1.2 Составление бухгалтерской отчетности

Составление отчетов - завершающий этап учетного процес­са. В них содержатся совокупные сведения о результатах произ­водственно-хозяйственной и финансовой деятельности предпри­ятия. Данные бухгалтерской, статистической и оперативной от­четности являются источниками информации.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйствен­ной деятельности на отдельных участках производства, опреде­ления его положительных и отрицательных сторон, причин от­клонений от плана, выявления внутренних резервов для повы­шения эффективности работы предприятий.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебитор­ской и погашению кредиторской задолженности.

Отчетность носит двухсторонний характер. С одной сторо­ны, она адресована акционерам и клиентуре данного предпри­ятия, т. е. тем людям и организациям, которые заинтересованы в получении достоверной информации о результате его деятельно­сти. С другой стороны эта же отчетность используется руководите­лями предприятий для принятия управленческих решений [4, c.34].

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе публичной бухгалтерской отчетности, предопределяется тре­бованиями, предъявляемыми деловым миром к качеству содержащих­ся в ней данных.

В Международных стандартах по бухгалтерскому учету подчер­кивается, что финансовые отчеты должны быть доступны для пони­мания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность (надежность) [12, c. 67].

Уместность и достоверность относятся к главным параметрам, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений.

Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в на­стоящее время или на будущее.

На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, оказывают влияние следующие основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирова­ния и сверки результатов.

Для пользователей более ценной является та информация, кото­рую они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет не­большое практическое значение.

Значимость данных финансовых отчетов оказывает существен­ное влияние на оценки или решения. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и той ролью, которую он может играть. Элемент информации являет­ся значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских (финансо­вых) отчетов.

Достоверность является вторым важнейшим признаком качест­ва учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание и приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что бухгалтерская отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности предприятия за отчетный период. Она является важнейшим источником информации, необходимой для контроля и руководства предприятием. Данные отчетности используются с целью экономического анализа деятельности предприятия, в процессе которого оцениваются итоги его хозяйственной деятельности. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Бухгалтерская отчетность способствует укреплению режима экономии при использовании трудовых, денежных и материальных ресурсов.