2.4 Разработка средств, отражающих движение материалов и услуг

Документы - это прикладные объекты конфигурации. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. Тем на менее, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации изменений внесенных в регистры и журналы расчетов. Структура каждого конкретного вида документа определяется при его создании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически - дата и номер документа. Другие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждого создаваемого вида документа. В документах выделяются две основные структурные части: шапка доку­мента и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на «Реквизиты шапки» и «Реквизиты табличной части».

Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, т. е. каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов [28].

Создание новых документов в этом случае поможет в создании отчетов и регистров.

Все документы, которые были созданы в ходе курсового проекта, содержат подвал «Всего», которые отображает общую сумму по документу и печатную форму.

Оплата поставщику - в соответствии с рисунком 2.10 содержит реквизиты шапки: номер, дата, торговая точка, поставщик, договор и табличную часть аналогичную журналу продаж. Однако здесь учитывается товар, поступивший на определенную торговую точку, по закупочной цене.

Рисунок 2.10. Документ «Оплата поставщику»

Документ «Оприходование товара» предназначен для оформления факта оприходования товаров на склад в соответствии с рисунком 2.11.

Рисунок 2.11 Документ «Оприходование товаров»

Документ «Возврат товара поставщику» - фиксирует хозяйственные операции по возврату материалов поставщикам в соответствии с рисунком 2.12.

Рисунок 2.12 Документ «Возврат товаров поставщикам»

Документ «Оказание услуги» - фиксирует данные об оказанных услугах клиентам. К услугам в ТОО «Петробайс» относится ремонт, реставрация, обслуживание строительных конструкций и сетей. В реквизитах шапки документ, изображенный в соответствии с рисунком 2.13, содержит: номер, дата, клиент, в реквизитах табличной части: номер, вид услуги, стоимость, НДС, Сумма НДС, всего.

Рисунок 2.13 Документ «Оказание услуги»

В рамках дипломного проекта будут разработаны документы для кадрового учёта и начисления заработной платы, а также для организации складского учёта.

2.5 Разработка средства накопления информации

Регистры являются внутренним инст­рументом конфигурации, к которым нет непосредственного доступа через ин­терфейс пользователя. Информация о результатах хозяйственных операций, которая появляется при оформлении документов, накапливается в регистрах при «проведении» документов, а отображение информации, содержащейся в регистрах, осуществляется при помощи формирования отчетов. Информация из регистров используется для анализа хозяйственной деятельности за прошедший период. При создании регистра определяется, как будет обрабатываться, группиро­ваться и сохраняться сводная информация. Регистры могут быть двух видов: оборотные регистры и регистры остатков. Регистр остатков - это объект, предназначенный для ведения остатков «ресурсов» на момент времени с привязкой к некоторому набору «измерений». Оборотный регистр - это объект, предназначенный для подсчета оборота «ресурсов» за заданный интервал времени с привязкой к некоторому набору «измерений». Ресурсами регистра могут являться любые категории учета, которые могут быть представлены в числовом виде, такие как: «количество товара», «долг клиента», «сумма наличных» и т. п. Измерения регистра - это оси координат, на пересечении которых регистр хранит конкретные значения ресурсов. Кроме того, при записи движения регистра можно задавать «реквизиты» регистра. Значения реквизитов регистра просто сопровождают запись о движении реги­стра (подобно комментарию) для возможности в дальнейшем производить фильтрацию движений при выборке.

Регистры накопления - это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование [29].

В рамках курсового проекта используются следующие регистры:

Возвраты – накапливает информацию о материалах, которые были возвращены поставщиками по закупочным ценам. Тип регистра – остатки (расход) измерения – товар, ресурсы – сумма, НДС, сумма НДС. Регистратором регистра, изображенный в соответствии с рисунком 2.14, является документ «Возврат товара поставщику».

Рисунок 2.14 Регистр «Возвраты»

На складе – накапливает информацию об остатках материалов на складе. Тип регистра – остатки (расход) измерения –товар, ресурсы – сумма, НДС, сумма НДС. Регистратором регистра, изображенный в соответствии с рисунком 2.15, являются документы «Оприходование товаров» и «Возврат товаров поставщику».

Рисунок 2.15 Регистр «На складе»

Разработанные регистры использованы для разработки отчётов.

В рамках дипломного проекта будут разработаны такие регистры, как «Услуги», «Начисления ЗП» и другие.