Министерство образования и науки Республики Казахстан Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева
«Допущен к защите»________________ Зав. кафедрой «Информационные системы» __________________________ Е.В.Шевчук
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ На тему: «Разработка объектов конфигурации информационной системы ведения бухгалтерского учета для ТОО «Петробайс» на платформе 1С:Бухгалтерия 8.2» По дисциплине: «Автоматизация финансовой деятельности» ИС4ИС.20711009.04 КП
Выполнил студент группы зИСу-11		Гавришев А.О.
Научный руководитель старший преподаватель, магистр техники и технологий		Волкова А.В.
Нормоконтроль старший преподаватель, магистр техники и технологий		Волкова А.В.
Петропавловск, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ 5

ВВЕДЕНИЕ 6

1 Теоретические аспекты управления предприятием 8

1.1 Процессный подход к управлению предприятием 8

1.2 Общее описание исследуемого предприятия 12

1.3 Бизнес процессы предприятия 14

1.4 Принципы автоматизации предприятия 20

1.5 Проектирование информационных потоков предприятия 22

1.6 Программные продукты управления предприятием 23

1.7 Функциональные возможности платформы «1С:Предприятие 8.2» 24

2 Разработка объектов конфигурации для автоматизированной системы управления 27

2.1 Объекты системы 27

2.2 Командный интерфейс 27

2.3 Разработка структуры для хранения данных 29

2.4 Разработка средств, отражающих движение материалов и услуг 32

2.5 Разработка средства накопления информации 35

2.6 Разработка средств получения выходной информации 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40

ПРИЛОЖЕНИЕ 42

Перечень используемых обозначений и сокращений

В ходе курсового проекта был использован следующий список сокращений:

• АИС - автоматизированная информационная система;

• АРМ - автоматизированные рабочие места;

• ИС - информационная система;

• НДС - налог на добавленную стоимость;

• ПО - программное обеспечение;

• ПП - программный продукт;

• ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью;

• ТМЗ – товарно-материальные запасы;

• РК – Республика Казахстан.

Введение

Современная организация коммерческой деятельности не мыслима без систем автоматизации. Будь то небольшие магазины, оптовые базы или крупные розничные сети - все они ищут возможности для упрощения ежедневного труда кассиров-операторов, работников склада, менеджеров и торговых представителей. Кроме этого всё более актуальной становится идея уменьшения затрат на исправление случайных ошибок сотрудников. Грамотная автоматизация торговых предприятий (организации, фирм) позволяет свести саму возможность подобных ошибок к минимуму и может существенно облегчить учёт торговых операций. Система комплексной автоматизации торговли может включать в себя самые разнообразные аспекты: совершенствование системы коммуникаций, обеспечение надежных и удобных рабочих мест, обучение сотрудников предприятия работе с системой.

Автоматизация предприятия – будь то магазин продуктов или стройматериалов – в целом выполняется по схожим алгоритмам, хотя и с учетом специфики деятельности. Однако в некоторых областях коммерции специфика эта заставляет искать решения задач, совершенно отсутствующих в «типовых» алгоритмах автоматизации предприятия. К таким областям относится оказание услуг.

Оценка современного состояния решаемой проблемы. В современных условиях решение задачи построения прозрачной и эффективной системы управления невозможно без применения автоматизированных систем управления предприятием. С помощью этих систем осуществляется материально-техническое обеспечение, которое позволяет не только консолидировать информацию о запасах, но и оптимальным образом осуществлять закупки, а также контролировать их целевое использование.

Курсовой проект предлагает автоматизирование процесса ведения бухгалтерского учета в сфере оказания строительных услуг, на примере ТОО «Петробайс». Работа директора предприятия связана с обработкой достаточно большого количества информации о выполнении услуг. На предприятии информация хранится на бумажных носителях, при этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных. В данной ситуации может появиться вопрос о надёжности хранения и конфиденциальности коммерческой информации. Автоматизация в этом случае является нужным и перспективным процессом, позволяет упорядочить, облегчить и ускорить процесс учета. В подобной ситуации очень актуальной может оказаться специализированная программа, которая на основании данных, имеющихся в системе оперативного учета, поможет быстро проводить учетно-расчетные операции и получать информацию с различными параметрами и в различных разрезах, представляя результаты в удобной и наглядной форме.

Цель курсового проекта - разработка основных объектов конфигурации для ведения бухгалтерского учёта предприятия с использованием системы 1С:Предприятие 8.2 на примере ТОО «Петробайс».

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

1. изучить структуру и основную деятельность ТОО «Петробайс»;

2. описать бизнес – процессы предприятия;

3. ознакомиться с возможностями системы 1С:Предприятие 8.2;

4. создать справочники, отчеты, регистры для ведения бухгалтерского учёта.

5. наполнить информационную базу.

Объектом рассмотрения данного курсового проекта является система управления ТОО «Петробайс».

Предметом исследования является процесс ведения бухгалтерского учёта на ТОО «Петробайс».

При написании курсового проекта были использованы следующие методы научного исследования:

1. организационные методы: сравнительный, лонгитюдный (многократное обследование одних и тех же объектов на протяжении длительного периода времени);

2. метод анализа научной литературы, статей и иных источников по нормативно-техническому обеспечению производственного процесса;

3. метод анализа информационного обеспечения системы нормативно-технической документации;

Основными положениями, выносимыми на защиту является выявление круга задач, которые необходимо и возможно автоматизировать, изучение бизнес-процессов и разработка пользовательского интерфейса.

Практическая значимость курсового проекта заключается в повышении уровня организации и эффективности управления деятельностью ТОО «Петробайс»

Объем и структура работы. Пояснительная записка к курсовому проекту объемом 41 страница, состоит из содержания, введения, двух глав, заключения, списка литературы, 23 рисунков, 3 таблиц и 1 приложения.

В аналитической части рассмотрена структура и характеристика деятельности ТОО «Петробайс» основные бизнес-процессы, протекающие на предприятии.

В проектной части производится описание разработки основных объектов конфигурации: справочников, документов, регистров и отчетов.

В процессе работы над дипломным проектом и оформления пояснительной записки были использованы методические пособия по оформлению дипломных проектов и работ [1].