2.6 Разработка средств получения выходной информации

Отчеты - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Отчеты используют для обобщения и анализа информации, для планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Причем сроки составления отчетности должны быть своевременны, что часто отражается на правильности либо своевременности принятия решений. Формирование отчетов в системе «1С: Предприятие» реализуется благодаря существованию компоненты "Бухгалтерский учет". Система автоматически реализует специальный механизм работы с бухгалтерскими итогами. Данный механизм обеспечивает хранение, динамический пересчет бухгалтерских

итогов и их извлечение средствами встроенного языка. Система хранения бухгалтерских итогов поддерживается системой «1С: Предприятие» автоматически на основе существующих планов счетов. Хранение итогов поддерживается системой с детализацией до месяца. Кроме того, хранятся не все возможные итоги, а те, обращение к которым выполняется наиболее часто - это остатки и обороты по счетам.

Для формирования и выполнения запросов к документам, справочникам, регистрам, журналам расчетов, планам счетов, бухгалтерским операциям и проводкам в системе используется специальный агрегатный тип данных – «Запрос». Возможности работы со справочниками, документами и журналами расчетов предоставляют достаточно мощные средства получения различной информации об этих объектах. Однако, существует также необходимость в получении информации, сгруппированной определенным образом, которую невозможно или очень сложно получить, непосредственно работая с документами, справочниками, регистрами или журналами расчетов. Для получения такой информации и существует механизм запросов. Использование запросов позволяет легко строить простые отчеты и облегча­ет построение сложных отчетов. При построении сложных отчетов использование запросов может существенно снизить трафик сети, т.к. однажды выбранная при исполнении запроса информация, хранящаяся во временном наборе данных на локальном компьютере, может многократно использоваться.

Процесс получения отчетов с использованием запросов можно условно раз­делить на две фазы: сначала формируется запрос, затем полученные данные выводятся в Таблицу [30].

В процессе реализации проекта созданы следующие отчеты:

Отчет «Напоминание о днях рождениях» носит чисто информативный характер и выглядит в соответствии с рисунком 2.16.

Рисунок 2.16 Отчет о днях рождениях

Отчёт по товарам – для отражения наличия товаров на складе предприятия в соответствии с рисунком 2.17.

Рисунок 2.17 Отчет по движению товаров (материалов)

Отчет по оплате - для формирования используется документ «Оплата поставщику».

Аналогичным образом на основе документа «Услуги» формируется отчет «Услуги» – предназначен для формирования информации по объему оказанных услуг, за указанный период по определенной торговой точке. Отчет дает возможность анализировать объем оказанных услуг и их стоимость.

В рамках дипломного проекта будет разработан ещё ряд отчётов для полноценного функционирования информационной системы.