МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН Северо-Казахстанский государственный университет им. М.Козыбаева

Факультет информационных технологий Кафедра «Информационные системы»

ОТЧЕТ по производственной практике 3 (Товарищество с ограниченной ответственностью «Петробайс)   5В070300.ZO.ИСу-11     автор                    Гавришев А.О.                    ___________                                                         (фамилия, инициалы)                                      (подпись, дата) РУКОВОДИТЕЛЬ преподаватель, магистр технических наук Колисниченко С.В.   ___________                                                                (степень, звание)                                        (подпись, дата)

Петропавловск, 2015

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ 4

ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ 5

ВВЕДЕНИЕ 6

1 Теоретические аспекты автоматизации ведения бухгалтерского учёта в строительной организации 8

1.1 Технико-экономическая характеристика организации 8

1.2 Организационная структура ТОО «Петробайс» 9

1.2 Бизнес процессы предприятия 10

1.3 Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета 14

1.4 Организация предметной области, требующей автоматизации 16

1.5 Обзор программных решений автоматизации бухгалтерского учёта строительных организаций 18

1.6 Функциональные возможности платформы «1С:Предприятие 8.2» 21

2 Проектирование и разработка информационной системы ведения бухгалтерского учёта для тоо «Петробайс» 23

2.1 Общие сведения о разрабатываемой системе 23

2.2 Назначение, цель и область применения информационной системы 23

2.3 Требования к системе 24

2.4 Требования к составу и параметрам технических средств 24

2.5 Требования к пользователям системы и их функциональные возможности 25

2.6 Требования к компонентам системы 28

2.7 Требования к структуре программного обеспечения 28

2.8 Разработка пользовательского интерфейса 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 47

Перечень используемых обозначений и сокращений

В отчете по производственной практике используются следующие обозначения и сокращения:

АРМ	– автоматизированное рабочее место;
БД	– базы данных;
БДО	– базовый должностной оклад;
ГУ	–Государственное учреждение;
ИПН	– индивидуальный подоходный налог;
ИС	– информационная система;
КЗоТ	– кодекс законов о труде;
ОПВ	–обязательный пенсионный взнос;
ПК	– персональный компьютер;
ПП	– программный продукт;
ТОО	–товарищество с ограниченной ответственностью;
СО	– социальные отчисления;
ADO	– ActiveX Data Object;
BDE	– Borland Database Engine;
BSC	– сбалансированная система показателей;
SQL	– Structured Query Language;
TCO	– метод совокупной стоимости владений;
UML	– Unified Modeling Language.

Введение

Производственная практика студентов является важным этапом профессиональной подготовки высококвалифицированных специалистов в области информационных систем.

Производственная практика является обязательной частью учебного процесса, направленной на получение практического опыта и навыков, необходимых для дальнейшей профессиональной деятельности.

Целью производственной практики 3 является разработка готового программного продукта (информационной системы), необходимого для внедрения в предприятии и тестирование в условиях производственного процесса.

Задачами практики заключаются в написание программного продукта и апробация его в условиях предприятия, оформление двух глав дипломного проекта.

Базой производственной практики является ТОО «Петробайс» г. Петропавловска, подразделение – бухгалтерия. Бухгалтерия – это одна из основных служб любого предприятия, организации и учреждения. Сотрудники бухгалтерской службы могут состоять в штате предприятия или наниматься руководителем со стороны. Бухгалтерская служба в зависимости от размеров организации и объема производства и реализации может состоять:

• из отдела возглавляемого главным бухгалтером, в котором каждый сотрудник ведет работу на определенном участке, например, основные средства, материально-производственные запасы, авансовые отчеты и так далее;

• из одного бухгалтера, который будет вести самостоятельно весь учет на предприятии, причем эту обязанность может выполнять руководитель.

Роль бухгалтерии в организации состоит в ведении учета ее имущества, как собственного, так и находящегося на общественном хранении, ее обязательств и всех происходящих хозяйственных операциях.

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса. Современное предприятие предполагает огромное число хозяйственных операций, которые отражаются соответствующими информационными потоками. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества платежных документов и отчетов.

Анализ показал, что система бухгалтерского учета строительной организации имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций других видов экономической и предпринимательской деятельности. Они вызваны особенностями инвестиционно-строительного комплекса, поэтому есть необходимость уделять особое внимание методологическим вопросам организации бухгалтерского учета строительными организациями.

Оценка современного состояния решаемой проблемы. В современных условиях решение задачи построения прозрачной и эффективной системы управления невозможно без применения автоматизированных систем управления предприятием. С помощью этих систем осуществляется материально-техническое обеспечение, которое позволяет не только консолидировать информацию о запасах, но и оптимальным образом осуществлять закупки, а также контролировать их целевое использование.

Дипломный проект предлагает автоматизирование процесса ведения бухгалтерского учета в сфере оказания строительных услуг, на примере ТОО «Петробайс». Работа директора предприятия связана с обработкой достаточно большого количества информации о выполнении услуг. На предприятии информация хранится на бумажных носителях, при этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных. В данной ситуации может появиться вопрос о надёжности хранения и конфиденциальности коммерческой информации. Автоматизация в этом случае является нужным и перспективным процессом, позволяет упорядочить, облегчить и ускорить процесс учета. В подобной ситуации очень актуальной может оказаться специализированная программа, которая на основании данных, имеющихся в системе оперативного учета, поможет быстро проводить учетно-расчетные операции и получать информацию с различными параметрами и в различных разрезах, представляя результаты в удобной и наглядной форме.

Практическая значимость заключается в том, что разработка и внедрение новых объектов в систему позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и эффективность труда пользователей системы.

При написании отчета по производственной практики были использованы:

• Государственный стандарт образования РК [1];

• Методические указания для прохождения производственной практики для специальности 5В070300 «Информационные системы». [2];

• методические указания для оформления письменных работ [3].