из-за объективных различий в условиях и тяжести труда.

Надбавки и премии вводятся для стимулирования добросовестного отношения к труду, повышения качества продукции и эффективности производства. Различия между надбавками и Премиями заключаются в том, что надбавки выплачиваются в одинаковом размере каждый месяц в течение установленного периода, а премии могут быть нерегулярными, и их величина существенно меняется в зависимости от достигнутых результатов.

Таким образом, доплаты и компенсации отражают производственные и социальные характеристики труда, которые объективно не зависят от работника, надбавки и премии - результаты его собственных достижений.