- •Характеристика документа как материального носителя информации. Признание документа, требование к информации. Принципы классификации документов.
- •Унификация документов : основные понятия, цели, значение. Виды ус д.
- •3. Стандартизация документов: основные понятия, цели, значение. Виды госТов.
- •Стандартизация и стандарты в документоведении
- •Понятие «формуляр» и «реквизит» документа. Их общая характеристика. Классификация реквизитов на постоянные и переменные.
- •Бланк документа: понятие, общие правила, виды. Варианты оформления реквизитов учреждения на бланке, их характеристика.
- •Оформление реквизитов «текст», «заголовок к тексту», «отметка о приложении». Правила нумерации страниц.
- •Реквизит «адресат». Способы адресования.
- •8.Удостоверение документа: значение, способы удостоверения.
- •9.Согласование документа: значение, способы согласования.
- •Реквизит «резолюция»: значение, правило оформления. Реквизиты «дата», «регистрационный номер».
- •Характеристика и значение госТа р 6.30-2003.
- •Служебное письмо: понятие, виды, формуляр.
- •Докладная записка: ее характеристика, виды, формуляр.
- •Справка: ее характеристика, виды, формуляр.
- •Акт: его характеристка, формуляр, виды, требование к составлению текста.
- •Приказ по основной деятельности: его характеристика, формуляр. Требования к составлению и оформлению текста.
- •Приказ по личному составу: его характеристика, формуляр. Требования к составлению и оформлению текста.
- •Протокол: его характеристика, формуляр, структура текста.
- •Организационные документы: общая характеристика, виды. Порядок создания организационных документов.
- •Должностная инструкция: определение, формуляр. Структура текста, требования к его составлению, оформлению. Порядок издания должностной инструкции.
- •Положение: определение, виды, общая характеристика. Требование к составлению и оформлению текста. Порядок издания.
- •22.Документооборот. Понятия, способы его сокращения, документопотоки.
- •23.Контроль за исполнением документов. Правило осуществления контроля. Сроки исполнения: их виды, порядок исчисления, продления. Оформление реквизита «отметка о контроле».
- •24. Номенклатура дел: понятие, виды, значение, структура текста, состав реквизитов. Текущее хранение документов.
- •25. Формирование дел: понятие, цели, значение. Основные требования к формированию дел.
- •26. Документы по личному составу, их виды. Правила формирования личного дела.
- •27. Экспертиза ценности документов. Понятие, цели, значение. Критерии определения ценности документа.
- •28. Порядок формирования экспертных комиссий, их виды, функции, перечень издаваемых ими документов.
- •29. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
- •30. Особенности делопроизводства по обращениям граждан.
Организационные документы: общая характеристика, виды. Порядок создания организационных документов.
Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создавать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.
К организационным документам относятся:
учредительный договор;
устав организации;
· положение о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;
регламент работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;
штатное расписание;
инструкции по определенным направлениям деятельности;
должностные инструкции работников;
памятки.
Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.
Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:
устав (чей?) Тюменского государственного колледжа связи, информатики и управления;
инструкция (о чем?) о документационном обеспечении управления;
положение (о чем?) о Совете директоров;
правила (чего?) внутреннего трудового распорядка;
должностная инструкция (кого?) бухгалтера;
штатное расписание (чье?) аппарата Комитета;
структура и штатная численность (чего?) центрального аппарата Министерства на ___ год.
Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая на бланке. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации. Особенностью организационных документов является, то, что они вступают в юридическую силу после их утверждения.
Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом. Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.
Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.
В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.
К основным организационным документам относятся учредительные документы – учредительный договор, устав или положение.