1. Факторы проектирования организации

2. Элементы проектирования организации.

1.Факторы проектирования организации

1.1. Влияние внешней среды.

1..2.Технология производимых работ

1.3.Стратегический выбор.

При этом под факторами понимается как позитивное, так и негативное влияние процессов на организацию, приступившую к изменениям, и они выступают как базис проведения изменений.

1. 1.Влияние внешней среды.

Дж.Гелбрейт определял ПО ( проектирование организации) следующим образом:

ПО- это поиск руководством наиболее эффективного сочетания организационных переменных организации.

Выделяются три группы ситуационных факторов:

-внешняя среда;

-стратегический выбор руководства;

-поведение сотрудников.

Воздействие внешней среды

Внешняя среда делится на общее окружение и непосредственное окружение.

Институты внешней среды – организации и группы индивидов.

Выявление данных элементов является первичной задачей проектирования организации.

Итак. Первый шаг –выявление и определение.

Второй шаг – оценка важности этих элементов для организации.

Внешняя среда отличается двумя важнейшими базовыми характеристиками –

Сложностью и динамизмом.

Сложность – как много факторов влияет на проектирование организации и насколько

эти факторы схожи между собой.

Динамизм:

Как быстро меняются факторы , влияющие на проектирование организации.

(остаются ли они стабильными или являются нестабильными).

В нашей стране в связи с переходом к рыночной экономике на подавляющее большинство предприятий стали сильно влиять поставщики, банки и потребители.

Поэтому организации были вынуждены менять схемы своего построения, создавая новые подразделения.

Табл. 1. Влияние внешней среды на проектирование организации.

Низкая степень сложности высокая степень сложности

3.Низкая неопределенность: -мало факторов -факторы схожи между собой -факторы не изменяются ПРИМЕР- производство соли	4.Умеренная неопределенность -факторов много -факторы не меняются -факторы не схожи ПРИМЕР нефтепереработка
1.Умеренно-высокая неопределенность -факторов мало -факторы схожи -факторы постоянно меняются ПРИМЕР- товары народного потребления	2.высокая неопределенность факторов много -факторы схожи -факторы постоянно меняются ПРИМЕР – производство ЭВМ

Низкая степень динамизма вн.ср.

Высокая степень динамизма внеш.ср.

Объяснение

4+1 квадранты

-умеренная неопределенность и умеренно-высокая неопределенность

-характеризуются более напряженной направленностью, которые вносят элементы рынка.

2- высокая неопределенность наиболее трудная ситуация, т.к. требует от руководителей высочайшего уровня подготовки, аналитических способностей и интуиции.

3- низкая неопределенность

-наиболее благоприятные условия., внешняя среда преподносит мало сюрпризов, от руководителей не требуется высокого уровня подготовки.

Второй фактор – применяемая технология

Её роль для проектирования организации общепризнанна. Под технологией понимается не только деятельность сотрудника по превращению заготовки в конечный продукт, но и материальное оборудование.

Табл. 2.. Влияние технологии на проектирование организации.

Высокая неопределенность низкая неопределенность

в факте поступления работы

и месте её выполнения

1.-отдел маркетинга -отдел финансов -технологический отдел	3.Отдел НИОКР -отдел планирования -Дирекция
2 цех сборки -измерительная лаборатория -отдел охраны -отдел АСУ	4 ремонтный цех -машбюро -отдел кадров

высокая

Неопределенность в знании того, как делать работу

низкая

Наиболее простые квадранты – 2(низкая – низкая), т.е. точно знаешь, как делать работу и работа поступает регулярно.

Сложные квадранты 3

( высокая-высокая). Не знаешь, как делать работу, каждое новое задание отличается от предыдущего и работа поступает не регулярно.