22

ВВЕДЕНИЕ

На первый взгляд кажется, что тема эффективного использования трудового потенциала работников предприятия достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. Несмотря на это, на большинстве предприятий не должного внимания данному вопросу, а все вопросы, связанные с трудовыми ресурсами, сводят к формальному наполнению штатного расписания трудовыми единицами, определению тарифов по заработной плате согласно возможностям Предприятия и фиксирования движения работающих. Естественно, на таких предприятиях невозможно сделать анализ влияния такого важного фактора, как трудовые ресурсы, на производственно-хозяйственную деятельность. Те же предприятия, которые уделяют должное внимание данной проблеме, могут рассчитывать на 100% использование всего потенциала трудовых ресурсов Они добиваются повышения производительности труда, снижения себестоимости, увеличения рентабельности производства и получения прибыли.

Создание производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии. Правильный принцип организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению, т.е. их трудового потенциала.

Трудовой потенциал, являясь формой материализации человеческого фактора, представляет собой целостное выражение совокупных возможностей работника, коллектива в целом для решения новых стратегических задач организации. По мнению учёных, «трудовой потенциал» - это человеческий фактор в динамике непрерывного, развивающегося процесса, выявляющего скрытые возможности. Трудовой потенциал не только отражает наличествующие способности и не реализованные возможности, но и будущие трудовые резервы, которые необходимо создавать в долгосрочной перспективе как конкурентные преимущества предприятия в сложной рыночной среде. С теоретической и практической точки зрения, трудовой потенциал - это конкретные работники, трудовые, творческие и предпринимательские способности которых рассматриваются не как определённая данность и постоянная величина, но как непрерывно изменяющийся и развивающийся в заданных условиях резерв роста производительности труда, повышения конкурентоспособности организации.

В то же время трудовые отношения - едва ли не самая сложная проблема предпринимательства, особенно когда коллектив предприятия насчитывает десятки, сотни и тысячи человек. Трудовые отношения охватывают широкий круг проблем, связанных с организацией трудового процесса, подготовкой и набором кадров, выбором оптимальной системы заработной платы, созданием отношений социального партнерства на предприятии.

Трудовые отношения - это многоаспектная система взаимоотношений между государством и трудящимися, предприятиями и работниками, работодателями и работниками Они имеют большое значение для деятельности предприятия, так как от них зависит уровень производительности труда отдельных работников и всего коллектива в целом, использование капитала, конкурентоспособность предприятия на рынке [34, 35].

В настоящем пособии обобщены результаты отечественных теоретических исследований и практический опыт в области анализа и оценки эффективности использования трудовых ресурсов. Пособие содержит иллюстративный материал, отражающий результаты выполненного анализа.

Пособие состоит из трёх глав. В первой главе освещаются теоретические основы анализа трудовых ресурсов, основные понятия и определения, связанные с персоналом предприятия и трудовыми отношениями. Во второй главе рассмотрены методика и подробный пример анализа и оценки эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Приведён перечень мероприятий, повышающий эффективность труда. В третьей главе освещаются вопросы эффективности функционирования системы управления персоналом на предприятии. В конце пособия приведён глоссарий основных терминов и определений.

1. Теоретические аспекты анализа трудовых ресурсов

1.1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

К трудовым ресурсам относится часть населения, обладающая необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли [34].

Промышленные предприятия, учреждения и организации являются крупной сферой приложения общественного труда. Здесь работает около 60 % от общего количества занятых в народном хозяйстве страны. Значение анализа трудовых ресурсов данной сферы определяется тем, что, кроме постоянного роста численности работающих, остро стоит вопрос о повышении их квалификации, повышении уровня заработной платы всех ка­тегорий работающих, о значительных затратах на подготовку кадров. Именно при помощи такого анализа можно раскрыть внутренние резервы как по улучшению использования рабочего времени (потери рабочего времени отдельных категорий работающего персонала достигают 30 % и более), так и по экономному расходованию средств на оплату труда.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Экономический потенциал страны, национальное богатство и качество жизни определяются главным образом состоянием трудовых ресурсов, уровнем развития трудового и человеческого потенциала. В связи с этим анализ трудовых ресурсов особенно актуален в условиях рыночной экономики, так как в ходе его проведения оцениваются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, осуществляется систематический контроль за образованием и использованием фонда заработной платы, рациональным расходованием денежных средств, направляемых на оплату, соблюдением штатной дисциплины, соответствием размера оплаты труда работников прожиточному минимуму.

Под эффективной занятостью в условиях рыночных трудовых отношений понимают такую степень использования рабочей силы, при которой достигается соответствие или превышение результатов над затратами. Эффективность использования кадров существенно зависит от профессионально-квалификационной структуры. В этих условиях первоочередными становятся вопросы формирования кадрового потенциала, а именно, обеспечения предприятия работниками требуемых специальностей и уровня квалификации, способными эффективно решать возложенные на них производственные задачи.

Потребность в персонале определяется величиной спроса на продукцию, работы и услуги. Спрос на трудовые ресурсы является производным от готовых товаров и услуг, выполняемых с помощью данных человеческих ресурсов.

Создание нормальных условий труда на всех рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых одними из первых идут условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда предусматривает создание в каждом трудовом процессе и соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы.

Таким образом, цель анализа труда - выявление резервов и неиспользованных возможностей повышения эффективности труда на предприятии, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Комплексный анализ использования трудовых ресурсов предполагает рассмотрение следующих показателей:

• обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

• движение рабочей силы;

• социальная защищенность работников;

• использование фонда рабочего времени;

• производительность труда;

• рентабельность персонала;

• трудоемкость продукции;

• динамика заработной платы;

• эффективность использования фонда заработной платы.

Основные задачи анализа:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

• определение и изучение показателей текучести кадров;

• выявление резервов трудовых ресурсов, их более полного и эффективного использования.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы служат:

1) формы текущей статистической и годовой отчетности о выполнении плана по труду:

• ф. № 1-Т «Отчет по труду» [прил. 1],

• приложение к ф. № 1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест» [прил. 2],

• ф. № 2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда»,

• ф. № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» [прил. 3],

• ф. № 4-Т о выполнении норм выработки отчетного года;

2) план экономического и социального развития предприятия;

3) отчеты о выполнении цехами заданий по труду и использованию фондов заработной платы, по выпуску продукции, снижению ее себестоимости;

4) данные статистической отчетности об использовании рабочего времени, плановые и фактические балансы рабочего времени, табели явок на работу, фотографии рабочего дня, отчеты цехов о выполнении норм выработки, о пересмотре действующих трудовых норм и расценок и др.